Может ли нотариус заверить доверенность, сделанную по фото рукописного текста?

Можно ли оформить доверенность на мать для суда по фотографии, присланной в WhatsApp?

Вы оказались в непростой ситуации, но давайте разберемся по порядку. Нотариус, отказавший вашей маме, абсолютно прав, и его действия полностью соответствуют закону. Ваши опасения по поводу «подделки» тоже имеют основания, хотя и с нюансами. Дистанционное оформление через видеозвонок для такой доверенности действительно невозможно. Ниже я подробно объясню почему и расскажу, как можно законно решить вашу задачу.

1. Почему нотариус не принял распечатку и прав ли он?

Нотариус не просто «упёрся» — он строго исполнил требования закона. Для удостоверения доверенности ему необходимо удостовериться в вашей воле и личности.

• Личная подпись в присутствии нотариуса обязательна.
  Закон прямо устанавливает, что документы, оформляемые у нотариуса, должны подписываться в его присутствии.

  "Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса."
  (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 44)

  Поскольку вашей подписи на оригинале нет, а перед нотариусом вы не появлялись и свою волю не изъявляли, удостоверить эту бумагу он не мог. Распечатанная фотография не является оригиналом документа, выражающим вашу волю на момент удостоверения.

• Нотариус обязан проверить личность и дееспособность.
  Перед совершением действия нотариус устанавливает личность заявителя.

  "При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица."
  (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 42)

  Также он проверяет наличие волеизъявления.

  "При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей."
  (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 43)

  Удаленно, через фотографию в WhatsApp, сделать это невозможно. Отказ нотариуса в данном случае прямо предусмотрен законом, так как представленные документы не соответствуют требованиям.

  "Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: ... документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства..."
  (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 48)

2. Является ли подделкой подпись матери на вашем «проекте»?

Ваше беспокойство понятно. Давайте разберемся с терминами. С точки зрения закона, подделка — это умышленное искажение истины с целью обмана. Ситуация, когда мать подписала распечатанный листок за вас, в юридическом поле выглядит так:

• Это не ваша воля: документ, подписанный матерью вместо вас и без вашего присутствия, не выражает вашего волеизъявления и не является доверенностью.
• Это документ, не имеющий силы: Такой лист бумаги — просто ничтожный документ. Он не порождает никаких прав и обязанностей ни для вас, ни для матери.
• Если вы приедете и подпишете эту же бумагу у нотариуса, это все равно не сделает ее действительной. Нотариус не удостоверяет уже подписанные «непонятно кем» документы. Нотариус должен видеть, как вы ставите подпись, либо, если вы не можете расписаться, процедура иная, но также в присутствии нотариуса.

Если мать попытается использовать этот лист как доверенность (предъявить в суд), то она будет действовать как лицо без полномочий. Последствия таких действий описаны в законе:

"При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку."
(Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 183)

Это значит, что ее действия не создадут для вас правовых последствий, пока вы их прямо не одобрите. Чтобы избежать рисков, просто не используйте этот испорченный лист. Когда будете у нотариуса, вы составите и подпишете новый, правильный документ.

3. Можно ли оформить доверенность дистанционно через видеозвонок?

Ваша идея использовать видеозвонок логична, но закон для вашего случая этого не предусматривает.

• Удаленное удостоверение — для строго ограниченного перечня действий. Закон позволяет нотариусу совершать действия удаленно, но для каждого такого действия есть особая процедура и они прямо перечислены. Удостоверение доверенности для судебного представительства от физического лица в этот перечень не входит.

  "Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 85.1, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1, 103.14 настоящих Основ."
  (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 44.3)

• Электронная доверенность тоже требует личной явки. Да, нотариус может сделать доверенность в электронном виде, но для ее подписания простой электронной подписью вы все равно должны лично прийти к нотариусу.

  "В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью..."
  (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 44.2)

Поэтому, к сожалению, вариант с видеозвонком нотариусу для оформления такой доверенности не сработает. Это прямое требование закона для большинства доверенностей, особенно на ведение дел в суде.

4. Как законно решить проблему: альтернативные варианты

Не все потеряно! У вас есть вполне законные и рабочие варианты действий.

1. Заявление в суде (самый простой способ, если вы можете явиться на заседание).
   Вы можете лично явиться в судебное заседание и там устно или письменно заявить о наделении вашей матери полномочиями. Судья занесет это в протокол, и ваша мама сможет участвовать в процессе на основании этого заявления. Но учтите, полномочия на подписание иска таким образом оформить не получится, это сработает, только если дело уже в суде.

   "Полномочия представителя могут быть выражены в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или в письменном заявлении доверителя в суде."
   (Источник: Гражданский процессуальный кодекс РФ, статья 53)

2. Удостоверение доверенности по месту вашего нахождения (если вы далеко от дома).
   Это, вероятно, основной выход в вашей ситуации. Доверенность на ведение дела в суде (кроме административных дел в КАС) может быть удостоверена не только нотариусом. Ее могут удостоверить и другие должностные лица.

   "Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, ... администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, а также командиром (начальником) соответствующих воинских части..."
   (Источник: Гражданский процессуальный кодекс РФ, статья 53)

   Это значит: Если вы работаете, обратитесь к руководителю вашей организации. Если учитесь — к ректору (директору). Если находитесь в больнице — к главному врачу. Они вправе удостоверить такую доверенность.
   После этого оригинал доверенности нужно будет направить матери (например, курьерской службой или заказным письмом).

Итоговые рекомендации:

1. Забудьте про листок из WhatsApp. Он не имеет юридической силы, и использовать его рискованно.
2. Нотариус прав, требуя вашего личного присутствия для удостоверения судебной доверенности. Дистанционно или по видеосвязи вы в данном случае оформить ее не сможете.
3. Наиболее реалистичный путь — удостоверить доверенность по месту работы или учебы. Свяжитесь со своим работодателем или учебным заведением и уточните, кто уполномочен удостоверять такие документы. Затем направьте оригинал маме почтой.
4. В тексте доверенности обязательно пропишите специальные полномочия, которые вы хотите передать маме, особенно право на подписание и предъявление иска, как того требует статья 54 ГПК РФ.
5. Если ситуация кажется слишком запутанной или вы не можете найти способ удостоверить доверенность, обратитесь за консультацией к практикующему адвокату, который поможет подобрать оптимальный вариант в ваших конкретных условиях.