Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, ст. 434
Несмотря на необязательность нотариальной формы, донор вправе обратиться к нотариусу в Санкт-Петербурге. Закон не обязывает нотариуса удостоверять сделки только по месту нахождения недвижимости, если иное не установлено специальными правилами. Однако применяемая норма ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате предписывает нотариусу отказывать в совершении нотариального действия, «если действие подлежит совершению другим нотариусом». Данное ограничение касается случаев, когда закон прямо резервирует компетенцию за определенным нотариальным округом (например, удостоверение завещания, выдача свидетельства о праве на наследство). Для договоров дарения недвижимости, не являющихся обязательными для нотариального удостоверения, такого территориального ограничения нет. Нотариус вправе по своему усмотрению удостоверить договор, проверив законность сделки и правоспособность сторон. Если же он решит, что удостоверение такого договора должно производиться нотариусом по месту нахождения квартиры (что спорно), он откажет со ссылкой на ст. 48 Основ. На практике большинство нотариусов удостоверяют такие сделки при условии получения выписки из ЕГРН, подтверждающей права дарителя. Отказ возможен, но не обязателен.
"Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если: действие подлежит совершению другим нотариусом; сделка не соответствует требованиям закона."
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1, ст. 48
Ключевое преимущество нотариального удостоверения раскрывается ст. 8.1 ГК РФ. Пункт 3 этой статьи предусматривает, что при нотариальном удостоверении сделки запись в реестр может быть внесена по заявлению любой стороны, в том числе через нотариуса. Это означает, что нотариус может направить электронный пакет документов в Росреестр (через единую систему межведомственного электронного взаимодействия) и осуществить государственную регистрацию перехода права без вашего личного посещения МФЦ или отделения Росреестра. Если же вы выбираете простую письменную форму (без нотариуса), то для регистрации перехода права необходимо подать заявление в порядке ст. 18 Федерального закона № 218-ФЗ. Эта норма позволяет подать документы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от места нахождения объекта. Следовательно, донор может обратиться в МФЦ Санкт-Петербурга (по месту своего жительства) с заявлением о регистрации перехода права собственности на квартиру в Казани. После приема документов МФЦ передаст их в орган регистрации прав по месту нахождения объекта (в Казани), и регистрация будет произведена в установленные сроки (обычно 7–9 рабочих дней). Личное присутствие сына также не требуется: заявление может быть подано одной стороной (донором) или обеими по отдельности через любые МФЦ.
"Статья 18. Представление заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов 1. Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы представляются в орган регистрации прав в порядке, установленном органом нормативно-правового регулирования: 1) в форме документов на бумажном носителе - посредством личного обращения в публично-правовую компанию, указанную в части 1 статьи 3.1 настоящего Федерального закона, в многофункциональный центр, в том числе при выездном приеме (далее - личное обращение); 2) в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законо"
— Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», ст. 18
Факт регистрации сына в квартире не создает дополнительных юридических препятствий для дарения. Договор дарения не требует согласия зарегистрированных лиц, если они не являются сособственниками. В контексте представленных норм специальных ограничений на дарение квартиры лицу, зарегистрированному в ней, нет. Однако следует учитывать, что после перехода права собственности к сыну он будет вправе самостоятельно решать вопрос о сохранении регистрации иных лиц (в данном случае — самого себя), что не относится к применимому праву для оформления сделки.
Таким образом, донор может подписать договор дарения без выезда в Казань (составив единый документ и направив его сыну для подписания), подать документы на регистрацию перехода права через МФЦ в Санкт-Петербурге, а также, при желании, обратиться к нотариусу в Санкт-Петербурге, который, вероятно, удостоверит сделку (хотя возможен отказ по мотиву территориальной подсудности, что нетипично) и сам направит документы на регистрацию в электронном виде.