Таким образом, доверенность, совершенная у нотариуса в Турции, является официальным документом, на который распространяется Конвенция. Это означает, что для её принятия в России не требуется полная консульская легализация, которую упомянул турецкий нотариус. Вместо неё, согласно статье 3 Конвенции, единственной требуемой формальностью для удостоверения подлинности подписи нотариуса, его статуса и печати является проставление апостиля:
Статья 3 Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992), ст. 3
Следовательно, знакомая в Стамбуле должна обратиться в компетентный орган Турции, уполномоченный проставлять апостиль (список таких органов определяется согласно статье 6 Конвенции, по умолчанию обычно это Министерство юстиции, губернаторства или нотариальные палаты), и получить апостиль на саму доверенность или на отдельном листе, скреплённом с ней. Статья 4 Конвенции устанавливает, что апостиль должен соответствовать приложенному образцу и может быть составлен на официальном языке выдающего органа (турецком), а заголовок “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” — на французском. После проставления апостиля никакого дополнительного заверения подписи, печати или штампа на апостиле не требуется, как следует из статьи 5:
Статья 5 Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992), ст. 5
Что касается содержания самой доверенности. Гражданский кодекс РФ в статье 185 определяет доверенность как письменное уполномочие:
- Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 185
Закон не устанавливает обязательной формы текста для доверенности на восстановление SIM-карты — он может быть произвольным, главное — чётко указать полномочия: обратиться к оператору связи, подать заявление, получить дубликат SIM-карты, подписать договор и т.д. Образец оператора является лишь рекомендательным и не обязателен к точному воспроизведению, особенно в части формата, не учитывающего наличие иностранного нотариуса и апостиля. Однако оператор вправе требовать нотариального удостоверения доверенности, и в случае с иностранным документом таким удостоверением служит нотариальное заверение в Турции. Статья 185.1 ГК РФ подтверждает, что для данного вида действий (не связанных с регистрацией прав или нотариальными сделками) нотариальное удостоверение не является обязательным по закону, но оператор может установить это как внутреннее требование. Коль скоро оператор требует нотариального заверения, доверенность, удостоверенная турецким нотариусом с апостилем, этому требованию соответствует.
После получения апостиля необходимо обеспечить перевод доверенности на русский язык. Согласно статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, верность перевода может быть засвидетельствована российским нотариусом, который либо владеет языками и делает перевод сам, либо свидетельствует подлинность подписи переводчика:
Статья 81. Свидетельствование верности перевода Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. ... Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус проверяет у переводчика наличие документов, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 81
Таким образом, после проставления апостиля в Турции доверенность необходимо перевести на русский язык, и перевод должен быть нотариально удостоверен — либо самим нотариусом (если он владеет турецким), либо путём свидетельствования подписи профессионального переводчика. Апостиль не отменяет требования перевода — он лишь заменяет легализацию. Российский нотариус может засвидетельствовать верность перевода уже после того, как апостилированный документ будет представлен ему вместе с переводом.
Порядок апостилирования в Турции определяется местным законодательством — согласно статье 6 Конвенции, каждое договаривающееся государство назначает уполномоченные органы:
Статья 6 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года устанавливает, что каждое договаривающееся государство назначает органы, уполномоченные проставлять апостиль, и уведомляет об этом Министерство иностранных дел Нидерландов. Это важно для определения порядка апостилирования доверенности в Турции.
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Заключена в г. Гааге 05.10.1961) (вступила в силу для России 31.05.1992), ст. 6
Знакомой в Турции следует уточнить в нотариальной палате или в региональном губернаторстве, какой именно турецкий орган уполномочен проставлять апостиль на нотариальные документы — обычно это Министерство юстиции Турции или нотариальные палаты. Нотариус в Турции может подсказать, куда обратиться для апостилирования, либо сам направить документ, если это предусмотрено. После получения апостиля доверенность может быть представлена в Москве оператору связи вместе с нотариально заверенным переводом.
