Получение документов из колледжа представителем по доверенности
Здравствуйте! Ваши опасения по поводу возможного отказа в выдаче документов вполне обоснованны. Действительно, если доверенность составлена неточно или в ней не прописаны конкретные полномочия, образовательная организация вправе усомниться в праве представителя совершать те или иные действия. Нотариальная форма доверенности в вашем случае — самый надежный способ решения этой задачи. Разберем все подробно.
Анализ вашей ситуации и требований к доверенности
Для начала поясню, почему ваш случай требует именно нотариального удостоверения. Вы правильно предполагаете, что колледж может не отдать документы по доверенности, удостоверенной иным способом. Это напрямую связано с видами доверенностей, которые могут удостоверять организации.
В законодательстве есть норма, которая разрешает удостоверять доверенности по месту учебы, но она не подходит для вашей ситуации:
"Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится…" (Источник: ГК РФ, статья 185.1, пункт 3)
Как видите, эта норма говорит о получении стипендии во время обучения, но не о выдаче полного пакета ваших личных документов после прекращения образовательных отношений. Более того, если обучение завершено, вы уже не являетесь обучающимся этой организации, и она не вправе удостоверять вашу доверенность. Поэтому доверенность должен удостоверить любой нотариус по вашему выбору, независимо от вашего места жительства и места нахождения колледжа. Закон это прямо разрешает:
"Нотариальные действия совершаются любым нотариусом…" (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 40)
В отношении содержания доверенности, ключевой принцип — конкретность.
"Поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями доверителя. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными." (Источник: ГК РФ, статья 973, пункт 1)
Это значит, что полномочия сестры как вашего представителя должны быть прописаны максимально ясно, чтобы у администрации колледжа не возникло вопросов, имеет ли она право совершать то или иное действие. Иначе ее действия могут быть расценены как действия неуполномоченного лица.
"При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку." (Источник: ГК РФ, статья 183, пункт 1)
Какие полномочия необходимо указать в доверенности
Чтобы минимизировать риск отказа и избежать недопонимания, в доверенности я рекомендую перечислить весь комплекс полномочий, которые могут потребоваться для полного и беспрепятственного получения ваших документов. Вот эти формулировки:
-
Право на подачу заявления (запросов): Это критически важно. Администрация может потребовать письменное заявление о выдаче документов. Сестра должна иметь право не только получить документы, но и инициировать этот процесс.
- Пример формулировки: «…подавать от моего имени любые заявления, запросы и иные документы, связанные с получением моих личных документов из образовательной организации…»
-
Право на получение конкретных документов: Четко перечислите все, что нужно забрать. Общая фраза «получить документы» может трактоваться ограничительно. Лучше указать:
- документы об образовании (диплом, аттестат) и, возможно, их дубликаты;
- справка об обучении (периоде обучения);
- личное дело (оригинал или заверенная копия);
- медицинские документы (если вы их когда-либо предоставляли);
- подлинники других личных документов, которые вы передавали при поступлении (например, оригинал аттестата о предыдущем образовании).
-
Право на подписание документов: При получении документов сестре наверняка предложат расписаться в журнале выдачи или акте приема-передачи. Без этого полномочия выдача может быть задержана.
- Пример формулировки: «…расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения».
-
Право на получение копий и оригиналов: Включите фразу «получать оригиналы и/или заверенные копии указанных документов», чтобы у колледжа не было сомнений, что именно ей выдать.
-
Срок доверенности: Обратите на это особое внимание.
"Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения." (Источник: ГК РФ, статья 186, пункт 1)
Вы можете указать любой срок. Например, выдать доверенность на полгода или год, чтобы у сестры было достаточно времени.
Сам процесс удостоверения доверенности у нотариуса будет включать проверку вашей личности и дееспособности, а также вашего волеизъявления:
"При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 43)
Нотариус также проследит, чтобы документ был оформлен строго в соответствии с требованиями. Текст доверенности будет легко читаем, а сама доверенность, если она на бумаге и состоит из нескольких листов, будет прошита и скреплена печатью.
"Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе … должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 45.1)
Выводы и рекомендации
Итак, ваши опасения понятны, но решаемы. Правильно оформленная нотариальная доверенность — это норма закона, и колледж обязан ее принять.
- Выберите любого удобного для вас нотариуса в вашем городе. Местонахождение сестры и колледжа значения не имеет.
- При визите к нотариусу озвучьте все ваши пожелания по формулировкам. Предоставленный выше перечень полномочий поможет вам и нотариусу составить безупречный с юридической точки зрения документ. Нотариус сам облечет ваши пожелания в надлежащую юридическую форму.
- Оригинал доверенности передайте сестре удобным для вас способом (курьерской службой, заказным письмом).
- Если колледж все же откажется выдавать документы при предъявлении правильно оформленной нотариальной доверенности, это будет незаконным действием. В таком случае сестре следует потребовать письменный мотивированный отказ. Его можно будет обжаловать. Во-первых, можно обратиться в комиссию по урегулированию споров, которая должна быть в любой образовательной организации. Во-вторых, вы всегда можете проконсультироваться с адвокатом для защиты своих прав, например, путем подачи жалобы или иска в суд.
При грамотно составленной доверенности проблем с получением документов быть не должно.
