Оформление доверенности в Кыргызстане для получения наличных денег со счёта в казахстанском банке
Анализ ситуации
Вы находитесь в Кыргызстане и хотите удостоверить у местного нотариуса доверенность, чтобы ваш друг в Казахстане смог забрать денежные средства с вашего банковского счёта, открытого в казахстанском банке. Основной вопрос – будет ли такая доверенность признана действительной на территории Казахстана, и какие формулировки должны быть в ней обязательно указаны, чтобы банк без препятствий выдал деньги. Обе страны являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в Кишиневе 07.10.2002), которая в значительной степени упрощает взаимное признание документов.
Применимые нормы: взаимное признание доверенности без апостиля
Конвенция прямо регулирует вопросы формы доверенности и её действия за границей.
Согласно статье 43 Конвенции:
«Форма и срок действия доверенности определяются по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой она выдана. Такая доверенность с нотариально заверенным переводом на язык Договаривающейся Стороны, на территории которой она будет использоваться, либо на русский язык принимается на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения».
Это означает, что доверенность, составленная и удостоверенная кыргызским нотариусом по правилам Кыргызстана, будет действительна и на территории Казахстана. Особо важный момент: если текст доверенности изначально изложен на русском языке, то нотариально заверенный перевод не требуется, поскольку Конвенция допускает использование русского языка как «упрощённого» варианта. Кыргызские нотариусы, как правило, свободно оформляют документы на русском языке.
Дополнительное подтверждение общего принципа содержит статья 12 Конвенции:
«Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения».
Таким образом, доверенность, заверенная нотариусом Кыргызстана, принимается в Казахстане без проставления апостиля или иной легализации. Главное – оформить её с соблюдением формы, принятой в Кыргызстане, и на языке, понятном для принимающей стороны (русском).
Что должно быть обязательно указано в доверенности для беспрепятственного получения денег в банке
Конвенция не регламентирует содержание доверенности – она лишь гарантирует её юридическую силу при соблюдении формы. Внутренние требования казахстанского банка могут варьироваться, но многолетняя практика показывает, что во избежание отказа необходимо максимально чётко и исчерпывающе прописать конкретные полномочия представителя. Рекомендуется включить в текст доверенности следующие элементы:
- Точные паспортные данные доверителя (вас) и представителя (друга): ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес регистрации.
- Реквизиты банковского счёта: наименование банка (филиала), номер счёта (IBAN и/или внутренний номер, если известен). Если счетов несколько или вы хотите забрать все деньги, можно указать «все счета, открытые на имя доверителя в таком-то банке».
- Исчерпывающий перечень предоставляемых полномочий. Лучше избегать общих фраз – перечислите конкретные действия:
- получать наличные денежные средства с указанного счёта (или всех счетов) в любых суммах по усмотрению представителя;
- закрывать банковский счёт (счета) и получать причитающиеся суммы и проценты;
- запрашивать и получать выписки, справки, информацию о состоянии счёта;
- подписывать от имени доверителя любые документы, связанные с получением денег (расходные кассовые ордера, заявления на закрытие счёта, платёжные поручения, банковские квитанции и т. д.);
- выполнять все иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
- Срок действия доверенности. Статья 43 Конвенции говорит, что срок действия доверенности определяется по закону страны, где она выдана. В Кыргызстане доверенность может быть выдана на любой срок, но нотариусы нередко ограничиваются максимальным сроком в три года. Если вы не укажете срок, она будет действовать один год (по общим положениям Гражданского кодекса Кыргызской Республики). Рекомендуется указать конкретный, достаточный для выполнения поручения срок.
- Прямое указание на право получения денег. Желательно использовать фразу: «Доверяю получить все причитающиеся мне денежные средства, включая закрытие счёта и получение наличных денег, в полном объёме».
Типового образца, утверждённого законом, не существует, но опытный нотариус, зная цель доверенности, сам предложит правильные формулировки. Вы можете показать ему этот перечень и попросить включить соответствующие пункты. Важно: избегайте двусмысленных выражений вроде «вести дела с банком» – формулировки должны быть максимально конкретными.
Практические рекомендации
- Обратитесь к нотариусу в Кыргызстане с заранее подготовленным проектом доверенности. Пусть нотариус удостоверит документ на русском языке, что избавит вас от необходимости делать заверенный перевод и нотариальное свидетельствование подписи переводчика.
- Заранее свяжитесь с банком в Казахстане (или попросите друга уточнить). Возможно, банк имеет свои внутренние требования к формулировкам или обязательные формы доверенностей. Если такие есть, нотариус сможет учесть их при удостоверении.
- Сделайте сканы или копии готовой доверенности и отправьте их другу. Оригинал можно передать курьерской службой или с оказией. Для предъявления в банк понадобится именно подлинный экземпляр с живой подписью нотариуса.
- Если возникнут сложности с формулировками или банк не принимает доверенность, несмотря на все пункты, целесообразно проконсультироваться у адвоката, который знаком с банковской практикой Казахстана.
Вывод
Вы имеете полное право оформить доверенность у нотариуса Кыргызстана для совершения финансовых операций в Казахстане. Благодаря Кишинёвской конвенции 2002 года такая доверенность принимается на территории Казахстана без апостиля, если она составлена на русском языке. Ключ к успеху – исчерпывающе и недвусмысленно прописать полномочия на получение наличных денег, закрытие счёта и подписание всех необходимых документов. Рекомендуется перед визитом к нотариусу уточнить в казахстанском банке, нет ли дополнительных требований к тексту, после чего заверить доверенность с учётом полученной информации.
