Как через нотариуса подать заявление о добавлении ОКВЭД для ИП в электронном виде: стоимость и порядок

Как ИП добавить коды ОКВЭД через нотариуса без оформления личной ЭЦП

Вы выбрали удобный способ внести изменения в ЕГРИП без личного получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Ваше право подать заявление на изменение видов деятельности (форма Р21001) через нотариуса прямо предусмотрено законом. Ниже я подробно разберу правовую основу, стоимость, порядок поиска нотариуса и распределение ответственности.

1. Правовая основа и механизм подачи документов через нотариуса

Закон действительно позволяет выбранный вами способ. Процедура будет состоять из двух основных нотариальных действий, которые происходят одновременно:

1. Свидетельствование подлинности вашей подписи на заявлении. Вы лично приходите к нотариусу с паспортом, и в его присутствии подписываете заполненное заявление по форме Р21001. Факт того, что подпись сделана именно вами, удостоверяет нотариус.

2. Направление документов в регистрирующий орган. По вашей просьбе нотариус направляет подписанное вами и заверенное им заявление в налоговую инспекцию в виде электронного документа, подписанного уже его собственной УКЭП.

Этот механизм прямо закреплен в двух нормах:

"При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя... нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в форме электронных документов соответствующие заявление... в орган, осуществляющий государственную регистрацию..."
(Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 80)

Хотя в этой норме прямо упомянуто заявление о регистрации, для вашего случая (внесение изменений) применяется общее правило о подаче документов нотариусом по вашей просьбе:

"В иных случаях представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено нотариусом по просьбе заявителя. ...представление документов осуществляется нотариусом путем их направления в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса."
(Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 9, пункт 1)

Также закон прямо подтверждает это право нотариуса:

"Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении ... о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя ... по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление ... в орган, осуществляющий государственную регистрацию..."
(Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 86.3)

Сама форма заявления о внесении изменений в сведения об ИП действительно Р21001, и требование о ее подаче установлено законом:

"Для внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе... в регистрирующий орган представляются: а) подписанное заявителем заявление о внесении в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей изменений по форме, утвержденной уполномоченным... федеральным органом исполнительной власти..."
(Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 22.2, пункт 1)

2. Стоимость услуги у нотариуса

С 1 октября 2023 года нотариусы за свои услуги взимают единый нотариальный тариф, который складывается из двух частей: федеральной и региональной.

"За совершение нотариальных действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает единый нотариальный тариф (далее - нотариальный тариф), включающий федеральный и региональный тарифы."
(Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 22)

В вашем случае совершаются два нотариальных действия, и за каждое из них взимается плата по отдельности. Размер федерального тарифа установлен законом:

1. За свидетельствование подлинности вашей подписи на заявлении:

   "за свидетельствование подлинности подписи: ... на заявлениях о регистрации юридического лица (с каждого лица, на каждом документе) - 200 рублей;"
   (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 22.1, пункт 10)

   Пояснение: Хотя здесь упомянуто юрлицо, сложившаяся практика применяет этот же тариф и к заявлениям от ИП, поскольку они подаются по аналогичной процедуре.

2. За представление документов в налоговую (электронную отправку):

   "за представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - 1 000 рублей;"
   (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 22.1, пункт 12.8)

Итого, фиксированная федеральная часть тарифа составит 1 200 рублей.

Сверх этой суммы взимается региональный тариф. Его размер устанавливается нотариальной палатой каждого субъекта РФ отдельно и не является фиксированным по всей стране. Он рассчитывается по экономически обоснованной формуле. Поэтому итоговая стоимость услуги может различаться в зависимости от города и региона. Точную сумму вам назовут только в конкретной нотариальной конторе. Обычно общая стоимость не превышает 3 000–5 000 рублей, но в любом случае перед визитом лучше уточнить это по телефону.

Также нотариус может взять плату за услуги правового и технического характера (например, за составление проекта заявления Р21001, если вы не подготовите его сами).

3. Как найти нотариуса и есть ли территориальные ограничения

Закон предоставляет вам полную свободу выбора. Вы можете обратиться к абсолютно любому нотариусу на территории Российской Федерации.

"Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 40 настоящих Основ."
(Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 13)

Исключения, упомянутые в этой норме (например, оформление наследства по месту его открытия), к вашему случаю не относятся.

"Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных статьями 47... и других случаев, когда согласно законодательству... нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом."
(Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 40)

Рекомендация по поиску: вы можете просто найти ближайшую нотариальную контору. Перед визитом обязательно позвоните и уточните три момента:

• Предоставляет ли нотариус услугу по передаче документов в налоговую в электронном виде (по смыслу закона обязан, но на практике лучше уточнить).
• Какова полная стоимость «под ключ» (за свидетельствование подписи и за отправку).
• Нужно ли вам приносить заполненное заявление Р21001 с собой, или нотариус может подготовить его за отдельную плату.

4. Ответственность и риски (подводные камни)

Здесь важно четко разделять зоны ответственности.

• Ответственность за содержание заявления лежит на вас. Вы как заявитель отвечаете за достоверность сведений, которые вносятся в ЕГРИП. Нотариус, свидетельствуя вашу подпись, не проверяет правильность кодов ОКВЭД или иных фактов, изложенных в документе.

  "Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе."
  (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 80)

  "За... представление недостоверных сведений заявители... несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации."
  (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 25, пункт 1)

• Ответственность нотариуса за процедуру. Нотариус несет полную имущественную ответственность за свои действия, например, за ошибку при отправке, нарушение сроков или за вред, причиненный по его вине.

  "Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона..."
  (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 17)

  Эта ответственность страхуется, что является гарантией возмещения возможного ущерба. Если регистрирующий орган вынесет неправомерный, по вашему мнению, отказ, закон дает вам право на обжалование.

  "Заинтересованное лицо имеет право обжаловать решение регистрирующего органа о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации, если, по мнению этого лица, такое решение нарушает его права."
  (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации...", статья 25.1)

5. Уплата государственной пошлины

Приятный момент: при подаче документов через нотариуса в электронном виде вы освобождаетесь от уплаты государственной пошлины за саму регистрацию изменений.

"Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях: ... за совершение юридически значимых действий... в случаях направления в регистрирующий орган документов... в форме электронных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;"
(Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 333.35, пункт 3, подпункт 32)

6. Иные способы подачи без личной ЭЦП (кратко)

Помимо нотариуса, закон предусматривает другие способы подать заявление Р21001 без вашей личной УКЭП:

• Лично в регистрирующий орган (налоговую) или через МФЦ. В этом случае вам также не потребуется заверять подпись нотариально, если вы предъявите документ, удостоверяющий личность. Однако электронной такая подача считаться не будет, и льгота по уплате госпошлины не применится.
• Почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. При этом способе ваша подпись на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована.

Выводы и рекомендации

1. Выбранный вами способ полностью законен. Это прямо следует из «Основ законодательства о нотариате» и закона «О государственной регистрации».
2. Общая стоимость услуг нотариуса складывается из федерального тарифа (1200 руб. за два действия), регионального тарифа и, возможно, стоимости услуг по заполнению заявления. Точную цену можно узнать только у конкретного нотариуса.
3. Госпошлину платить не нужно, так как подача будет электронной.
4. Обратиться можно к любому нотариусу на ваш выбор без территориальной привязки.
5. Ваша задача — предоставить верные данные для заявления. Ответственность за корректность самой процедуры отправки и ее сроки несет нотариус, чья ответственность застрахована.
6. Перед визитом к нотариусу рекомендую подготовить проект заявления Р21001 (это можно сделать с помощью бесплатных онлайн-сервисов) и не забудьте паспорт.