Нумерация документов, начинающихся на левой стороне листа, в описи многотомного дела
Анализ ситуации
Вы столкнулись с технической проблемой нумерации в многотомном деле, где некоторые документы начинаются на внутренней (левой) стороне листа, в то время как общепринятая практика предполагает начало нумерации с правой стороны. Это создает сложности при оформлении описи и может вызвать вопросы при проверке делопроизводства.
Применимые нормативные положения
Согласно законодательству об архивном деле:
"Документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ, статья 19).
Также установлено, что:
"Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ, статья 27).
Выводы и рекомендации
-
Перенумерация не требуется - общепринятая архивная практика допускает, что документы могут начинаться на левой стороне листа. Главное - обеспечить точное указание номеров листов в описи.
-
Правильное оформление описи:
- В графе "Номера листов" указывайте через тире первый и последний листы каждого документа
- Если документ начинается на левой стороне листа, укажите этот конкретный номер листа как начало документа
- Например: "л. 15-17" (если документ занимает целые листы) или "л. 15-15об" (если документ занимает один лид с двух сторон)
-
Соблюдение ведомственных требований - поскольку конкретные правила нумерации определяются уполномоченным органом, рекомендую:
- Обратиться к внутренним инструкциям вашей организации по делопроизводству
- Изучить ведомственные методические рекомендации
- При необходимости проконсультироваться с архивным специалистом вашей организации
-
Для избежания проблем при проверке убедитесь, что:
- Нумерация сквозная и непрерывная во всех томах
- В описи точно указаны номера листов каждого документа
- Описи томов составлены в соответствии с внутренними правилами организации
Рекомендую обратиться к специалисту по делопроизводству вашей организации или архивному работнику для уточнения конкретных требований, применяемых в вашем ведомстве.
