Можно ли с онлайн-выпиской из ЕГРН оформить доверенность на управление помещением?

Оформление доверенности на управление недвижимостью с использованием онлайн-выписки из ЕГРН

Анализ ситуации

Вы являетесь собственником помещения и хотите оформить нотариальную доверенность на другое лицо для управления вашей недвижимостью, включая сдачу в аренду и решение коммунальных вопросов. У вас имеется электронная выписка из ЕГРН с данными о собственности.

Применимые правовые нормы

Использование электронной выписки из ЕГРН

"Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 45)

"Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)

Обязанности нотариуса по запросу сведений из ЕГРН

"В случаях, если для совершения нотариального действия необходимы сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, нотариусы не вправе требовать представления таких сведений от обратившихся за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Для совершения данного нотариального действия нотариус в порядке и способами, которые установлены Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина, его представителя или представителя юридического лица запрашивает и получает в установленные указанным федеральным законом сроки в органе регистрации прав сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 47.1)

Нотариальное удостоверение доверенности

"Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 185.1)

Выводы и рекомендации

1. Достаточность электронной выписки из ЕГРН

Электронная выписка из ЕГРН является достаточным документом для подтверждения права собственности при оформлении доверенности. Нотариусы обязаны принимать электронные документы, соответствующие установленным требованиям.

2. Процедура оформления доверенности

• Нотариус самостоятельно запросит актуальные сведения из ЕГРН в течение 3 рабочих дней
• Вы можете предоставить имеющуюся выписку для ускорения процесса, но это не обязательно
• Для удостоверения доверенности потребуется ваш паспорт и паспортные данные представителя

3. Содержание доверенности

В доверенности необходимо четко указать:

• Полномочия на управление помещением
• Право заключать договоры аренды
• Право решать коммунальные вопросы
• Срок действия доверенности
• Возможность/запрет передоверия

4. Практические рекомендации

1. Электронная выписка принимается нотариусами, если она подписана квалифицированной электронной подписью
2. Оригиналы других документов (паспорт) потребуются в любом случае
3. Уточните у конкретного нотариуса технические требования к электронным документам заранее
4. Рекомендуется оформить доверенность у нотариуса, так как для распоряжения недвижимостью требуется нотариальная форма

5. Потенциальные проблемы и их решение

Проблемы с принятием онлайн-документов маловероятны, поскольку законодательство прямо предусматривает их использование. Если возникнут технические сложности, нотариус может самостоятельно запросить необходимые сведения из ЕГРН.

Для полной уверенности рекомендую заранее проконсультироваться с выбранным нотариусом о конкретных требованиях к представляемым документам.