Оформление нотариальной доверенности для получения диплома через представителя

Нотариальная доверенность на получение диплома: оформление дистанционно из другого города

1. Можно ли оформить доверенность дистанционно? — Да, это возможно

Законодательство прямо предусматривает возможность удостоверения доверенности без личной явки к нотариусу с использованием информационной системы нотариата.

"Нотариус вправе удостоверить сделку или доверенность в удаленном формате с использованием информационной системы нотариата, если это предусмотрено настоящими Основами." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 44.2, часть 1)

"Документ, удостоверенный в удаленном формате, имеет равную юридическую силу с документом, удостоверенным при личной явке." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 44.2, часть 3)

Порядок действий для Вас:

1. Вы обращаетесь к любому нотариусу (через интернет-портал нотариата или лично к нотариусу, который оказывает такие услуги).
2. Нотариус устанавливает Вашу личность одним из способов:

   "с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи обратившегося лица; с использованием единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 42, часть шестая)

3. Также возможна идентификация через видео-конференц-связь с предъявлением паспорта.
4. Вы подписываете доверенность усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в присутствии нотариуса (дистанционно).
5. Нотариус подписывает доверенность своей УКЭП и направляет Вам электронный документ. По Вашему желанию может быть изготовлен и бумажный экземпляр.

Важно: не все нотариусы предоставляют услугу удаленного удостоверения. Рекомендую позвонить в несколько нотариальных контор в Вашем городе и уточнить, есть ли у них техническая возможность удостоверить доверенность удаленно (с использованием ЕИС нотариата).

Также возможно удостоверение доверенности в классическом порядке — при личном визите к любому нотариусу в городе Вашего нахождения. Нотариус обязан удостоверить доверенность независимо от места жительства доверителя.

2. Нужно ли предъявлять оригинал диплома для выдачи доверенности? — Нет, не нужно

Доверенность — это документ, уполномочивающий представителя на получение диплома в будущем. Наличие или отсутствие самого диплома у доверителя не влияет на возможность удостоверения доверенности.

Нотариус проверяет:

• Вашу личность и дееспособность (статья 43 Основ о нотариате);
• Ваше волеизъявление;
• Соответствие доверенности закону.

"При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 43)

Нотариус не обязан проверять факт выдачи диплома или его существование. Это внутренние отношения между Вами и вузом.

3. Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность?

Для того чтобы доверенность была принята вузом, она должна содержать:

3.1. Обязательные элементы (без которых доверенность ничтожна)

• Дата совершения (месяц, число, год прописью).

  "Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна." (ГК РФ, статья 186, часть 2)

• Ваши данные (доверителя):

  • ФИО полностью;
  • Дата рождения;
  • Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
  • Адрес регистрации или места жительства;
  • СНИЛС (рекомендуется, но не обязательно).

• Данные представителя (родственника):

  • ФИО полностью;
  • Дата рождения;
  • Паспортные данные;
  • Адрес регистрации или места жительства.

• Четкий перечень полномочий.

• Подпись доверителя.

3.2. Рекомендуемые элементы

• Срок действия доверенности. Если не указать, то согласно ГК РФ:

  "Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения." (ГК РФ, статья 186, часть 1)

  Я рекомендую указать конкретный срок, например: "на срок до 31 декабря 2026 года" или "на три месяца".

• Отсутствие права передоверия (если Вы не хотите, чтобы Ваш родственник мог передать полномочия другому лицу). Обычно пишут: "без права передоверия".

• Право подписи необходимых документов — обязательно включите.

• Право на получение справок, копий — для подстраховки.

• Место удостоверения (город, где нотариус удостоверяет доверенность).

3.3. Примерный текст доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город ________, [число] ____________ [месяц] ________ [год]

Я, [Ваши ФИО], [дата рождения], паспорт серии _______ № ________, выдан [кем] [когда], код подразделения _______, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________,

настоящей доверенностью уполномочиваю

[ФИО родственника], [дата рождения], паспорт серии _______ № ________, выдан [кем] [когда], код подразделения _______, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________,

быть моим представителем в _______________________ (название вуза полностью, адрес) по вопросу получения моего диплома о высшем образовании (или иного документа об образовании), в связи с чем предоставляю право:

1. Получать мой диплом (оригинал) и все связанные с ним документы (приложения, выписки).
2. Расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с получением документов.
3. Подавать заявления и иные документы от моего имени.
4. Получать справки и уведомления.

Доверенность выдана без права передоверия (или: "с правом передоверия", если нужно).

Срок действия доверенности: до [дата] / на [количество] месяцев.

---

(подпись доверителя)

Удостоверена нотариусом [ФИО нотариуса] [дата, реестровый номер].

4. Требуется ли личное присутствие представителя (родственника) при удостоверении? — Нет

Для удостоверения доверенности присутствие лица, на имя которого она выдается, не требуется. Доверенность является односторонней сделкой (ГК РФ, статья 185). Вы (доверитель) выражаете свою волю, а представитель становится обладателем полномочий после того, как доверенность будет ему передана.

Нотариус проверяет личность только доверителя (или его законного представителя).

Ваш родственник может получить доверенность:

• от Вас лично (если Вы передадите ему бумажный экземпляр);
• в электронном виде (если доверенность удостоверена удаленно, Вы можете просто переслать ему файл с УКЭП нотариуса);
• через нотариуса (доверенность может быть выдана представителю на руки, если Вы укажете в заявлении такой способ).

5. Примет ли вуз электронную доверенность?

Университеты обычно принимают нотариально удостоверенные доверенности в бумажном виде. Электронная доверенность, подписанная УКЭП нотариуса, имеет равную юридическую силу. Однако:

"Доверенность, удостоверенная в электронной форме, может быть предъявлена третьим лицам в виде электронного образа документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, или на бумажном носителе." (Основы законодательства РФ о нотариате, статья 44.3, часть 3)

Я рекомендую:

1. При удостоверении доверенности попросить нотариуса изготовить также бумажный экземпляр (это возможно по просьбе заявителя).
2. Направить родственнику оригинал доверенности почтой (заказным письмом с уведомлением) или через службу доставки.
3. Заранее уточнить в вузе, принимают ли они электронные документы, подписанные УКЭП нотариуса.

Выводы и рекомендации

1. Оформить доверенность дистанционно — возможно через нотариуса с использованием ЕИС нотариата. Для этого Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или учетная запись на Госуслугах (ЕСИА) с подтвержденной биометрией.

2. Оригинал диплома для удостоверения доверенности не требуется. Нотариус проверяет только Вашу личность и дееспособность.

3. Обязательно укажите в доверенности:

   • Дату совершения;
   • Ваши полные данные и данные представителя;
   • Четкий перечень полномочий (получение диплома, право подписи);
   • Срок действия (рекомендую указать не менее 3-6 месяцев);
   • Отсутствие права передоверия (если это не нужно).

4. Ваш родственник не должен присутствовать у нотариуса — доверенность выдается без его личного участия.

5. Есть альтернативный вариант: если у Вас нет возможности получить УКЭП, Вы можете обратиться к любому нотариусу лично по месту Вашего нахождения. Нотариус удостоверит доверенность в обычном порядке. Затем Вы отправляете оригинал почтой родственнику.

6. Рекомендую перед оформлением позвонить в приемную комиссию или канцелярию Вашего университета и уточнить:

   • Точное название вуза и его адрес;
   • Принимают ли они электронные доверенности;
   • Какие дополнительные реквизиты они требуют (например, указание факультета, номера приказа об отчислении и т.п.).

Если у Вас возникнут сложности с поиском нотариуса, который работает удаленно, или с получением УКЭП, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на нотариальных действиях — он поможет организовать процесс.