Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Запросите в ФНС России официальные разъяснения о применении новых норм ст. 208 НК РФ с 2025 года к вашей ситуации.
- 2Изучите текст Соглашения между РФ и Казахстаном от 18.10.1996 для определения права налогообложения у источника выплаты.
- 3Получите от каждого работника подтверждение налогового резидентства Казахстана для возможного применения международного соглашения.
- 4При выплатах в тенге конвертируйте сумму в рубли по курсу ЦБ РФ на дату перечисления дохода.
- 5Исчисляйте НДФЛ по ставке 30% с рублевого эквивалента и округляйте до полного рубля.
- 6Проконсультируйтесь с адвокатом по международному налоговому праву для оценки рисков по новым нормам.
Документы и доказательства
- Подтверждение налогового резидентства Казахстана каждого сотрудника (сертификат от налогового органа РК).
- Договоры ГПХ с иностранными сотрудниками, включая спецификации с указанием места выполнения работ.
- Документы, подтверждающие фактическое выполнение работ за пределами РФ (акты, отчеты, переписка).
- Платежные поручения на выплату дохода в тенге с указанием дат перечисления.
- Запрос в ФНС России о применении новых норм ст. 208 НК РФ к вашей ситуации.
- Текст Соглашения об избежании двойного налогообложения между РФ и Казахстаном от 18.10.1996.
Сроки и риски
- С 2025 года оцените новые положения ст. 208 НК РФ: при использовании российских интернет-ресурсов доход может признаваться источником в РФ.
- Исчисляйте НДФЛ по ставке 30% с рублевого эквивалента дохода, если работник — нерезидент РФ.
- Округляйте сумму налога до полного рубля: менее 50 копеек отбрасывается, 50 и более — округляется вверх.
Когда нужен адвокат
- Проконсультируйтесь с адвокатом по международному налоговому праву для анализа Соглашения между РФ и РК от 18.10.1996.
- Ведите тщательный учет всех выплат и документов для возможного применения положений международного соглашения.
- Исчисляйте НДФЛ по ставке 30% с округлением до полного рубля, если доход признается источником в РФ.
Региональные особенности
- Проверьте, признаётся ли Казахстан местом фактического выполнения работ по Соглашению РФ и РК от 18.10.1996.
- Изучите положения Соглашения об избежании двойного налогообложения для определения права налогообложения у источника выплаты.
- Уточните в налоговом органе Казахстана порядок подтверждения резидентства ваших исполнителей для применения международного соглашения.
- Сверьте с местной практикой ФНС подход к квалификации доходов от использования российских интернет-ресурсов при нахождении работника за рубежом.
Анализ ситуации
Вы являетесь налоговым агентом в отношении доходов, выплачиваемых физическим лицам, поскольку российская организация выплачивает вознаграждение за выполнение работ.
"Российские организации... от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы... обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 226)
Применимые налоговые нормы
1. Обязанность удерживать НДФЛ
Для нерезидентов РФ налогообложению подлежат только доходы от источников в РФ:
"от источников в Российской Федерации - для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 209)
Важный момент: В предоставленном контексте отсутствует информация о планируемых изменениях в статью 208 НК РФ с 2025 года. Без конкретного текста новых положений невозможно дать точную оценку их применения к вашей ситуации.
2. Ставка НДФЛ для нерезидентов
"Налоговая ставка устанавливается в размере 30 процентов в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 224 пункт 3)
3. Порядок расчета при выплате в иностранной валюте
"Сумма налога, сбора исчисляется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 52 пункт 6)
Дата определения дохода:
"выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках... - при получении доходов в денежной форме" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 223 пункт 1 подпункт 1)
4. Международные договоры
"Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила и нормы, чем предусмотренные настоящим Кодексом... применяются правила и нормы международных договоров Российской Федерации" (Источник: Налоговый кодекс РФ, статья 7 пункт 1)
Выводы и рекомендации
По первому вопросу (обязанность удержания НДФЛ):
- На текущий момент: Если работа выполняется полностью за пределами РФ и физическое лицо находится в Казахстане, доход может не признаваться источником в РФ
- С 2025 года: Необходимо получить точный текст изменений в ст. 208 НК РФ для оценки применения новых положений о цифровых платформах
- Рекомендация: Обратиться в ФНС России за разъяснениями о применении новых норм к вашей ситуации
По второму вопросу (расчет НДФЛ в тенге):
- Определите дату получения дохода (дата перечисления на счет)
- Конвертируйте сумму в тенге в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату
- Исчислите НДФЛ по ставке 30% от суммы в рублях
- Округлите полученную сумму до полного рубля
По третьему вопросу (международные соглашения):
- Между РФ и Казахстаном действует Соглашение об избежании двойного налогообложения
- Однако: В предоставленном контексте отсутствует текст этого соглашения
- Рекомендация: Изучить конкретные положения Соглашения между РФ и РК от 18.10.1996 для определения:
- Права налогообложения у источника выплаты
- Порядка зачета уплаченных налогов
- Применения соглашения к доходам от независимых личных услуг
Дополнительные рекомендации:
- Проконсультируйтесь с адвокатом, специализирующимся на международном налоговом праве
- Запросите в ФНС официальные разъяснения по применению новых норм с 2025 года
- Рассмотрите возможность получения подтверждения налогового резидентства работников в Казахстане
- Ведите тщательный учет всех выплат и документов для возможного применения положений международного соглашения
Важно: Ответ основан исключительно на предоставленном контексте. Для принятия окончательного решения необходим анализ полного текста изменений НК РФ с 2025 года и Соглашения об избежании двойного налогообложения между РФ и Казахстаном.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение