Вопрос о соглашениях об отсутствии претензий и мерах защиты при переходе на электронный документооборот со старыми заказчиками
Я сейчас перехожу на электронный документооборот, техническая часть почти готова, и заодно решил обновить все договоры, подгоняя их под общий стандарт. Сам справлюсь с этим, но есть непонятные моменты при подписании новых договоров в ЭДО со старыми заказчиками, особенно с теми, с кем давно работаем по услугам наполнения сайтов. Кажется, есть риски, которые остаются до полного перехода. С большинством старых заказчиков проблем нет — у нас рамочные договоры, мы подписываем допсоглашения и акты ежемесячно, и в ЭДО это продолжается без issues. С новыми заказчиками всё ясно — подписываем договоры в ЭДО по стандартной схеме. Все договоры я переделываю, поэтому нужно отменить старые, где они были, через упоминание в новом договоре, что предыдущий недействителен. Вроде понятно, но если что не так, поправьте. Далее вопросы: Ситуация 1 — есть старый заказчик, договор не подписывался, только переводы денег и работы без актов или с актами на бумаге. Теперь хотим сделать договор в ЭДО, но как быть со старыми переводами? Чтобы избежать претензий типа "работ не было, верните деньги", можно ли подписать отдельное соглашение об отсутствии взаимных претензий в ЭДО или, может, общий акт на все прошлые работы, даже если договора не было? Ситуация 2 — сложнее: работаем с заказчиком давно, договор подписывался, акты есть, но всё на бумаге, и нет уверенности в подлинности подписей из-за почтовой пересылки. Вопрос аналогичный — нужно ли соглашение об отсутствии претензий? Плюс, договоры, вероятно, действуют с автоматической пролонгацией, так что их надо расторгнуть через упоминание в новом договоре. Беспокоит именно эта ситуация, так как заказчик крупный, и с подписанием могут быть проблемы. Если сделать акт сверки или дополнительные акты в ЭДО по всем выполненным работам за последние годы, поможет ли это? Или лучше другое юридическое оформление? В общем, как зафиксировать в ЭДО отсутствие претензий и закрыть старые работы надежно — может ли акт без договора, привязанный к переводам, или соглашение об отсутствии претензий, или что-то ещё? Нужен совет.
