Необходимость дополнительного документа к акту об отсутствии записи в реестре

Ответ: Как называется документ, объясняющий причину отсутствия записи в реестре?

Ситуация: Вы получили акт, в котором констатируется факт отсутствия записи в реестре, но не указана причина этого отсутствия. Второй юрист справедливо указал, что для полноценного анализа ситуации требуется документ, содержащий такое обоснование.

На основании предоставленных норм, точное название документа зависит от того, о каком реестре идет речь. В вашем случае, исходя из контекста, скорее всего, речь идет о Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Однако, для полноты картины, рассмотрим оба наиболее распространенных варианта.

Вариант 1 (самый вероятный): Реестр недвижимости (ЕГРН)

Если речь идет о записи о праве, обременении или объекте недвижимости, документом, который обязан содержать причину отсутствия сведений, является:

«Уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре недвижимости запрашиваемых сведений»

Это прямо установлено законом:

«В случае отсутствия в Едином государственном реестре недвижимости запрашиваемых сведений орган регистрации прав выдает (направляет) уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре недвижимости запрашиваемых сведений. Уведомление должно содержать указание на причину отсутствия запрашиваемых сведений.» (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ, статья 62, часть 3)

Более того, порядок предоставления сведений дополнительно уточняет форму этого документа:

«Уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре недвижимости запрашиваемых сведений составляется по форме, утвержденной настоящим Порядком, и должно содержать указание на причину отсутствия запрашиваемых сведений.» (Источник: Приказ Росреестра от 08.12.2021 № П/0579, пункт 57)

Ключевой момент: Простой акт (например, акт осмотра) или нестандартная выписка, где просто написано «запись отсутствует», не соответствуют требованиям закона. Орган регистрации прав обязан выдать именно «Уведомление...» с четким указанием причины (например, «сведения не вносились», «запись погашена в связи с...», «право не зарегистрировано»).

Вариант 2: Реестр юридических лиц и ИП (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)

Если запрашивались сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, документом, подтверждающим отсутствие информации, является:

«Справка об отсутствии запрашиваемой информации»

Законодательство устанавливает, что содержащиеся в государственных реестрах сведения предоставляются в виде, в том числе:

«справки об отсутствии запрашиваемой информации.» (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 6, часть 2)

Однако, в предоставленном контексте нет прямого указания на то, что такая справка обязательно должна содержать причину отсутствия информации. В отношении ЕГРН это требование императивно (обязательно), а в отношении ЕГРЮЛ в данных выдержках не прописано.

Вывод и рекомендации

1. Точное название документа: «Уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре недвижимости запрашиваемых сведений» (для ЕГРН) или «Справка об отсутствии запрашиваемой информации» (для ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. Самое важное: Закон прямо обязывает регистрирующий орган (Росреестр) указывать причину отсутствия сведений именно в «Уведомлении...» (для недвижимости). Полученный вами «акт» таким требованиям не соответствует.
3. Что делать:
   • Для недвижимости: Запросите в Росреестре или через МФЦ именно «Уведомление об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений». Если вам выдали иной документ без указания причины, это нарушение. Вам вправе его обжаловать или потребовать выдачи документа надлежащей формы.
   • Для юрлиц/ИП: Запросите «Справку об отсутствии запрашиваемой информации». Если причина отсутствия записи вам критически важна (например, для доказывания ошибки регистратора), и она не указана, вам следует обратиться с адвокатом для получения мотивированного ответа или обжалования действий регистрирующего органа, так как закон (статья 24 129-ФЗ) устанавливает ответственность за нарушение порядка предоставления сведений, но прямо не обязывает указывать причину в самой справке.

Рекомендация: Если спор идет о недвижимости, ваш второй юрист абсолютно прав. Вам необходимо именно «Уведомление...», а не просто акт. Если регистрирующий орган отказывается его выдать или выдать с указанием причины, это может быть основанием для жалобы в вышестоящий орган или суд.