Статья 34.4. Предоставление сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата
Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата:
- сведения о доверенности (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена, сведения (при наличии) о факте смерти гражданина, выдавшего доверенность);
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 34.4
Полученные из открытого реестра сведения позволят установить, каким нотариусом и когда была удостоверена доверенность. После этого для получения копии или дубликата необходимо обратиться непосредственно к этому нотариусу. Обязанность нотариуса хранить электронные образы доверенностей и вносить их в единую информационную систему закреплена в статье 34.3 Основ. Следовательно, нотариус, удостоверивший документ, имеет в своём производстве электронный образ доверенности и может выдать выписку из реестра нотариальных действий или изготовить копию.
Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения:
- о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата. При регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата нотариального действия по удостоверению или отмене завещания либо доверенности нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата электронный образ нотариального документа (завещания, доверенности, распоряжения об отмене завещания, распоряжения об отмене доверенности);
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 34.3
Если Краличкиной С.А. потребуется официальный документ, подтверждающий факт совершения нотариального действия (например, для предъявления в государственные органы), нотариус обязан выдать выписку из реестра нотариальных действий. Статья 50 Основ прямо устанавливает, что все нотариальные действия регистрируются в реестре, и нотариус выдаёт выписки из него по письменному заявлению. Краличкина как лицо, на имя которого выдана доверенность, имеет законный интерес в получении такой выписки, и нотариус не вправе ей отказать в её выдаче при условии идентификации личности.
Статья 50. Регистрация нотариальных действий
Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных в частях третьей и четвертой статьи 5 и в статье 28 настоящих Основ.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 50
В ситуации, когда оригинал доверенности утрачен, а необходимо получить её дубликат, следует руководствоваться статьёй 52 Основ. Дубликат выдаётся лицу, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие (то есть Сайфудинову Н.Х.), его представителю или правопреемнику. Краличкина С.А., будучи представителем по доверенности, может претендовать на получение дубликата, но для этого ей потребуется подтвердить свои полномочия (например, предъявить копию утерянной доверенности или иным образом доказать, что доверенность была выдана именно на её имя). Если таких доказательств нет, наиболее простым путём будет обращение самого доверителя — участника СВО — к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата; однако в силу объективных обстоятельств (нахождение в зоне СВО) это может быть затруднительно. Нотариус, установив по реестру факт удостоверения доверенности, вправе выдать дубликат по письменному заявлению, поданному лично или через представителя с нотариально удостоверенной доверенностью.
Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, ... экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы ... по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 52
Наконец, следует учитывать, что доверенность могла быть удостоверена не нотариусом, а командиром воинской части, где проходит службу Сайфудинов Н.Х. В таком случае порядок проверки и получения копии будет иным, поскольку воинские должностные лица не вносят сведения в единую информационную систему нотариата. В предоставленном контексте нормы, регулирующие удостоверение доверенностей командирами воинских частей (например, пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ), отсутствуют, поэтому в этой части необходимо дополнительно обращаться к соответствующим ведомственным актам или разъяснениям командования. Если же доверенность удостоверена нотариусом, то описанный выше механизм проверки через ЕИС и последующего обращения к нотариусу по адресу: Курская область, село Локоть (именно там, по словам мужа, должна находиться доверенность) — является действенным и законным способом установить факт её существования и получить необходимые документы.
