Как правильно написать жалобу и отправить по почте?

Отказ в выдаче патента из-за неуказания изменения отчества: порядок дальнейших действий

Анализ ситуации

Вы столкнулись с ситуацией, когда заявитель получил отказ в выдаче патента в связи с тем, что в заявлении не был указан факт изменения отчества. После обжалования в суде судья рекомендовал подать заявку заново, однако областной орган отказывается принимать документы повторно. Рассмотрим правовые механизмы решения данной проблемы.

1. Надлежащий способ подачи документов по почте

Да, отправка документов заказным письмом с описью вложения является надлежащим способом подачи заявки.

Согласно нормативным актам, регулирующим порядок подачи заявок на выдачу патента:

"Заявка и документы к ней представляются в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности непосредственно или направляются почтовым отправлением с описью вложения. Датой поступления заявки считается дата поступления документов в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности." (Источник: Приказ Минэкономразвития России от 30.09.2015 № 16 "Об утверждении Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение", пункт 28)

Важно учитывать специальное правило определения даты поступления:

"Если документы заявки направлены почтовым отправлением, датой их поступления считается дата, указанная на почтовом штемпеле места отправления, если почтовое отправление поступило в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности не позднее пяти дней со дня, указанного на почтовом штемпеле места отправления." (Источник: Приказ Минэкономразвития России от 30.09.2015 № 16, пункт 29)

Таким образом, отправка заказного письма с описью вложения является прямым и законным способом подачи заявки и документов в Роспатент (федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности). Если областной орган отказывается принимать документы, направляйте их непосредственно в Роспатент.

2. Какие документы необходимо вложить в почтовое отправление

Учитывая, что причиной отказа стало неуказание в заявлении факта изменения отчества, вам необходимо либо подать новую заявку с корректными данными, либо подать возражение на отказ (если сроки позволяют).

Если вы подаете новую заявку, в почтовое отправление следует вложить:

1. Новое заявление о выдаче патента с указанием актуальных данных заявителя (с учетом измененного отчества)
2. Все документы, предусмотренные для соответствующего объекта патентных прав (описание, формулу, чертежи, реферат) — в зависимости от того, на какой объект подается заявка (изобретение, полезная модель или промышленный образец)

Обратите внимание на требование ГК РФ:

"Правообладатель обязан уведомлять соответственно федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности [...] об изменении относящихся к государственной регистрации результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации сведений о правообладателе: наименования или имени, места нахождения или места жительства и адреса для переписки. Риск неблагоприятных последствий в случае, если такое уведомление [...] не сделано или представлены недостоверные сведения, несет правообладатель." (Источник: ГК РФ, часть четвертая, статья 1232, пункт 1)

Относительно копии судебного решения: в контексте НПА не содержится прямого требования о приложении копии судебного решения к новой заявке. Если вы подаете новую заявку, а не возражение или жалобу, то достаточно правильно оформить заявление с указанием всех необходимых данных. Ссылку на судебное разбирательство можно указать в сопроводительном письме, однако юридически значимым является сам факт подачи правильно оформленной заявки.

Если вы подаете возражение на отказ (а не новую заявку), необходимо следовать специальным правилам:

"При несогласии с решением об отказе в выдаче патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец заявитель может подать возражение в палату по патентным спорам в течение трех месяцев со дня получения такого решения." (Источник: ГК РФ, часть четвертая, статья 1387, пункт 2)

В таком случае к возражению рекомендуется приложить копию решения суда (если оно уже вынесено) или ссылаться на него в тексте возражения.

3. Срок для обжалования отказа

С момента получения отказа прошел один месяц — срок для обжалования не пропущен.

Срок для подачи возражения составляет:

"Решение федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности об отказе в выдаче патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец [...] может быть оспорено заявителем путем подачи возражения в палату по патентным спорам в течение трех месяцев со дня получения соответствующего решения." (Источник: ГК РФ, часть четвертая, статья 1387, пункт 2)

Таким образом, у вас еще есть два месяца для подачи возражения.

Кроме того, если вы решите обратиться в суд, общий срок составляет:

"Административное исковое заявление может быть подано в суд в течение трех месяцев со дня, когда гражданину, организации, иному лицу стало известно о нарушении их прав, свобод и законных интересов." (Источник: КАС РФ, статья 219, пункт 1)

Даже если срок будет пропущен, у вас есть возможность его восстановить:

"Лицам, пропустившим установленный настоящим Кодексом процессуальный срок по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен." (Источник: КАС РФ, статья 95, пункт 1)

Выводы и рекомендации

1. Подача по почте — надлежащий способ. Направляйте документы заказным письмом с описью вложения в Роспатент (федеральный орган, а не областной). Датой подачи будет считаться дата почтового штемпеля, если письмо поступит в течение 5 дней.

2. Определитесь со стратегией: либо подавайте новую заявку с корректными данными (в этом случае копия судебного решения не обязательна, но можно приложить сопроводительное письмо с упоминанием судебного разбирательства), либо подавайте возражение на отказ в Палату по патентным спорам (в этом случае желательно приложить копию решения суда).

3. Сроки не пропущены. У вас есть три месяца со дня получения отказа для подачи возражения в административном порядке, и три месяца для обращения в суд. Один месяц, прошедший с момента отказа, не является критичным.

4. Рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на патентных спорах, для выбора наиболее эффективной стратегии — подача новой заявки или обжалование отказа, а также для правильного составления всех необходимых документов.