Здравствуйте! Подскажите, как быть: на меня оформили доверенность, а бумаг нет. Нотариуса не знаю. Родственник говорил, что сделал доверенность для продажи дачи, но документ куда-то делся. Нотариус, говорит, где-то в области, но точный адрес не помнит. Срок доверенности ещё не вышел. Как мне теперь найти этого нотариуса и получить дубликат? Может, есть какая-то общая база или через нотариальную палату запрос сделать?
НейроадвокатВы столкнулись с ситуацией, когда подлинник доверенности на ваше имя утрачен, а данные о нотариусе, который её удостоверил, неизвестны. При этом срок действия доверенности не истёк, и вам необходимо совершить сделку с недвижимостью. Ниже разберём, какие правовые инструменты доступны для восстановления документа и как действовать на практике.
Порядок выдачи дубликата урегулирован статьёй 52 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Основы).
«В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа»
(Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 52).
Доверенность является односторонней сделкой, совершаемой от имени доверителя. Поэтому лицом, от имени которого совершалось нотариальное действие, выступает именно собственник дачи (ваш родственник) – доверитель. Из приведённой нормы прямо следует, что сам представитель (тот, на чьё имя выдана доверенность) не обладает правом на самостоятельное получение дубликата, если он не является одновременно представителем доверителя по иному правооснованию. Заявление о выдаче дубликата должно подать либо сам доверитель, либо его представитель (например, по другой доверенности с соответствующим полномочием), либо правопреемник.
Таким образом, вам как лицу, утратившему документ, не являющемуся доверителем, лично обращаться за дубликатом бесперспективно. Необходимо, чтобы родственник (доверитель) сам подписал заявление нотариусу.
Закон предусматривает прозрачный механизм проверки доверенностей. Статья 34.4 Основ закрепляет, что Федеральная нотариальная палата обеспечивает свободный и бесплатный доступ неограниченного круга лиц к отдельным сведениям из Единой информационной системы нотариата (ЕИС). В частности, открыты:
«сведения о доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена…)»
(Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 34.4, пункт 1 части первой).
Эти данные доступны через официальный интернет-ресурс Федеральной нотариальной палаты в сервисе «Проверка доверенностей». Проблема в том, что для поиска необходимо знать реквизиты доверенности — её регистрационный номер в реестре нотариальных действий, дату удостоверения, фамилию нотариуса. Если ни один из этих идентификаторов вам не известен, найти нужную запись самостоятельно не получится.
Нотариусы обладают расширенным доступом к реестру нотариальных действий (часть восьмая статьи 34.4 Основ):
«Сведения, содержащиеся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по их запросам, поданным через единую информационную систему нотариата, незамедлительно в автоматизированном режиме».
Это означает, что доверитель (не вы, а родственник) может прийти к любому удобному нотариусу в своём регионе, предъявить паспорт и попросить найти сведения об оформленной на его имя доверенности. Нотариус через ЕИС по ФИО доверителя и примерной дате может установить, где и когда было совершено нотариальное действие, и выяснить личность удостоверившего нотариуса. Это наиболее оперативный способ.
Нотариальная палата области, где предположительно была оформлена доверенность, выполняет функции по хранению документов и ведению реестров. Статья 25 Основ закрепляет её полномочия, в том числе по выдаче копий из нотариального архива:
«Нотариальная палата вправе выдавать копии нотариальных документов, в том числе в электронной форме, архивные справки из нотариального архива за плату, установленную настоящей статьей».
(Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 25).
Туда же можно направить письменное заявление с просьбой установить местонахождение нотариуса и реквизиты доверенности. В заявлении следует указать все известные данные: ФИО доверителя и представителя, приблизительную дату удостоверения, суть сделки (продажа дачи), а также то, что нотариус действовал в пределах области. Палата проведёт поиск по своим архивам и ЕИС и сообщит, какой нотариус удостоверил доверенность, прекратил ли он полномочия и где хранятся его дела.
После того как конкретный нотариус установлен, доверитель (или его уполномоченный представитель) подаёт ему письменное заявление о выдаче дубликата. С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Нотариус сверяется с данными в своём реестре и оставленным экземпляром доверенности (часть 2 статьи 44.1 Основ требует, чтобы экземпляр односторонней сделки хранился в делах нотариальной конторы: «Нотариально удостоверенные односторонние сделки … выдаются в одном экземпляре. Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр …»). Убедившись в личности доверителя, нотариус выдаёт дубликат с отметкой «взамен утраченного».
Если нотариус сложил полномочия, его документы согласно статье 12 Основ передаются другому нотариусу либо в нотариальный архив региональной палаты. В этом случае действует правило части 3 статьи 52:
«Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа».
(Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 52).
Следовательно, доверитель обращается в нотариальную палату, которая после проверки изготавливает и выдаёт копию, имеющую силу дубликата. За это взимается плата, размер которой устанавливается палатой, но не более 10 % от регионального тарифа за дубликат (статья 25 Основ).
Для получения дубликата от доверителя потребуется:
До восстановления доверенности вы как представитель не вправе совершать юридически значимые действия, в том числе подписывать документы по отчуждению дачи, представлять интересы в Росреестре, подавать заявления. Отсутствие подлинника делает любое ваше действие на основании такой доверенности ничтожным, а контрагенты и регистрирующие органы откажут в приёме документов.
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение
