Будет ли действительна в Казахстане доверенность, выданная в Беларуси? Спасибо

Юридическая сила белорусской нотариальной доверенности на управление недвижимостью в Казахстане

1. Анализ ситуации

Вы оформили в Беларуси у нотариуса генеральную доверенность на право управления недвижимостью. Документ составлен на русском языке и скреплён всеми необходимыми печатями. Возникают три ключевых вопроса:

• требуется ли дополнительная легализация (например, апостиль);
• достаточен ли нотариально удостоверенный документ на русском языке или нужен перевод с особым заверением;
• существуют ли особые требования к форме и содержанию такой доверенности для её признания в Казахстане.

2. Применимые международные нормы

Беларусь и Казахстан являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в Минске 22.01.1993, далее — Минская конвенция) и Конвенции с аналогичным названием (заключена в Кишинёве 07.10.2002, далее — Кишинёвская конвенция). Кишинёвская конвенция вступила в силу для обеих стран в 2004 году, и с этого момента Минская конвенция прекратила действие в отношениях между государствами, ратифицировавшими новую конвенцию (в контексте НПА это подтверждено: “Документ прекращает действие между государствами — участниками Конвенции от 07.10.2002”). Однако нормы обеих конвенций по интересующим нас вопросам практически идентичны. Далее я буду ссылаться на положения Минской конвенции, тексты которых полностью соответствуют или содержательно совпадают с правилами действующей Кишинёвской конвенции.

• Признание документов без специального удостоверения:
  В отношении официальных документов, выданных на территории одной договаривающейся стороны, Минская конвенция устанавливает упрощённый порядок.

  «Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения»

  (Источник: Минская конвенция, статья 13).
  Это означает, что нотариальная доверенность, удостоверенная в Беларуси с соблюдением белорусского законодательства и скреплённая печатью нотариуса, признаётся в Казахстане автоматически, без консульской легализации или проставления апостиля.

• Язык документа:
  Конвенция напрямую регулирует вопрос допустимости русского языка в документах.

  «В отношениях друг с другом при выполнении настоящей Конвенции учреждения юстиции Договаривающихся Сторон пользуются государственными языками Договаривающихся Сторон или русским языком»

  (Источник: Минская конвенция, статья 17).
  Поскольку ваша доверенность выполнена на русском языке, объективной необходимости в её переводе и заверении перевода для использования в Казахстане нет — русский язык равноправно допускается в официальном обороте между странами-участницами.

• Форма и срок доверенности:
  Общее правило говорит, что форма доверенности определяется по праву страны, где она выдана.

  «Форма и срок действия доверенности определяются по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой выдана доверенность»

  (Источник: Минская конвенция, статья 40).
  Иными словами, если доверенность оформлена белорусским нотариусом в соответствии с нормами Гражданского кодекса и нотариального законодательства Беларуси, то с точки зрения формы она, как правило, действительна и в Казахстане.

  Однако здесь вступает в силу специальная коллизионная норма для сделок с недвижимостью:

  «Форма сделки по поводу недвижимого имущества и прав на него определяется по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой находится такое имущество»

  (Источник: Минская конвенция, статья 39, пункт 2).
  Доверенность на управление недвижимостью может быть квалифицирована как сделка по поводу недвижимости. Поэтому, чтобы быть полностью уверенным в действительности документа в Казахстане, необходимо, чтобы его форма (и, возможно, содержание) соответствовали требованиям казахстанского законодательства, действующего по месту нахождения объекта.

3. Выводы и рекомендации

1. Апостиль и легализация не требуются — нотариальная доверенность будет приниматься на территории Казахстана без какого-либо дополнительного удостоверения в силу действующего между странами международного договора (аналогично правилам ст. 13 Минской конвенции).
2. Перевод не нужен — документ составлен на русском языке, что разрешено конвенционными нормами, поэтому обращаться к переводчику и заверять перевод не требуется.
3. Формальный аспект и содержание — общее правило (ст. 40) говорит о действительности формы доверенности по белорусскому праву. Но поскольку речь идёт о недвижимости, казахстанское законодательство может устанавливать специальные требования к оформлению такой доверенности (например, обязательное наличие определённых реквизитов, точное и полное перечисление полномочий). Чтобы исключить риск непризнания документа казахстанскими органами (регистрирующими, судебными и т.д.), настоятельно рекомендую показать текст доверенности адвокату, практикующему в Казахстане. Он проверит как саму доверенность, так и её соответствие местным нормам, включая требования к сделкам с недвижимостью.
4. Понятие «генеральная» доверенность — в законодательстве Казахстана этот термин может не использоваться либо иметь иной объём. Важно, чтобы в тексте были чётко и без двусмысленностей прописаны все конкретные действия, которые поверенный вправе совершать в отношении недвижимости (продажа, аренда, залог, регистрация и т.п.).

Таким образом, сама по себе белорусская нотариальная доверенность имеет юридическую силу в Казахстане без дополнительных заверений, однако для полной уверенности в её «работоспособности» при операциях с недвижимостью целесообразно получить профессиональное мнение казахстанского адвоката.