Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Иконка поиска
Вопрос
Договоры купли-продажи

Как отказаться от предоставления документов при налоговой проверке на УСН 6%

Наша фирма на упрощенке 6% получила уведомление через электронную систему (явка не нужна) с требованием представить кучу бумаг: приказы по выдаче денег, авансовые отчеты со всеми чеками и квитанциями за 2024 год, а еще расходные ордера по кассе за тот же период. А мы вообще без кассы работаем, не торгуем, а занимаемся аутсорсингом по договорам. Как многие, не ожидали такого геморроя, когда переходили на эту УСН. Можно ли как-то хитро отписаться и не тащить всю эту подтверждающую документацию? И чем нам грозит, если проигнорируем и ничего не предоставим?

Вопрос №12663Ответы: 114.10.2025

Нейроадвокат

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Не игнорируйте требование: направьте официальный ответ в налоговый орган в течение 10 дней с момента получения.descriptionОтвет на требование налогового органа о предоставлении документов (по УСН 6%) (свободная форма)
  2. 2
    В ответе укажите, что организация на УСН 6% не ведет кассовых операций и запрашиваемые документы не оформляются.
  3. 3
    Объясните характер деятельности: оказание услуг аутсорсинга по договорам, без наличных расчетов.
  4. 4
    Приложите имеющиеся документы: книгу учета доходов и расходов, договоры на услуги, банковские выписки.
  5. 5
    Воспользуйтесь правом на уведомление о невозможности представить документы, направив его на следующий день после получения требования.descriptionУведомление о невозможности представить документы по требованию налогового органа (свободная форма)
  6. 6
    Обеспечьте сохранность всех документов бухгалтерского и налогового учета в течение пяти лет.

Документы и доказательства

  • Подготовьте письменное уведомление о невозможности представить документы с указанием причин (отсутствие кассы и кассовых операций).
  • Приложите к ответу книгу учета доходов и расходов при УСН за 2024 год.
  • Приложите договоры на оказание услуг аутсорсинга, подтверждающие характер деятельности.
  • Приложите банковские выписки по расчетному счету за 2024 год.
  • Составьте письменное пояснение об отсутствии приказов, авансовых отчетов и расходных ордеров в связи с безналичными расчетами.
  • Сохраняйте все имеющиеся документы бухгалтерского и налогового учета в течение пяти лет.

  • Срочно: первые шаги

    • Не игнорируйте требование: это грозит штрафом 200 рублей за каждый документ и принудительной выемкой.
    • Уложитесь в 10-дневный срок с даты получения требования для направления официального ответа.

  • Сроки и риски

    • Не игнорируйте требование: грозит штраф 200 рублей за каждый документ и принудительная выемка.
    • В течение дня после получения требования письменно уведомите о невозможности представить документы с указанием причин.
    • В ответе укажите: кассовых операций не ведете, деятельность — аутсорсинг по договорам, запрашиваемые документы не оформляются.
    • Сохраняйте документы бухгалтерского и налогового учета минимум 5 лет — обязанность по НК РФ.
    • Грамотный отказ из-за отсутствия документов законен, но требует официального ответа; при сомнениях — консультация адвоката.

  • Чего не делать

    • Не игнорируйте требование налоговой — это грозит штрафами и принудительной выемкой документов.
    • Не заявляйте в ответе, что документы «потеряны» или «сгорели», если это не так.
    • Не отказывайтесь от представления документов без письменного объяснения причин.
    • Не пропускайте 10-дневный срок для ответа на требование.
    • Не пытайтесь «хитро отписаться» — это усугубит ситуацию и вызовет подозрения.
    • Не уничтожайте и не скрывайте имеющиеся документы — это отдельное правонарушение.

  • Когда нужен адвокат

    • Не игнорируйте требование: штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ и риск принудительной выемки.
    • В течение 10 дней направьте официальный ответ о том, что кассовые документы не ведутся.
    • Укажите в ответе: деятельность — аутсорсинг по договорам, кассы нет, поэтому приказы и ордера отсутствуют.
    • Обратитесь к адвокату для подготовки юридически корректного ответа и защиты от штрафов.

  • Альтернативные пути

    • Направьте в налоговую письменное уведомление о невозможности представить документы в срок — это законное право, а не уловка.
    • В уведомлении прямо укажите: кассовые операции не ведутся, поэтому приказы, авансовые отчеты и РКО отсутствуют.
    • Приложите к ответу документы, которые реально есть: книгу учета доходов и расходов, договоры с заказчиками, банковские выписки.
    • Ссылайтесь на специфику деятельности — аутсорсинг по договорам без наличных расчетов, это объясняет отсутствие «кассовых» бумаг.
    • Не пытайтесь «хитро отписаться» или затянуть ответ — это лишь усилит подозрения и спровоцирует выемку документов.
    • Перед отправкой ответа покажите его юристу: грамотная формулировка причин отсутствия документов — залог снятия претензий.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Ответ на требование налогового органа о предоставлении документов организацией на УСН 6%

Анализ ситуации

Ваша организация, применяющая УСН с объектом налогообложения "доходы" (6%), получила законное требование налогового органа о представлении документов. Однако запрашиваемые документы (приказы по выдаче денег, авансовые отчеты, расходные кассовые ордера) не ведутся в вашей организации в связи с характером деятельности (оказание услуг аутсорсинга без кассовых операций).

Правовой анализ требований налогового органа

Права налоговых органов

"1) требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам и (или) форматам в электронной форме, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов;" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 31, пункт 1, подпункт 1)

Обязанности организации на УСН

"Налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения" (Источник: НК РФ Статья 346.24)

"Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 346.11, пункт 4)

Рекомендации по ответу на уведомление

Не игнорируйте требование

Игнорирование требования налогового органа влечет серьезные последствия:

"Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений... влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), Статья 126, пункт 1)

"Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля... - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Статья 15.6, пункт 1)

Правильный формат ответа

"Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней... со дня получения соответствующего требования." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), Статья 93, пункт 3)

Выводы и конкретные рекомендации

  1. Не игнорируйте требование — это приведет к штрафам и возможной выемке документов принудительно.

  2. Подготовьте официальный ответ в установленный 10-дневный срок, в котором:

    • Укажите, что ваша организация на УСН 6% не ведет кассовых операций
    • Объясните характер деятельности (оказание услуг аутсорсинга по договорам)
    • Сообщите, что запрашиваемые документы (приказы по выдаче денег, авансовые отчеты, расходные кассовые ордера) в организации не ведутся
    • Предоставьте имеющиеся документы: книгу учета доходов и расходов при УСН, договоры на оказание услуг, банковские выписки

  3. Используйте право на уведомление:

    "В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), Статья 93, пункт 3)

  4. Сохраняйте документы в течение установленного срока:

    "в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 23, пункт 1, подпункт 8)

Отказ в предоставлении документов по причине их отсутствия в связи со спецификой деятельности является законным основанием, но требует грамотного оформления ответа с объяснением причин. Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом для подготовки юридически корректного ответа.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение