Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Направьте письменное заявление в Нотариальную палату Воронежской области с просьбой установить нотариуса и выдать выписку из реестра.
- 2Укажите в заявлении все известные данные: дату сделки (2012 год), город, тип действия — согласие на продажу квартиры.
- 3Приложите к заявлению копии всех имеющихся документов по сделке и копию паспорта.
- 4Учитывая, что сведения нужны для суда, при отказе или затруднениях обратитесь к адвокату для подготовки официального запроса.
Документы и доказательства
- Соберите все имеющиеся копии документов по сделке 2012 года, включая договор купли-продажи.
- Подготовьте документ, удостоверяющий личность, для предъявления при обращении.
- Составьте письменное заявление в Нотариальную палату Воронежской области.
- Укажите в заявлении все известные данные: дату, город, тип нотариального действия.
Срочно: первые шаги
- Срочно соберите все имеющиеся копии документов по сделке 2012 года и паспорт.
- Напишите письменное заявление в Нотариальную палату Воронежской области с указанием даты и типа сделки.
- Запросите сведения о нотариусе и выписку из реестра нотариальных действий.
Альтернативные пути
- Запросите в Нотариальной палате Воронежской области сведения о нотариусе, совершившем действие в 2012 году.
- Приложите копии документов по сделке и паспорт — это ускорит идентификацию нотариуса.
- Уточните в палате возможность получения дубликата согласия после установления нотариуса.
- При отказе палаты — поручите адвокату подготовить официальный адвокатский запрос.
- Если клиент имеет доступ к ЕГРН и данные о нотариусе там указаны: Используйте данные из ЕГРН о регистрации перехода права — там может быть указан нотариус.
Региональные особенности
- Обратитесь в Нотариальную палату Воронежской области с письменным заявлением о розыске нотариуса по сделке 2012 года.
- При затруднениях в получении сведений для суда обратитесь к адвокату для официального запроса.
Анализ ситуации
Вы оформляли нотариальное согласие на продажу квартиры в Воронеже в 2012 году, но не сохранили данные о нотариусе. Для подтверждения в суде или при оформлении вам необходима выписка из реестра нотариальных действий.
Применимые нормативные положения
Согласно законодательству о нотариате:
"Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных в частях третьей и четвертой статьи 5 и в статье 28 настоящих Основ." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 50)
"Нотариальная палата вправе требовать у нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях, о находящихся у него нотариальных документах" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 28)
"Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 52)
Порядок действий и рекомендации
1. Обращение в Нотариальную палату Воронежской области
Поскольку вы знаете дату (2012 год) и место совершения нотариального действия (г. Воронеж), вам следует обратиться в Нотариальную палату Воронежской области с письменным заявлением.
2. Необходимые документы для запроса
Для получения выписки из реестра нотариальных действий вам потребуется:
- Письменное заявление с указанием известных данных (2012 год, г. Воронеж, тип действия - согласие на продажу квартиры)
- Копии имеющихся у вас документов по сделке
- Документ, удостоверяющий личность
3. Получение информации через архив
Нотариальная палата обладает полномочиями требовать от нотариусов сведения о совершенных нотариальных действиях и имеет доступ к архивной информации. Реестры нотариальных действий хранятся длительное время, поэтому информация о действии 2012 года должна сохраниться.
4. Альтернативный вариант - получение дубликата
Если нотариус будет установлен, вы можете получить дубликат утраченного документа:
"В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа... по заявлению в письменной форме такого лица... выдается дубликат утраченного документа." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 52)
Выводы и рекомендации
-
Основной способ - обратитесь с письменным заявлением в Нотариальную палату Воронежской области, указав все известные вам данные о сделке 2012 года.
-
Подготовьте документы - соберите все имеющиеся копии документов по сделке и документ, удостоверяющий личность.
-
Сроки - информация о нотариальных действиях 2012 года должна сохраниться в архивах нотариальной палаты.
-
Если возникнут сложности - учитывая, что информация нужна для суда, при отказе или затруднениях в получении сведений рекомендую обратиться к адвокату для подготовки официального запроса и защиты ваших прав.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение