Оформление нумерации документов с уже имеющейся внутренней нумерацией для судебного разбирательства
Анализ ситуации
Вы столкнулись с ситуацией, когда при составлении описи документов для судебного разбирательства обнаружили, что часть документов (договоры) уже имеют собственную нумерацию на внутренней левой стороне, в то время как вы начали нумерацию с правой стороны согласно общепринятой практике.
Применимые нормативные требования
Из представленного контекста следует, что существуют конкретные требования к нумерации документов в судебном делопроизводстве:
"нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом" (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, пункт 7.9, подпункт 'б')
"пронумеровывает листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом" (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161, пункт 10.2, подпункт 'б')
Также важно учитывать, что опись должна обеспечивать идентификацию документов:
"каждый из пунктов описи дела должен отвечать признакам информативности и позволять идентифицировать содержащийся в деле документ" (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161, пункт 10.2, подпункт 'б')
Выводы и рекомендации
-
Перенумеровывать документы не требуется - существующая нумерация на договорах не препятствует проведению дополнительной нумерации для целей описи.
-
Продолжите сквозную нумерацию всех листов дела в правом верхнем углу карандашом, включая те листы, где уже есть внутренняя нумерация.
-
В описи документов вы можете отразить наличие исходной нумерации:
- Укажите в графе "Примечания" или в описании документа наличие внутренней нумерации
- Например: "Договор № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ (имеет внутреннюю нумерацию стр. X-XX)"
-
Главное требование - обеспечение идентификации каждого документа и сохранение целостности дела:
"суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств" (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 67, пункт 5)
- Риск отклонения документов из-за наличия двойной нумерации минимален, если основная (ваша) нумерация выполнена правильно и позволяет однозначно идентифицировать все листы дела.
Рекомендую завершить нумерацию в соответствии с установленными требованиями и составить подробную опись, которая позволит суду легко ориентироваться в представленных документах.
