Как нотариально заверить украинское свидетельство о смерти для иска в суд ДНР и вступления в наследство: порядок перевода, апостиль и восстановление срока

Нужен ли перевод свидетельства о смерти и как его заверить для суда

Свидетельство о смерти отца составлено на украинском языке органами ЗАГС Украины (г. Павлоград). По ч. 2 ст. 408 ГПК РФ документы на иностранном языке в обязательном порядке представляются в суд с надлежащим образом заверенным переводом на русский язык — без перевода суд не примет документ как доказательство.

1. Документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации в отношении российских граждан или организаций либо иностранных лиц, принимаются судами в Российской Федерации при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом. 2. Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды в Российской Федерации с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык.
   — ч. 1, 2 ст. 408 ГПК РФ

Для целей гражданского дела достаточным способом заверения является свидетельствование верности перевода нотариусом (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате): нотариус в Краснодаре либо сам делает и заверяет перевод с украинского на русский (если владеет языком), либо свидетельствует подлинность подписи переводчика, сделавшего перевод. Такой нотариально заверенный перевод и представляет собой «надлежащим образом заверенный перевод» по смыслу ч. 2 ст. 408 ГПК РФ.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. В случае, если лицо обращается за свидетельствованием верности перевода удаленно, изготовленный нотариусом перевод в электронной форме направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия удаленно, в порядке, установленном статьей 44 3 настоящих Основ. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 480-ФЗ) Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
— ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате

Вывод. Перевод свидетельства о смерти на русский язык обязателен. Его необходимо сделать и заверить у нотариуса в Краснодаре: если нотариус владеет украинским, он сам засвидетельствует верность перевода; если нет — перевод делает приглашённый переводчик, а нотариус заверяет подлинность его подписи. Переводится и заверяется как минимум одна копия (суду), оригинал документа сохраняется и по запросу суда предъявляется для обозрения.

Требуется ли апостиль или легализация украинского свидетельства

Общее правило (ч. 1 ст. 408 ГПК РФ, ч. 4 ст. 71 ГПК РФ): документ, полученный в иностранном государстве, принимается судом при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором РФ или федеральным законом.

1. Документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации в отношении российских граждан или организаций либо иностранных лиц, принимаются судами в Российской Федерации при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом. 2. Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды в Российской Федерации с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык.
   — ч. 1, 2 ст. 408 ГПК РФ

1. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. 5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
   — ч. 4, 5 ст. 71 ГПК РФ

К рассматриваемой ситуации применимо исключение, установленное федеральным конституционным законом. Согласно п. 1 ст. 12 ФКЗ № 5-ФКЗ «О принятии в РФ ДНР» документы, подтверждающие гражданское состояние, выданные органами государственной власти Украины, признаются на территории РФ и действуют без какого-либо подтверждения со стороны государственных органов РФ.

1. На территории Российской Федерации признаются и действуют без ограничения срока действия и какого-либо подтверждения со стороны государственных органов Российской Федерации, государственных органов Донецкой Народной Республики, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным конституционным законом либо не вытекает из самих документов или существа отношений, следующие документы, действовавшие на территории Донецкой Народной Республики на день принятия в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образования в составе Российской Федерации нового субъекта: 1) документы, подтверждающие гражданское состояние
   — п. 1 ст. 12 ФКЗ № 5-ФКЗ от 04.10.2022

Развилка. Формальная оговорка ФКЗ охватывает документы, «действовавшие на территории ДНР на день принятия в РФ» (04.10.2022), тогда как свидетельство выдано позже — 05.04.2023, на территории Украины (Павлоград), где отец умер. В связи с этим возможны две трактовки.

• Если суд сочтёт, что п. 1 ст. 12 ФКЗ № 5-ФКЗ распространяется на украинское свидетельство о гражданском состоянии (что соответствует общему смыслу ФКЗ — признанию украинских документов гражданского состояния на новых территориях), — апостиль и легализация не требуются, достаточно нотариально заверенного перевода.
• Если суд займёт формальную позицию о необходимости легализации, то из-за отсутствия консульских отношений с Украиной и невозможности её совершить (что следует из боевых действий) легализация фактически недостижима; в этом случае суд оценивает документ в совокупности с иными доказательствами факта смерти (справки, свидетельские показания, переписка) по ч. 6 ст. 67 ГПК РФ.

Вывод. Формально апостиль проставлять не обязательно — п. 1 ст. 12 ФКЗ № 5-ФКЗ прямо признаёт украинские документы гражданского состояния на территории РФ. Но поскольку свидетельство выдано после даты принятия ДНР, наиболее безопасно в дополнение к нотариально заверенному переводу приложить копию самого свидетельства и, при возможности, другие доказательства смерти отца, а в исковом заявлении сослаться на п. 1 ст. 12 ФКЗ № 5-ФКЗ как на основание признания документа без легализации.

Подача в суд: подлинник или копия, комплект документов

По ч. 2 ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии; подлинники представляются, когда дело невозможно разрешить без них. Поскольку подлинник свидетельства о смерти один и его предъявление для дальнейшего оформления наследства необходимо, к иску прилагается нотариально заверенная копия с нотариальным переводом, а подлинник готовится к обозрению в судебном заседании по требованию суда.

К исковому заявлению по п. 4 ч. 1 ст. 132 ГПК РФ прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает требования, — то есть копия свидетельства о смерти с переводом, документы о родстве (свидетельство о рождении заявительницы), документы о месте жительства отца (Северск, ДНР) и о наследственном имуществе, а также квитанция об уплате госпошлины и копии искового заявления по числу лиц, участвующих в деле.

1. документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования; (В редакции Федерального закона от 02.12.2019 № 406-ФЗ ) 5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц; 6) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов в электронном виде; (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ ) 7) документы, подтверждающие совершение стороной (сторонами) действий, направленных на примирение, если такие действия предпринимались и соответствующие документы имеются. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 26.07.2019 № 197-ФЗ ) (Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ )
   — п. 4 ч. 1 ст. 132 ГПК РФ

Вывод. К иску достаточно приложить нотариально заверенную копию свидетельства о смерти (украинский оригинал + нотариальный перевод на русский), а подлинник предъявить в суд для обозрения по первому требованию. Дополнительно приобщаются документы о родстве с наследодателем и о наследственном имуществе, подтверждающие основания иска.

Восстановление срока принятия наследства: условия, сроки, подсудность, пошлина

Наследство открывается со дня смерти (п. 1 ст. 1114 ГК), срок принятия — шесть месяцев (п. 1 ст. 1154 ГК РФ). Так как отец проживал в г. Северск (территория ДНР, субъект РФ) и там находится наследственное имущество, местом открытия наследства является Северск (ст. 1115 ГК РФ), что определяет подсудность иска Артёмовскому городскому суду ДНР (ч. 1 ст. 30 ГПК РФ — исключительная подсудность по месту нахождения наследственного имущества).

Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства. В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (
— п. 1 ст. 1154 ГК РФ

Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (статья 20). Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории Российской Федерации, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в Российской Федерации признается место нахождения такого наследственного имущества. Если такое наследственное имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является место нахождения входящих в его состав недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества - место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.
— ст. 1115 ГК РФ

Для восстановления срока по п. 1 ст. 1155 ГК РФ необходимы два условия: (1) пропуск был обусловлен уважительными причинами, (2) иск подан в течение шести месяцев после того, как причины отпали. Именно это второе условие здесь критично — отсчёт идёт не от дня смерти, а от момента, когда стало возможно реализовать своё право (получены оригиналы документов, восстановлено транспортное/почтовое сообщение). Срок этот пресекательный и восстановлению не подлежит (п. 40 Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012).

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.; б) обращение в суд наследника, пропустившего срок принятия наследства, с требованием о его восстановлении последовало в течение шести месяцев после отпадения причин пропуска этого срока. Указанный шестимесячный срок, установленный для обращения в суд с данным требованием, не подлежит восстановлению, и наследник, пропустивший его, лишается права на восстановление срока принятия наследства.
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Причины пропуска здесь уважительные: смерть наступила на территории Украины в зоне боевых действий, документы невозможно было получить вплоть до передачи оригиналов с нарочным «спустя 3 года»; клиентка находилась в Краснодаре, доступ к территории ДНР/Украины был затруднён. Это обстоятельства, не связанные с волей наследника.

Госпошлина за иск неимущественного характера (восстановление срока принятия наследства и признание наследника принявшим наследство) для физических лиц — 3000 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).

1. при подаче искового заявления имущественного характера, не подлежащего оценке, искового заявления неимущественного характера: для физических лиц - 3000 рублей;
   — пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ

Развилка по сроку. Иск должен быть подан в течение 6 месяцев с момента, когда причины пропуска отпали, то есть — в первую очередь — с момента фактического получения оригиналов документов о смерти (этот момент: дата доставки документов с нарочным). Если с даты получения документов прошло более шести месяцев без подачи иска — право на восстановление срока утрачивается (пресекательный срок по п. 40 Пленума). Поэтому дату получения оригиналов необходимо зафиксировать (сопроводительное письмо, уведомление, показания) и подать иск немедленно.

Вывод. Иск подаётся в Артёмовский городской суд ДНР (по месту открытия наследства в Северске). Требование — восстановить срок принятия наследства и признать наследника принявшим наследство по п. 1 ст. 1155 ГК РФ, обосновав уважительность пропуска (боевые действия, невозможность получения документов). Госпошлина — 3000 руб. Главное неотложное: подать иск в пределах 6 месяцев с момента фактического получения оригиналов документов, иначе пресекательный срок исключит восстановление.

Альтернатива суду: фактическое принятие наследства

Если дочь фактически пользовалась имуществом отца (въехала, оплачивала коммунальные услуги, содержала дом, распоряжалась вещами), действует презумпция фактического принятия наследства по п. 2 ст. 1153 ГК РФ, и срок принятия в таких случаях вообще не считается пропущенным.

Признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.
— п. 2 ст. 1153 ГК РФ

Это означает следующее: если имеются доказательства фактического принятия наследства (проживание в доме отца, оплата расходов, ремонт, охрана имущества), судебный спор о восстановлении срока может не понадобиться — вместо этого подаётся заявление в порядке особого производства об установлении факта принятия наследства (гл. 28 ГПК РФ, ст. 264 ГПК РФ), либо нотариусу представляются соответствующие доказательства.

Развилка.

• Если заявительница фактически пользовалась/содержала наследственное имущество — проще доказывать факт принятия наследства, а не уважительность пропуска шестимесячного срока; судебное восстановление срока (ст. 1155 ГК) тогда не требуется вовсе.
• Если никаких действий по принятию наследства не совершалось — остаётся только иск о восстановлении срока по ст. 1155 ГК РФ с обоснованием уважительности причин и соблюдением пресекательного 6-месячного срока.

Вывод. Прежде чем подавать иск о восстановлении срока, необходимо оценить: совершала ли наследница действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства (ст. 1153 ГК РФ). Если да — целесообразнее заявлять требование об установлении факта принятия наследства; если нет — восстанавливать срок по ст. 1155 ГК РФ в Артёмовском городском суде ДНР.

Доказательства, риски отказа и дальнейшие действия

Для удовлетворения иска о восстановлении срока по п. 1 ст. 1155 ГК РФ необходимо доказать (п. 40 Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012): (1) уважительность причин пропуска в течение всего шестимесячного срока принятия наследства, (2) подачу иска в пределах 6 месяцев после отпадения этих причин.

Требования о восстановлении срока принятия наследства и признании наследника принявшим наследство могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: а) наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам. К числу таких причин следует относить обстоятельства, связанные с личностью истца, которые позволяют признать уважительными причины пропуска срока исковой давности: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п. (статья 205 ГК РФ), если они препятствовали принятию наследником наследства в течение всего срока, установленного для этого законом. Не являются уважительными такие обстоятельства, как кратковременное расстройство здоровья, незнание гражданско-правовых норм о сроках и порядке принятия наследства, отсутствие сведений о составе наследственного имущества и т.п.; б) обращение в суд наследника, пропустившего срок принятия наследства, с требованием о его восстановлении последовало в течение шести месяцев после отпадения причин пропуска этого срока. Указанный шестимесячный срок, установленный для обращения в суд с данным требованием, не подлежит восстановлению, и наследник, пропустивший его, лишается права на восстановление срока принятия наследства.
— п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 9 от 29.05.2012

Доказательства уважительности и момента отпадения причин: справка о смерти, нотариально заверенный перевод свидетельства (ст. 408 ГПК РФ), документы о регистрации отца в г. Северск (ДНР), подтверждающие место открытия наследства (ст. 1115 ГК РФ); доказательства невозможности ранее получить документы (переписка, почтовые квитанции, сопроводительное письмо/накладная о доставке оригиналов нарочным с датой получения) — именно дата получения оригиналов фиксирует начало течения 6-месячного пресекательного срока.

Риски отказа и действия при отказе. Суд может: (а) признать причины пропуска неуважительными, (б) установить пропуск 6-месячного пресекательного срока. В этих случаях решение обжалуется в апелляционном порядке (ст. 320 ГПК РФ). Дополнительная защитная линия — фактическое принятие наследства (п. 2 ст. 1153 ГК РФ), которое не зависит от соблюдения срока.

Дальнейшее оформление. По признании наследника принявшим наследство суд определяет доли всех наследников в наследственном имуществе (п. 1 ст. 1155 ГК РФ), после чего вступившее в силу решение представляется нотариусу для выдачи свидетельства о праве на наследство и регистрации прав на недвижимость (дом в Северске) в ЕГРН.

По заявлению наследника, пропустившего срок, установленный для принятия наследства (статья 1154), суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
— п. 1 ст. 1155 ГК РФ

Вывод. Необходимо срочно зафиксировать точную дату получения оригиналов документов и немедленно подать иск в Артёмовский городской суд ДНР (не позднее 6 месяцев с этой даты), приложив нотариально заверенные копию и перевод свидетельства о смерти, документы о родстве и о месте жительства отца, квитанцию об уплате госпошлины 3000 руб. При отказе суда решение обжалуется в апелляцию; параллельно проверяется наличие оснований для установления факта фактического принятия наследства (ст. 1153 ГК РФ).