Обеспечение передачи приобщённых материалов дела в апелляционную инстанцию
Анализ ситуации
В вашем случае суд первой инстанции определением приобщил материалы гражданского дела №456 к производству по делу №123, исследовал их и отразил этот факт в протоколе судебного заседания и мотивировочной части решения. Сейчас суд готовит дело №123 к направлению в апелляционный суд, но в сопроводительном письме отсутствует указание на приобщённые материалы. Это создаёт риск их неполучения апелляцией, что может повлиять на проверку решения.
Правовые основания и порядок оформления приобщения материалов
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ, судебные постановления, которыми дело не разрешается по существу, выносятся в форме определений.
"Судебные постановления суда первой инстанции, которыми дело не разрешается по существу, выносятся в форме определений суда. Определения суда выносятся в совещательной комнате в порядке, предусмотренном частью первой статьи 15 настоящего Кодекса. При разрешении несложных вопросов суд или судья может выносить определения, не удаляясь в совещательную комнату. Такие определения заносятся в протокол судебного заседания." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 224)
В вашей ситуации приобщение материалов дела №456 к делу №123 было оформлено определением суда. Даже если определение было вынесено без удаления в совещательную комнату и занесено только в протокол, оно имеет полную юридическую силу.
"В протоколе указываются... распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 229)
Важно, что факт исследования этих материалов в судебном заседании также фиксируется в протоколе.
Порядок формирования и направления дела в апелляционную инстанцию
После поступления апелляционной жалобы суд первой инстанции обязан направить дело в суд апелляционной инстанции.
"Суд первой инстанции направляет дело с апелляционными жалобой, представлением и поступившими возражениями относительно них в суд апелляционной инстанции в трехдневный срок со дня истечения срока, установленного настоящим Кодексом для подачи апелляционных жалобы, представления." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 321)
Согласно Инструкции по судебному делопроизводству, направляемое дело должно быть надлежаще оформлено.
"Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет работник аппарата суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также председательствующий по делу." (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, п. 8.2.14)
В ходе подготовки дела к сдаче в отдел делопроизводства секретарь судебного заседания обязан подшить все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы.
"...подшивает в дело... все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления..." (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, п. 7.9)
Таким образом, материалы дела №456, приобщённые определением суда, являются неотъемлемой частью дела №123 и должны быть подшиты в его состав. Их отсутствие при направлении в апелляцию будет означать ненадлежащее оформление дела.
Значение протокола судебного заседания для апелляции
Протокол судебного заседания имеет важное доказательственное значение.
"В ходе каждого судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций... ведется протоколирование... и составляется протокол в письменной форме." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 228)
"Письменными доказательствами являются... протоколы судебных заседаний..." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 71)
Суд апелляционной инстанции проверяет дело в пределах доводов жалобы, но оценивает имеющиеся в деле доказательства.
"Суд апелляционной инстанции оценивает имеющиеся в деле, а также дополнительно представленные доказательства." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 327.1)
Если приобщённые материалы будут отсутствовать, апелляционный суд не сможет полноценно оценить законность и обоснованность решения первой инстанции, которая ссылалась на эти материалы. Отсутствие протокола судебного заседания или его ненадлежащее оформление является безусловным основанием для отмены решения.
"Основаниями для отмены решения суда первой инстанции в любом случае являются:... отсутствие в деле протокола судебного заседания в письменной форме или подписание его не теми лицами... в случае отсутствия аудио- или видеозаписи судебного заседания." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 330)
Выводы и рекомендации
-
Материалы дела №456 являются частью дела №123. Поскольку они были приобщены определением суда (зафиксированным в протоколе) и исследованы, они составляют единый комплект доказательств по делу №123.
-
Риск неполучения апелляцией этих материалов реален и существенен, так как может привести к невозможности проверки обоснованности решения.
-
Необходимо предпринять активные действия до направления дела в апелляцию.
Конкретные рекомендации
Немедленно (до направления дела):
- Подайте в суд первой инстанции заявление (ходатайство). В нём укажите:
- Номера дел №123 и №456.
- Ссылку на определение суда о приобщении материалов (указать дату судебного заседания, если нет номера отдельного определения).
- Ссылку на протокол судебного заседания, где зафиксировано данное определение и исследование материалов.
- Ссылку на мотивировочную часть решения суда, где суд ссылается на эти материалы.
- Требование: обеспечить включение всех материалов дела №456 в состав направляемого в апелляционную инстанцию дела №123 и отразить это в сопроводительном письме.
- Подайте заявление через канцелярию, получите отметку о принятии, или направьте заказным письмом с уведомлением.
После получения уведомления о поступлении дела в апелляционный суд:
-
При первой возможности ознакомьтесь с описью документов в деле, поступившем в апелляцию. Если материалы дела №456 отсутствуют, немедленно заявите письменное ходатайство об истребовании доказательств.
- В ходатайстве сошлитесь на своё ранее поданное заявление в суд первой инстанции и укажите, что отсутствие этих материалов лишает вас возможности защищать свои права в апелляции, а суд — возможности проверить решение.
"В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств." (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Статья 57)
-
Подготовьтесь к судебному заседанию в апелляции. Имейте при себе копии:
- Определения о приобщении материалов (или выписку из протокола).
- Соответствующих страниц мотивировочной части решения.
- Вашего заявления в суд первой инстанции.
- В начале заседания устно заявите ходатайство об исследовании приобщённых материалов, указав на их местонахождение.
Если, несмотря на ваши действия, апелляционный суд рассмотрит дело без этих материалов и вынесет определение, такое определение может быть обжаловано в кассационном порядке, так как рассмотрение дела при отсутствии в деле доказательств, которые исследовал суд первой инстанции и на которые он сослался в решении, является существенным нарушением норм процессуального права, влияющим на исход дела.
Рекомендуется проявить настойчивость на этапе подготовки дела к отправке, так как это наиболее эффективный способ предотвратить проблему. Если вы сомневаетесь в правильности своих действий, обратитесь за консультацией к адвокату, специализирующемуся на гражданском процессе.
