Субаренда помещения для кружка робототехники: долги арендодателя, лицензия, договор с частным садом, штрафы и риски для самозанятой

Пользователь — самозанятая гражданка, планирует на регулярной (плановой) основе проводить платные кружковые занятия по робототехнике для детей. Рассматриваются два варианта организации: (1) в помещении, взятом в субаренду у третьего лица (арендатора), без прямых отношений с собственником помещения; (2) на территории частного детского сада по устной договоренности с его заведующей.

Правоотношения и их правовая квалификация:

1. Субаренда (аренда помещения у арендатора). Возникают отношения субаренды. Юридически значимо, что субарендатор (пользователь) не состоит в договорных отношениях с собственником помещения. По общему правилу, ответственность перед собственником за действия субарендатора (например, за порчу имущества, неуплату арендной платы) несет основной арендатор. Однако у пользователя возникает прямой риск, если в договоре аренды между собственником и арендатором прямо предусмотрена возможность предъявления требований к субарендатору (например, в виде солидарной ответственности за долги арендатора). Кроме того, если основной договор аренды будет расторгнут, субаренда прекращается автоматически, и пользователь теряет право пользования помещением. Дополнительные риски: признание сделки субаренды недействительной, если арендатор не получил согласия собственника на субаренду; взыскание неосновательного обогащения, если арендатор не платил собственнику, а пользователь платил арендатору (потенциально собственник может потребовать плату с пользователя как с фактического пользователя помещением).

2. Образовательная деятельность. Занятия имеют систематический характер (план занятий, четкое расписание, плата). Часть занятий обозначена как «творческие», но это не меняет их сути: передача знаний и навыков по робототехнике детям является образовательной деятельностью. Юридически значимо, будет ли деятельность квалифицирована как реализация образовательной программы (требует лицензии) либо как просветительская/досуговая (не требует). Критерий: если занятия ведут к достижению заранее установленных образовательных результатов (в т.ч. по развитию навыков, знаний, компетенций) и имеют программу, это образование. Если это разовые мероприятия без оценки результатов — просвещение. В ситуации пользователя (регулярные занятия по плану) высока вероятность признания деятельности образовательной.

3. Статус самозанятого. Самозанятый (налогоплательщик налога на профессиональный доход — НПД) вправе оказывать услуги по проведению занятий, но с ограничениями: запрещено реализовывать образовательные программы, требующие лицензии. Если же деятельность признается просветительской, самозанятость допустима. При признании деятельности лицензируемой, ее осуществление без лицензии влечет административную и налоговую ответственность (штрафы). Кроме того, самозанятый не имеет права нанимать работников по трудовым договорам (если занятия будут вести другие лица — это нарушение).

4. Работа с детьми в частном детском саду по устной договоренности. Возникают фактические отношения по предоставлению помещения. Отсутствие письменного договора не позволяет зафиксировать: объем ответственности сторон, условия оплаты, график, требования к безопасности. Важно: детский сад является образовательной организацией (если у него есть лицензия), и проведение занятий третьим лицом на его территории требует согласования и оформления (как минимум — гражданско-правовой договор), иначе возникает риск признания деятельности незаконной (бездоговорное использование помещения). Кроме того, пользователь будет находиться на территории, где находятся дети, что накладывает дополнительные требования (обеспечение безопасности, соблюдение санитарных норм).

5. Медицинские требования. Для работы с детьми необходимо соблюдение санитарно-эпидемиологических требований. Медицинская книжка (личная медицинская книжка) обязательна для всех работников, занятых в сфере образования, воспитания, присмотра за детьми. В дополнение к ней, при трудоустройстве в организацию или при работе с детьми (вне зависимости от формы занятости) требуются заключения от психиатра и нарколога (справки из соответствующих диспансеров) — это требование обязательно при прохождении медицинских осмотров. Отсутствие таких справок — нарушение.

6. Штрафные санкции. Потенциальные проверки могут проводить Роспотребнадзор (санитарные нарушения, отсутствие медкнижки и справок), Рособрнадзор (отсутствие лицензии на образование), прокуратура (нарушение прав детей, незаконная деятельность), налоговая (неоформленные доходы, нецелевое использование статуса самозанятого). Санкции предусмотрены за: осуществление предпринимательской деятельности без лицензии (если нужна); нарушение санитарных норм (в т.ч. отсутствие медосмотров); ведение деятельности без договора с организацией; возможно — за нарушение правил пожарной безопасности, если помещение не приспособлено для занятий с детьми.

При субаренде помещения, согласно ст. 615 ГК РФ, ответственность перед собственником по основному договору аренды несет арендатор, а не вы как субарендатор. Это означает, что даже если в договоре между арендатором и собственником прописаны штрафы или долги арендодателя, собственник не может требовать их уплаты непосредственно с вас. Собственник вправе предъявить претензии только к арендатору (основному арендатору). Вы же отвечаете перед арендатором в рамках вашего договора субаренды, и ваша обязанность — своевременно вносить арендную плату арендатору.

1. Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) ... В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор. Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды.
   — Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 615

Однако вы рискуете потерять помещение, если основной договор аренды будет досрочно расторгнут. В силу ст. 618 ГК РФ досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение договора субаренды. В этом случае вы имеете право заключить договор аренды напрямую с собственником на оставшийся срок субаренды, но это не гарантия — собственник может и отказать. Таким образом, ваш основной риск — не долги арендодателя, а внезапное прекращение субаренды из-за проблем у арендатора.

Планируемые систематические платные занятия по робототехнике по утверждённому плану — это образовательная деятельность, которая для самозанятого без статуса ИП незаконна и влечёт административную ответственность. Чтобы легально вести такие занятия, необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и проводить обучение лично: в этом случае лицензия не требуется. Риск быть привлечённой к оплате долгов основного арендатора перед собственником при субаренде отсутствует, но есть высокий риск внезапной потери помещения при досрочном расторжении основного договора аренды.

Ключевые риски и штрафы

• За осуществление образовательной деятельности без лицензии в статусе самозанятого физического лица — штраф от 2 000 до 2 500 рублей с конфискацией (ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ).
• За нарушение санитарно-эпидемиологических требований (отсутствие полного комплекта медицинских документов) — предупреждение или штраф от 100 до 500 рублей как на гражданина; если деятельность будет квалифицирована как предпринимательская без образования юрлица — штраф от 500 до 1 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 6.3 КоАП РФ).
• При устной договорённости с детским садом невозможно доказать объём и условия услуг, что грозит неполучением оплаты и претензиями о бездоговорном использовании помещения.
• При досрочном прекращении основного договора аренды договор субаренды автоматически прекращается; право заключить прямой договор с собственником не гарантирует его согласия — вы рискуете потерять помещение в любой момент.

Рекомендуемые действия

• Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя; можно применять налог на профессиональный доход (НПД) при условии личного ведения занятий без наёмных работников.
• Не привлекать иных преподавателей по трудовым договорам — только личное проведение кружка; в противном случае потребуется получение лицензии на образовательную деятельность.
• При субаренде потребовать от арендатора письменное согласие собственника на сдачу помещения в субаренду и ознакомиться с условиями основного договора аренды, особенно в части оснований досрочного расторжения.
• Оформить личную медицинскую книжку с заключениями психиатра, психиатра-нарколога, результатами флюорографии и необходимыми лабораторными исследованиями — это обязательный минимум для допуска к работе с детьми.
• Заключить с частным детским садом (или арендодателем) письменный договор возмездного оказания услуг, где зафиксировать предмет, сроки, размер и порядок оплаты, ответственность за безопасность детей.
• Убедиться, что помещение соответствует санитарным и противопожарным нормам для проведения занятий с несовершеннолетними; при необходимости запросить у собственника/арендатора подтверждающие документы.