Поиск нотариуса для получения выписки из реестра по сделке с недвижимостью

Поиск нотариуса, оформлявшего согласие на продажу квартиры в Воронеже в 2012 году

Анализ ситуации

Вы оформляли нотариальное согласие на продажу квартиры в Воронеже в 2012 году, но не сохранили данные о нотариусе. Для подтверждения в суде или при оформлении вам необходима выписка из реестра нотариальных действий.

Применимые нормативные положения

Согласно законодательству о нотариате:

"Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных в частях третьей и четвертой статьи 5 и в статье 28 настоящих Основ." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 50)

"Нотариальная палата вправе требовать у нотариуса представления сведений о совершенных нотариальных действиях, о находящихся у него нотариальных документах" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 28)

"Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 52)

Порядок действий и рекомендации

1. Обращение в Нотариальную палату Воронежской области

Поскольку вы знаете дату (2012 год) и место совершения нотариального действия (г. Воронеж), вам следует обратиться в Нотариальную палату Воронежской области с письменным заявлением.

2. Необходимые документы для запроса

Для получения выписки из реестра нотариальных действий вам потребуется:

• Письменное заявление с указанием известных данных (2012 год, г. Воронеж, тип действия - согласие на продажу квартиры)
• Копии имеющихся у вас документов по сделке
• Документ, удостоверяющий личность

3. Получение информации через архив

Нотариальная палата обладает полномочиями требовать от нотариусов сведения о совершенных нотариальных действиях и имеет доступ к архивной информации. Реестры нотариальных действий хранятся длительное время, поэтому информация о действии 2012 года должна сохраниться.

4. Альтернативный вариант - получение дубликата

Если нотариус будет установлен, вы можете получить дубликат утраченного документа:

"В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа... по заявлению в письменной форме такого лица... выдается дубликат утраченного документа." (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 52)

Выводы и рекомендации

1. Основной способ - обратитесь с письменным заявлением в Нотариальную палату Воронежской области, указав все известные вам данные о сделке 2012 года.

2. Подготовьте документы - соберите все имеющиеся копии документов по сделке и документ, удостоверяющий личность.

3. Сроки - информация о нотариальных действиях 2012 года должна сохраниться в архивах нотариальной палаты.

4. Если возникнут сложности - учитывая, что информация нужна для суда, при отказе или затруднениях в получении сведений рекомендую обратиться к адвокату для подготовки официального запроса и защиты ваших прав.