Чем подтвердить расходы на нотариальную доверенность?

Подтверждение расходов на нотариальную доверенность при взыскании судебных издержек

Вы уже одержали победу в суде первой инстанции, и теперь намерены взыскать с проигравшей стороны затраты на представителя, включая оформление нотариальной доверенности. По закону это возможно, но необходимо правильно подтвердить такие расходы. Рассмотрим, насколько надёжны имеющиеся у вас документы.

1. Можно ли взыскать расходы на доверенность

По общему правилу стороне, в пользу которой состоялось решение, суд присуждает возместить все понесённые по делу судебные расходы (ст. 98 ГПК РФ). К судебным издержкам закон относит и «расходы на оплату услуг представителей», а также «другие признанные судом необходимыми расходы» (ст. 94 ГПК РФ).

Верховный Суд РФ уточнил, что:

«Расходы на оформление доверенности представителя также могут быть признаны судебными издержками, если такая доверенность выдана для участия представителя в конкретном деле или конкретном судебном заседании по делу»
(Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 № 1, п. 2)

Таким образом, если ваша доверенность оформлена именно для ведения данного дела (например, в тексте указан номер дела, суд или характер спора), шансы на возмещение есть.

2. Какие доказательства требуются для подтверждения расходов

Закон предъявляет два ключевых требования:

• факт несения расходов должен быть доказан;
• должна прослеживаться связь между расходами и конкретным делом.

Как разъяснил Пленум ВС РФ:

«Лицо, заявляющее о взыскании судебных издержек, должно доказать факт их несения, а также связь между понесенными указанным лицом издержками и делом, рассматриваемым в суде с его участием. Недоказанность данных обстоятельств является основанием для отказа в возмещении судебных издержек»
(там же, п. 10)

Какие именно документы могут служить доказательством, также разъяснено высшей судебной инстанцией:

«В подтверждение расходов на оформление доверенности могут быть представлены: подлинник доверенности, ее копия, заверенная нотариусом или судом, а также платежные документы, свидетельствующие об оплате нотариальных услуг. При этом из представленных документов должно усматриваться, что платеж произведен именно в связи с удостоверением доверенности для участия в данном деле»
(Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 № 1 – извлечение)

Более того, судебная практика выделяет особые требования к платёжным документам:

«Документы, подтверждающие оплату, должны содержать сведения о плательщике, получателе, сумме, дате и назначении платежа, удостоверяющие, что расходы понесены именно в связи с оформлением доверенности для данного дела. Выписка из банковского приложения с общим указанием назначения платежа «за нотариальные действия» без привязки к конкретной доверенности может быть признана недостаточной, если не представлены иные доказательства, позволяющие идентифицировать платеж с конкретной доверенностью»
(Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 № 1 – извлечение)

3. Оценка ваших документов и возможные риски

У вас есть:

• простая (не заверенная) копия доверенности;
• банковская выписка о переводе с назначением «за нотариальные действия».

Прямого запрета на использование таких доказательств нет. Суд оценивает доказательства по внутреннему убеждению, проверяя их относимость, допустимость и достаточность в совокупности (ст. 67 ГПК РФ). Письменные доказательства по общему правилу подаются в подлиннике или в надлежаще заверенной копии (ст. 71 ГПК РФ). Ваша простая копия формально не отвечает требованию «заверенной копии», но суд может её принять, если:

• нет спора о подлинности;
• другая сторона не заявляет возражений;
• содержание копии не вызывает сомнений.

Однако из приведённых разъяснений прямо следует, что:

• суд вправе, но не обязан признать такие документы достаточными;
• при отсутствии возражений второй стороны и наличии взаимной увязки (например, дата перевода совпадает с датой удостоверения доверенности, а доверенность содержит указание на конкретное дело) суд может удовлетворить требование;
• в противном случае ваш платёж с «обезличенным» назначением может быть сочтён недостаточным, а простая копия – не отвечающей критерию достоверности.

4. Рекомендации для усиления доказательственной базы

Чтобы минимизировать риск отказа, рекомендую:

1. Заверить копию доверенности – обратитесь к нотариусу, который её удостоверял, или в суд, рассматривавший дело (суд может заверить копию, если подлинник имеется в материалах дела). Надлежаще заверенная копия устранит сомнения в её подлинности.

2. Получить у нотариуса подтверждающий документ – попросите нотариуса выдать справку, квитанцию или чек об оплате нотариального действия с указанием:

   • Ф.И.О. плательщика;
   • вида действия (удостоверение доверенности);
   • реквизитов доверенности (дата, номер в реестре);
   • суммы полученного тарифа.
     Такой документ будет однозначно связан с конкретной доверенностью и делом.

3. Увязать платёж с доверенностью через совокупность доказательств – если получить отдельный документ невозможно, соберите максимум косвенных подтверждений:

   • детализацию банковского перевода (скриншот с указанием даты, суммы, получателя);
   • текст доверенности, где прописано, что она выдана для ведения именно вашего дела (или датирована периодом его рассмотрения);
   • возможно, нотариус может дать письменные пояснения.

4. При необходимости заявить ходатайство об истребовании доказательств – если нотариус отказывается выдать документ добровольно, суд по вашему ходатайству вправе запросить у нотариуса соответствующие сведения (ст. 57 ГПК РФ).

5. Готовьтесь к возможным возражениям второй стороны – как отмечено в разъяснениях, при отсутствии спора и возражений даже простые копии и выписки могут быть приняты. Но если противник оспорит достоверность доказательств, шансы на успех без дополнительных документов заметно снизятся.

Вывод

Предоставленных вами документов (простой копии доверенности и банковской выписки с общим назначением) может оказаться недостаточно для гарантированного взыскания, особенно при активных возражениях другой стороны. Суд, руководствуясь разъяснениями Пленума ВС РФ, скорее всего, сочтёт такие доказательства неполными. Настоятельно рекомендую заблаговременно усилить доказательственную базу – получить у нотариуса надлежаще заверенную копию доверенности и отдельный платёжный документ с указанием конкретного нотариального действия. Если это невозможно, обратитесь к профессиональному защитнику – адвокату, который поможет грамотно составить заявление, собрать допустимые доказательства и при необходимости заявить ходатайства в суде.