Расшифровка записи исполнительной надписи нотариуса: что означают цифры и буквы в номере

Расшифровка реестрового номера исполнительной надписи нотариуса

Анализ ситуации

Вы столкнулись с номером исполнительной надписи нотариуса сложной структуры: № 45/234-Н/45-2021-07-123. Этот номер является уникальным идентификатором документа, совершенного нотариусом, и зарегистрирован в соответствующем реестре. Для правильного понимания документов и избежания ошибок важно разобраться в логике его формирования.

Применимые нормативные положения

Согласно законодательству, исполнительная надпись нотариуса должна содержать определенные обязательные реквизиты. В частности, в ней указывается:

"номер, под которым исполнительная надписи зарегистрирована в реестре" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 92, пункт 8).

Порядок ведения реестров, в которые вносятся такие номера, регулируется отдельными правилами. Так, при регистрации нотариальных действий:

"в каждом томе применяется нумерация от единицы до последнего порядкового номера записи нотариального действия в томе" (Источник: Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394, Правила нотариального делопроизводства, пункт 165).

Однако, важно отметить, что в предоставленном контексте не содержится единой, строго установленной на федеральном уровне формулы формирования самого реестрового номера (последовательности цифр и символов). Формы реестров и, соответственно, принципы присвоения номеров устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой и могут детализироваться на уровне нотариальных палат субъектов РФ.

Расшифровка предложенного номера (№ 45/234-Н/45-2021-07-123)

На основе общей практики нотариального делопроизводства можно предположить следующую структуру (обратите внимание, что это типовая интерпретация, а не официальное правило):

1. 45/234 — Вероятно, это номер тома реестра и порядковый номер записи в нем.

   • 45 — может указывать на номер тома реестра, который присваивается последовательно.
   • 234 — порядковый номер записи (исполнительной надписи) внутри этого тома. Это соответствует цитате о нумерации "от единицы до последнего порядкового номера записи".

2. Н — Скорее всего, буквенный индекс, обозначающий тип нотариального действия. В данном случае «Н» может означать «надпись» (исполнительная надпись).

3. 45-2021-07-123 — С большой долей вероятности это уникальный идентификационный номер, присваиваемый единой информационной системой нотариата (ЕИС). Его структура часто включает:

   • 45 — код нотариального округа или личный регистрационный номер нотариуса в ЕИС.
   • 2021 — год совершения действия (совпадает с датой в вашем примере — 15.06.2021).
   • 07 — может указывать на месяц совершения действия или быть внутренним кодом.
   • 123 — уникальный порядковый номер документа, сформированный системой за этот период (год/месяц).

Таким образом, запись № 45/234-Н/45-2021-07-123 можно прочитать как: исполнительная надпись за номером 234 из тома реестра №45, с системным идентификатором, указывающим на нотариуса/округ 45, год 2021 и уникальный номер 123.

Выводы и рекомендации

1. Номер имеет комплексную структуру и служит для однозначной идентификации документа как в бумажном реестре нотариуса, так и в единой электронной информационной системе нотариата.
2. Официальной, единой для всех нотариусов расшифровки каждого символа в предоставленных нормативных актах найти не удалось. Точные правила формирования такой нумерации устанавливаются на уровне нотариальных палат.
3. Для абсолютно точной трактовки конкретных цифр в номере (например, что точно означают «45» или «07») рекомендуется:
   • Обратиться к нотариусу, совершившему надпись (его данные указаны в самой надписи), с запросом о разъяснении структуры номера.
   • Направить запрос в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, на территории которой работает этот нотариус. Они обладают внутренними регламентами и могут дать официальное разъяснение.

При оформлении документов (например, заявлений в службу судебных приставов) необходимо точно и без изменений переносить весь номер в формате, как он указан в исполнительной надписи: 45/234-Н/45-2021-07-123. Этого достаточно для его однозначной идентификации всеми участниками процесса взыскания долга. Если же требуют указать отдельные части номера (например, "номер по реестру"), можно смело указывать часть 45/234, предварительно уточнив этот момент у специалиста (адвоката) или в том органе, куда подается документ.