Как заверить договор у нотариуса, когда стороны в разных городах

Заключение договора с нотариальным удостоверением, когда стороны находятся в разных городах: доступные механизмы

Ваше желание придать сделке дополнительную надежность и заверить ее у нотариуса, несмотря на территориальную разобщенность с контрагентом, вполне реализуемо. Действующее законодательство предусматривает для этого несколько правовых механизмов, позволяющих избежать личной встречи двух сторон у одного нотариуса.

Проанализируем вашу ситуацию и доступные варианты.

1. Обязательно ли в вашем случае нотариальное удостоверение?

Прежде всего, отмечу, что описанная вами сделка (выплата денег при наступлении определенных обстоятельств) по общему правилу не требует обязательного нотариального удостоверения в силу закона.

Согласно законодательству, нотариальная форма обязательна только в двух случаях:

"Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1. в случаях, указанных в законе;
2. в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась."
   (Источник: Гражданский кодекс РФ, часть первая, статья 163)

Ваша ситуация не подпадает под случаи, прямо указанные в законе (например, сделки с долями в ООО или договоры ренты). Вы также упомянули, что решили "оформить всё через нотариуса, чтоб наверняка". Это означает, что вы выбрали факультативную нотариальную форму, что прямо разрешено законом:

"По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки."
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 53)

Таким образом, вы по обоюдному согласию придаете сделке нотариальную форму, что делает ее обязательной для соблюдения в силу вашей договоренности.

2. Можно ли удостоверить один договор у двух разных нотариусов?

Да, это основной и прямо предусмотренный законом способ решения вашей проблемы. Вам не нужно встречаться лично у одного нотариуса.

Законодательство вводит для этого специальную процедуру:

"Сделка может быть удостоверена двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия."
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 53.1)

Это означает, что каждый из вас может обратиться к выбранному нотариусу в своем городе. Важно, что это не два разных, не связанных между собой нотариальных действия, а единая, скоординированная через информационную систему нотариата процедура.

Ключевые аспекты этой процедуры:

1. Электронное взаимодействие: Нотариусы создают и согласовывают проект договора в электронной форме через единую информационную систему нотариата (ЕИС).
2. Личное присутствие и подписание: Каждый из вас приходит к своему нотариусу, где он устанавливает вашу личность, проверяет дееспособность и разъясняет правовые последствия. Вы подписываете свой экземпляр договора на бумаге (который остается у нотариуса) и электронную версию простой электронной подписью в присутствии нотариуса.
3. Удостоверение: После подписания договора всеми сторонами у своих нотариусов, каждый из них подписывает единый электронный экземпляр договора своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Именно этот электронный экземпляр и будет иметь силу нотариально удостоверенного документа.
4. Юридическая сила документа:

   "Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами в порядке, предусмотренном настоящей статьей, считается договором, заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами."
   (Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 53.1)

Вы или ваш контрагент по желанию сможете получить нотариально заверенный документ на бумажном носителе.

3. Возможно ли удостоверение сделки по видеосвязи?

Механизм с использованием видео-конференц-связи (ВКС) также урегулирован законодательством и является частным случаем удостоверения сделки двумя нотариусами. Это еще более технологичный способ, который позволяет вам не просто прийти к своему нотариусу, но и дистанционно, в режиме реального времени, взаимодействовать с нотариусом другой стороны.

В контексте указано:

"Дистанционное удостоверение сделки осуществляется в порядке, установленном статьей 53.1 настоящих Основ, с учетом следующих особенностей: 1) стороны сделки участвуют в совершении нотариального действия посредством видео-конференц-связи, обеспечивающей идентификацию сторон и фиксацию их волеизъявления; 2) нотариусы, участвующие в удостоверении, взаимодействуют через единую информационную систему нотариата...".
(Источник: "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", статья 53.2)

Это значит, что вы можете, находясь у своего нотариуса, одновременно видеть и слышать вашего контрагента, который находится у своего нотариуса. ВКС-сессия позволяет нотариусам совместно убедиться в добровольности волеизъявления сторон и зафиксировать это на видео.

Такой вариант доступен при наличии у нотариусов технической возможности.

Выводы и практические рекомендации

Итак, личная встреча с контрагентом у одного нотариуса для вас не требуется. Закон предоставляет два эффективных способа:

1. Основной способ: Удостоверение сделки двумя нотариусами (ст. 53.1 Основ). Вы с контрагентом выбираете каждый своего нотариуса, которые согласуют договор и проведут удостоверение без вашего одновременного присутствия в одном месте.
2. Усовершенствованный способ: Дистанционное удостоверение с использованием видео-конференц-связи (ст. 53.2 Основ). Этот вариант позволяет "присутствовать" на удостоверении сделки друг друга в режиме реального времени, что может быть психологически комфортнее.

Как действовать:

• Обсудите с контрагентом и вместе решите, какой из двух вариантов вам подходит.
• Каждый из вас обращается к выбранному нотариусу в своем городе с просьбой об удостоверении сделки двумя и более нотариусами (или с использованием ВКС). Поскольку это высокотехнологичная процедура, рекомендую заранее уточнить у нотариуса, оказывает ли он такие услуги.
• Нотариусы, взаимодействуя через ЕИС, подготовят проект договора, согласуют его с вами и проведут все необходимые процедуры по установлению личности, проверке дееспособности и фиксации волеизъявления.
• По итогам вы получите нотариально удостоверенный договор, который будет иметь полную юридическую силу, как если бы вы подписали его, сидя за одним столом.

Если у вас возникнут сложности с поиском нотариуса, работающего по такой процедуре, или разногласия с контрагентом по условиям, рекомендую обратиться за индивидуальной консультацией к адвокату.