Как правильно составить заявление в техникум с просьбой не отчислять ученика из-за несвоевременной оплаты обучения по уважительной семейной причине

Обращение в техникум с просьбой не отчислять студента в связи с временными финансовыми трудностями из-за смерти близкого родственника

Анализ ситуации

Ситуация характеризуется просрочкой оплаты обучения по договору возмездного оказания образовательных услуг по уважительной причине — смерти близкого родственника и связанными с этим непредвиденными расходами. Ваш сын добросовестно исполняет свои обязанности как обучающийся, не имеет академических задолженностей и нарушений дисциплины. Основной риск — возможность отчисления техникумом на основании неисполнения договорных обязательств по оплате.

Применимые правовые нормы

Отношения по платному обучению регулируются гражданским законодательством и Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации".

1. Основание для отчисления. В соответствии с Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации" (далее — Закон об образовании) досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе организации возможно, в том числе, в случае невыполнения обучающимся обязанностей по добросовестному освоению программы. Однако неуплата — это нарушение гражданско-правового договора.

   "Основания расторжения в одностороннем порядке организацией, осуществляющей образовательной деятельность, договора об оказании платных образовательных услуг указываются в договоре." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", статья 54, пункт 8)

   Обычно договор об оказании платных образовательных услуг прямо предусматривает право образовательной организации расторгнуть его в одностороннем порядке в случае просрочки оплаты.

2. Возможность изменения условий договора. Гражданское законодательство допускает изменение условий договора по соглашению сторон.

   "Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 450, пункт 1)
   "Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор..." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 452, пункт 1)

   Это означает, что вы можете обратиться к администрации техникума с предложением изменить график платежей (предоставить рассрочку или отсрочку) на период временных финансовых трудностей.

3. Право на обращение и его рассмотрение. Вы как законный представитель имеете право направлять обращения в образовательную организацию.

   "В целях защиты своих прав обучающиеся, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся самостоятельно или через своих представителей вправе: ... использовать не запрещенные законодательством Российской Федерации иные способы защиты прав и законных интересов." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", статья 45, пункт 1)
   "Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, подлежит обязательному рассмотрению." (Источник: Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", статья 9, пункт 1)

   Техникум обязан рассмотреть ваше письменное заявление в установленные сроки.

4. Учет обстоятельств и локальные акты. При принятии решения администрация может учитывать уважительность причин, характеристики студента, а также положения своих внутренних документов.

   "Образовательная организация принимает локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности, в том числе регламентирующие ... порядок и основания отчисления ... обучающихся..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", статья 30, пункт 2)

   В локальных нормативных актах техникума (Положении об оказании платных образовательных услуг, Правилах внутреннего распорядка) могут быть предусмотрены процедуры предоставления отсрочки платежа по уважительным причинам.

Рекомендации по составлению заявления

Цель заявления — не просто сообщить о проблеме, а предложить конструктивное решение (изменение договора) и убедить администрацию пойти навстречу, продемонстрировав уважительность причин и добросовестность студента.

Структура и ключевые элементы заявления:

1. Шапка: На имя руководителя техникума (директора) от родителя (ФИО, адрес, контакты).
2. Название: "Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа по договору об оказании платных образовательных услуг".
3. Изложение сути:
   • Укажите ФИО студента, группу и номер договора.
   • Кратко и уважительно констатируйте факт образовавшейся задолженности.
   • Подробно и сдержанно опишите уважительную причину: смерть бабушки, необходимость использования средств на похороны, ритуальные услуги и проезд. Подчеркните, что это форс-мажорные, непредвиденные для семьи обстоятельства.
   • Укажите на положительную характеристику сына: отсутствие академических задолженностей, нарушений дисциплины, добросовестное отношение к учебе. Это демонстрирует, что проблема исключительно финансового характера.
   • Четко сформулируйте просьбу: не просто "не отчислять", а "рассмотреть возможность предоставления отсрочки (или рассрочки) платежа до [указать конкретную дату или событие, например, "до решения вопроса с наследством", "до XX.XX.XXXX"]".
   • Предложите конкретный план: "Гарантируем полное погашение задолженности в сумме [сумма] к [дата]". Если возможно, предложите график платежей.
   • Выразите надежду на понимание и положительное решение.
4. Приложения: Обязательно приложите копии документов, подтверждающих уважительную причину (свидетельство о смерти, документы, связанные с расходами — чеки, договоры на услуги), а также, если есть, положительную характеристику от классного руководителя или мастера группы.
5. Дата и подпись.

Выводы и итоговые рекомендации

1. Немедленно подготовьте и подайте заявление в канцелярию техникума с обязательной отметкой о приеме (входящий номер) или направьте заказным письмом с уведомлением.
2. В заявлении акцент делайте на просьбу об изменении договора (отсрочка/рассрочка), а не только на просьбе не отчислять.
3. Обязательно приложите документальные подтверждения причин финансовых трудностей.
4. Упомяните о готовности обсудить любой приемлемый для техникума график погашения долга.
5. Параллельно с подачей заявления постарайтесь получить устную аудиенцию у руководства (заместителя директора по учебной работе, директора) для личного объяснения ситуации.
6. Если в техникуме действует комиссия по урегулированию споров между участниками образовательных отношений, вы вправе обратиться и туда, особенно если последует отрицательный ответ на заявление.
7. Помните, что администрация техникума заинтересована в сохранении контингента обучающихся, особенно добросовестных. Ваша задача — продемонстрировать, что ситуация временная и разрешимая.

Грамотно составленное, аргументированное и подкрепленное документами заявление значительно увеличивает шансы на достижение договоренности и сохранение за вашим сыном места в техникуме. Если же администрация откажет в удовлетворении просьбы без веских оснований, и отчисление последует, его правомерность можно будет обжаловать в вышестоящих органах управления образованием или в суде. В таком случае рекомендую обратиться к адвокату.