Заверение копии свидетельства о смерти при наличии только его фотографии
Анализ ситуации
Вы находитесь в г. Краснодар и Вам требуется заверить копию свидетельства о смерти, оригинал которого был оформлен в г. Ростов-на-Дону. На руках имеется только фотография документа, присланная через мессенджер.
Правовой анализ и применимые нормы
1. Фотография документа, присланная через мессенджер, не является допустимым носителем для совершения нотариального действия.
Нотариус принимает для совершения нотариальных действий документы на бумажном носителе или электронные документы установленного формата.
"Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 45)
Фотография в мессенджере не является ни оригинальным документом на бумажном носителе, ни электронным документом, формат которого соответствует законодательным требованиям. Следовательно, на её основании нотариус не сможет заверить копию.
2. Для заверения копии свидетельства нотариусом требуется оригинал документа.
Нотариус свидетельствует верность копий с представленных ему документов.
"Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 77)
Таким образом, ключевым условием является наличие самого документа (оригинала или его нотариально заверенной копии), а не его изображения.
3. Получение официального повторного свидетельства о смерти в органе ЗАГС (в том числе по месту Вашего нахождения) является оптимальным решением.
Закон позволяет получить повторное свидетельство о смерти.
"В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, ... орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ... на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 1)
Право на получение такого документа имеет родственник умершего.
"Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ... выдаются: ... родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;" (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 2)
Вы можете обратиться в орган ЗАГС в Краснодаре, несмотря на то, что первоначальная регистрация была в Ростове-на-Дону. Сведения хранятся в едином реестре.
"Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ... выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 4)
4. Возможность получения повторного свидетельства через МФЦ и в электронной форме.
Действительно, существуют альтернативные способы получения документа.
"Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния ... и выдача ... могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 5)
Также можно воспользоваться порталом Госуслуг.
"...в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг ... Поданный в форме электронного документа запрос ... подписывается простой электронной подписью заявителя." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 4)
Выводы и рекомендации
-
Фотография свидетельства непригодна. На основании фотографии документа, присланной через мессенджер, ни нотариус, ни орган ЗАГС не заверят Вам копию. Для этого необходим либо оригинал свидетельства, либо его нотариально заверенная копия.
-
Оптимальный путь — получить официальное повторное свидетельство. Поскольку оригинал у Вас отсутствует, Вам следует получить повторное свидетельство о смерти. Этот документ будет иметь ту же юридическую силу, что и утраченный оригинал.
-
Куда обращаться:
- Орган ЗАГС в Краснодаре. Вы имеете полное право обратиться в любой ЗАГС на территории России. Вам нужно будет подать заявление, предъявить паспорт и документы, подтверждающие Ваше родство с умершим (или иную заинтересованность). Сведения будут запрошены из Единого государственного реестра.
- Многофункциональный центр (МФЦ) в Краснодаре. Вы можете подать заявление о выдаче повторного свидетельства через МФЦ, который выступает в роли посредника между Вами и органом ЗАГС.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Можно подать электронное заявление, подписанное простой электронной подписью. Результат (повторное свидетельство) после готовности нужно будет получить в указанном Вами органе ЗАГС или МФЦ.
-
Что делать с полученным повторным свидетельством: После получения официального повторного свидетельства о смерти на бумажном бланке Вы при необходимости сможете заверить его копию у любого нотариуса, предъявив этот оригинал.
Итоговая рекомендация: Откажитесь от попыток заверения фотографии. Наиболее быстрым и правильным способом решения Вашей проблемы будет личное обращение в орган ЗАГС г. Краснодара для получения повторного свидетельства о смерти. Имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие родство (например, Ваше свидетельство о рождении).
