Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1
- 2Исключите из договора признаки трудовых отношений: фиксированный график, подчинение распорядку, постоянный характер работы.
- 3Уплачивайте страховые взносы с выплат по договорам ГПХ и сдавайте по ним отчетность.
- 4Требуйте от самозанятых формирования чеков в приложении «Мой налог» по каждой выплате.
- 5Проверяйте статус НПД исполнителя перед заключением договора, чтобы избежать рисков переквалификации.
- 6Проконсультируйтесь с адвокатом для составления корректных договоров ГПХ, исключающих признаки трудовых отношений.
Документы и доказательства
- Договоры ГПХ с самозанятыми (оказание услуг, подряд) — без признаков трудовых отношений.
- Акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) по каждому договору.
- Чеки из приложения «Мой налог», сформированные самозанятыми на каждую выплату.
- Документы, подтверждающие уплату страховых взносов с выплат по договорам ГПХ.
- Отчетность по страховым взносам, представляемая вами как ИП.
- Письменные формулировки предмета договора — конкретный результат, а не процесс работы.
Сроки и риски
- Сотрудничество с самозанятыми по договорам ГПХ разрешено, но не по трудовым договорам.
- Риск: переквалификация договора ГПХ в трудовой при признаках трудовых отношений.
- Риск: самозанятый потеряет статус НПД при заключении с вами трудового договора.
- Риск: административная ответственность за нарушение трудового законодательства.
- Исключите из договора условия о режиме работы, подчинении распорядку и постоянном характере труда.
Чего не делать
- Не заключайте с самозанятыми трудовые договоры — это лишит их статуса НПД.
- Не включайте в договор ГПХ условия о режиме работы, графике или подчинении внутреннему распорядку.
- Не прописывайте в договоре постоянный характер работы — фиксируйте конкретный результат.
- Не называйте самозанятых «сотрудниками» и не предоставляйте им рабочие места с постоянным контролем.
- Не принимайте работы без подписанного акта — подтверждайте факт оказания услуги.
Когда нужен адвокат
- Привлекайте самозанятых только по гражданско-правовым договорам (оказание услуг, подряд), не оформляйте трудовые отношения.
- Формулируйте предмет договора как конкретный результат работы, а не процесс.
- Помните: самозанятый самостоятельно платит налог через приложение «Мой налог» и формирует чеки.
- Обратитесь к адвокату для составления договора, исключающего риск переквалификации в трудовой.
Анализ ситуации
Индивидуальный предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения (ПСН), планирует привлекать к работе лиц, имеющих статус самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход). Рассмотрим правовые аспекты такого сотрудничества.
Применимые правовые нормы
О совмещении ПСН и работы с самозанятыми
"К специальным налоговым режимам относятся: ...5) патентная система налогообложения; 6) налог на профессиональный доход (в порядке эксперимента)" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 18)
Законодательство прямо не запрещает ИП на ПСН работать с самозанятыми. Оба специальных налоговых режима могут сосуществовать.
Ограничения для самозанятых
"Не вправе применять специальный налоговый режим: ...4) лица, имеющие работников, с которыми они состоят в трудовых отношениях" (Источник: Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ, статья 4)
Ключевое ограничение: самозанятый не может иметь трудовые отношения с работодателем. Если ИП заключит с самозанятым трудовой договор, последний потеряет право применять НПД.
Оформление отношений
"Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции... в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 15)
"Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 15)
С самозанятыми необходимо заключать именно гражданско-правовые договоры (ГПХ), а не трудовые. Однако важно, чтобы договор ГПХ действительно регулировал гражданские отношения, а не скрытые трудовые.
Налоговые обязательства
"Плательщиками страховых взносов признаются следующие лица... 1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: ...индивидуальные предприниматели" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 419)
При выплатах по договорам ГПХ ИП обязан начислять и уплачивать страховые взносы.
Риски переквалификации договоров
"Признание отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями может осуществляться: лицом, использующим личный труд... на основании письменного заявления физического лица... и (или) не обжалованного в суд предписания государственного инспектора труда" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 19.1)
"Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 19.1)
Существует риск переквалификации договора ГПХ в трудовой, если в нем присутствуют признаки трудовых отношений.
Выводы и рекомендации
-
Сотрудничество разрешено - ИП на ПСН может привлекать самозанятых, но только по гражданско-правовым договорам.
-
Оформление отношений:
- Заключайте договоры гражданско-правового характера (оказания услуг, подряда)
- Избегайте в договорах признаков трудовых отношений: фиксированного рабочего времени, подчинения внутреннему распорядку, постоянного характера работы
- Четко формулируйте предмет договора - конкретный результат, а не процесс работы
-
Налоговые обязательства:
- ИП обязан уплачивать страховые взносы с выплат по договорам ГПХ
- Самозанятые самостоятельно уплачивают налог на профессиональный доход через приложение "Мой налог"
-
Отчетность:
- ИП представляет отчетность по страховым взносам
- Самозанятые формируют чеки в приложении "Мой налог"
-
Основные риски:
- Переквалификация договора ГПХ в трудовой
- Потеря самозанятым статуса НПД при заключении трудового договора
- Административная ответственность за нарушение трудового законодательства
Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом для составления корректных договоров ГПХ, исключающих признаки трудовых отношений.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение