Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Обратитесь в нотариальную палату Архангельской области с письменным заявлением о розыске сведений о совершенном в 2012 году нотариальном действии.
- 2Укажите в заявлении свои паспортные данные, примерную дату, адрес квартиры и суть действия — согласие на продажу.
- 3Приложите копию паспорта и все известные документы по сделке 2012 года для ускорения поиска в архиве.
- 4Учитывайте, что данные 2012 года могут храниться в бумажных архивах, поэтому заложите дополнительное время на поиск.
- 5При необходимости обратитесь к любому нотариусу в Архангельске — он поможет оформить и направить запрос в палату.
- 6Начните процедуру как можно скорее, так как срок ответа может быть увеличен из-за давности нотариального действия.
Документы и доказательства
- Письменное заявление в Нотариальную палату Архангельской области о предоставлении сведений о совершенном нотариальном действии.
- Копия паспорта для удостоверения личности заявителя.
- Сведения о квартире: точный адрес, кадастровый номер (если известен).
- Письменное заявление любому нотариусу в Архангельске о направлении запроса в нотариальную палату.
- Заявление о выдаче дубликата утраченного документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки.
Срочно: первые шаги
- Срочно подайте письменное заявление в Нотариальную палату Архангельской области о розыске записи о согласии 2012 года.
- В заявлении укажите паспортные данные, адрес квартиры и примерную дату оформления согласия.
- Запросите в палате выписку из реестра о совершенном нотариальном действии.
- При утрате документа вы вправе запросить дубликат у нотариуса после установления его личности.
Альтернативные пути
- Если у нотариуса есть доступ к ЕИС нотариата и данные за 2012 год оцифрованы: Запросите у любого нотариуса в Архангельске сведения из ЕИС нотариата о совершенном в 2012 году действии.
- Укажите в заявлении точный адрес квартиры, дату сделки и свои паспортные данные для идентификации.
- Проверьте договор купли-продажи 2012 года — в нем может быть указан нотариус, удостоверивший согласие.
- Запросите выписку из ЕГРН — в реестровом деле могут сохраниться отметки о нотариальном удостоверении.
- Если документ утрачен, подайте заявление о выдаче дубликата нотариусу, найденному через палату.
Региональные особенности
- Укажите в заявлении примерную дату, адрес квартиры и суть нотариального действия.
- Приложите копию паспорта и имеющиеся документы на квартиру для идентификации.
- Учитывайте, что архив 2012 года может храниться в бумажном виде, поиск займет время.
- Любой нотариус в Архангельске вправе направить запрос в палату от вашего имени.
Анализ ситуации
Вы оформляли нотариальное согласие на продажу квартиры в 2012 году в Архангельске и сейчас не помните, у какого нотариуса это было сделано. Для продолжения оформления документов на недвижимость вам необходимо получить сведения о совершенном нотариальном действии и выписку из реестра.
Применимые нормы законодательства
Порядок получения сведений о нотариальных действиях
Согласно законодательству, все нотариальные действия подлежат обязательной регистрации:
"Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных в частях третьей и четвертой статьи 5 и в статье 28 настоящих Основ." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 50)
Возможность обращения в нотариальную палату
Нотариальная палата обладает полномочиями по сбору и хранению сведений о нотариальных действиях:
"Нотариальная палата вправе требовать у нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 28)
Получение дубликатов документов
В случае утраты документа законодательство предусматривает возможность получения дубликата:
"В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки... по заявлению в письменной форме такого лица... выдается дубликат утраченного документа." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 52)
Выводы и рекомендации
Рекомендуемый порядок действий
-
Обратитесь в Нотариальную палату Архангельской области
- Это основной орган, который хранит архивные данные о нотариальных действиях
- Предоставьте заявление с указанием своих данных, примерной даты совершения действия и сути нотариального действия (согласие на продажу квартиры)
-
Подготовьте необходимые документы
- Паспорт
- Письменное заявление с максимально полной информацией о сделке 2012 года
- Данные о квартире (адрес, кадастровый номер, если известен)
-
Учтите особенности поиска архивных данных
- Действие совершено в 2012 году, что может потребовать дополнительного времени для поиска в архивах
- Современные электронные системы нотариата активно развивались после 2014 года, поэтому данные 2012 года могут находиться в бумажных архивах
-
Альтернативные варианты
- Обратитесь к любому нотариусу в Архангельске - они могут помочь с направлением запроса в нотариальную палату
- Если поиск через нотариальную палату не даст результатов, рекомендую обратиться к адвокату для более детального розыска
Сроки и ожидания
Срок предоставления сведений может быть увеличен в связи с давностью нотариального действия (2012 год). Рекомендую начать процедуру как можно скорее, учитывая срочность вашей ситуации.
Начните с обращения в Нотариальную палату Архангельской области - это наиболее эффективный способ решения вашей проблемы.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение