Согласно Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, ваша доверенность, совершённая в Грузии (которая, как и Россия, является участницей данной Конвенции), подпадает под её действие. В силу ст. 1 Конвенции нотариальный акт считается официальным документом, а доверенность, удостоверенная грузинским нотариусом, является таковым. Для её использования в России не требуется дипломатическая или консульская легализация.
Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: ... c) нотариальные акты;
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), ст. 1
Вместо легализации для подтверждения подлинности подписи и печати грузинского нотариуса на территории России необходимо проставление апостиля компетентным органом Грузии. Это единственная формальность, которая может быть потребована. Статья 2 и статья 3 Конвенции прямо освобождают документы от легализации, но не от апостиля, если иное не предусмотрено законодательством или двусторонними соглашениями принимающего государства. Поскольку между Россией и Грузией не заключено соглашение, полностью отменяющее апостиль, его проставление является обязательным.
Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), ст. 2
Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), ст. 3
При этом, согласно ст. 5 Конвенции, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество лица, подписавшего документ, и подлинность печати или штампа. После его проставления никакого дополнительного заверения подписи или печати на апостиле не требуется.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
— Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года), ст. 5
Внутреннее российское законодательство также подтверждает этот порядок. Статья 106 Основ законодательства о нотариате устанавливает, что документы, составленные за границей, принимаются нотариусом при условии их легализации (в данном случае апостилирования), если иное не предусмотрено международным договором. Поскольку Гаагская конвенция является таким договором, апостиль заменяет полную легализацию, и нотариус примет доверенность с апостилем.
Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), ст. 106
Более того, ст. 109 Основ закрепляет приоритет международных договоров над внутренним законодательством: если договор устанавливает иные правила, применяются правила договора. Гаагская конвенция как раз и устанавливает вместо легализации апостиль.
Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила о нотариальных действиях, чем те, которые предусмотрены законодательными актами Российской Федерации, при совершении нотариальных действий применяются правила международного договора.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), ст. 109
Что касается формы самой доверенности, она подчиняется праву страны, применимому к сделке, либо праву места её совершения. В силу ст. 1209 ГК РФ доверенность не может быть признана недействительной из-за несоблюдения формы, если соблюдены требования права страны, где она была выдана — то есть Грузии. Поскольку доверенность нотариально удостоверена в Грузии, форма доверенности считается соблюдённой.
Форма сделки подчиняется праву страны, подлежащему применению к самой сделке. Однако сделка не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования права страны места совершения сделки к форме сделки. ... Правила, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, применяются и к форме доверенности.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), ст. 1209
В отношении перевода на русский язык в предоставленных нормах прямых указаний нет. Однако общее правило для использования иностранных документов в официальных органах России (ГИБДД, нотариус, суд) требует наличия нотариально заверенного перевода. Простой перевод, даже выполненный в Грузии, как правило, не принимается без заверения подлинности подписи переводчика российским нотариусом. Если перевод уже заверен грузинским нотариусом, то на него также потребуется апостиль, поскольку он является частью официального документа. Альтернативой может быть заверение перевода у российского нотариуса уже на территории РФ — это будет проще.
Таким образом, для использования доверенности в России вам потребуется: 1) проставить апостиль на самой доверенности (или на нотариально заверенном переводе, если он составляет единый документ) в Грузии; 2) обеспечить нотариально заверенный перевод на русский язык (если апостилирован только оригинал на грузинском, перевод нужно заверить у российского нотариуса). Без апостиля доверенность не будет принята официальными органами, хотя сама по себе её форма по праву Грузии является действительной.
