Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1
- 2Включите пункт об отсутствии взаимных претензий после подписания — это прекратит все обязательства сторон.
- 3Укажите в соглашении, что сумма возврата определена с учетом фактически выполненных работ по переписке сторон.
- 4Оформите соглашение в той же письменной форме, что и основной договор, и подпишите в двух экземплярах.
- 5Приложите к соглашению переписку, подтверждающую объем выполненных работ, для обоснования суммы возврата.
- 6Перед подписанием покажите проект соглашения адвокату для проверки формулировок и защиты ваших интересов.
Документы и доказательства
- Основной договор на выполнение дизайн-проекта (для идентификации сторон и предмета).
- Переписка сторон (письма, электронные сообщения) с обсуждением этапов и стоимости работ.
- Документы, подтверждающие частичное выполнение работ (промежуточные эскизы, макеты, файлы).
- Платежные документы о получении аванса (квитанции, выписки, расписки).
- Проект дополнительного соглашения о расторжении с условием о возврате аванса.
- Документ, подтверждающий фактический возврат денежных средств (расписка, платежное поручение).
Сроки и риски
- Соглашение о расторжении оформляйте письменно, как и основной договор.
- Четко пропишите сумму возврата аванса и срок его перечисления, иначе возможны споры.
- Зафиксируйте в соглашении, что переписка сторон учитывалась при определении объема работ.
- Риск: без детализации этапов в договоре заказчик может оспорить сумму возврата.
- Рекомендуем согласовать формулировки с адвокатом для защиты ваших интересов.
Чего не делать
- Не подписывайте соглашение без точной суммы возврата и срока выплаты — иначе спор продолжится.
- Не соглашайтесь на формулировку о возврате аванса в полном объеме без учета фактически выполненных работ.
- Не игнорируйте переписку: зафиксируйте в соглашении, что объем и стоимость этапов определялись в ней.
- Не включайте условие о прощении долга или отказе от оплаты выполненных работ, если это не ваша цель.
- Не подписывайте соглашение в устной форме или без реквизитов сторон — нужна письменная форма, как в договоре.
- Не оставляйте пункт об отсутствии претензий общим — укажите, что он касается всех обязательств по договору.
Альтернативные пути
- Предложите заказчикам подписать соглашение о расторжении с фиксацией суммы возврата, учитывающей фактически выполненный объем работ.
- Приложите к соглашению переписку, где обсуждались этапы и стоимость, как подтверждение объема выполненных работ.
- Включите в соглашение пункт о прекращении всех обязательств сторон с момента его подписания.
- Укажите в соглашении, что расчеты произведены полностью и стороны не имеют взаимных претензий.
Анализ ситуации
В данной ситуации стороны договора подряда на выполнение дизайн-проекта пришли к взаимному согласию о расторжении договора до завершения работ. Основная сложность заключается в том, что в основном договоре отсутствует детализация этапов работ и их стоимости, а эти условия обсуждались исключительно в переписке между сторонами.
Применимые правовые нормы
Основания расторжения договора
"Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 450)
Форма соглашения о расторжении
"Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 452)
Учет переписки при определении условий
"При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений... Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку..." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 431)
Последствия расторжения договора
"При расторжении договора обязательства сторон прекращаются, если иное не предусмотрено законом, договором или не вытекает из существа обязательства." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 453)
"Стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения или расторжения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 453)
Рекомендации по составлению дополнительного соглашения
Обязательные условия для включения в соглашение:
- Преамбула с указанием реквизитов сторон и основного договора
- Констатация расторжения договора с указанием даты прекращения обязательств
- Условия о возврате аванса - конкретная сумма, сроки и порядок возврата
- Отсутствие взаимных претензий - формулировка о том, что стороны не имеют друг к другу имущественных требований
- Момент прекращения обязательств - с даты подписания соглашения
- Количество экземпляров и их равную юридическую силу
Особое внимание следует уделить:
- Сумме возврата: поскольку в договоре нет детализации этапов, но есть переписка, можно сослаться на то, что стороны определили сумму возврата по взаимному согласию с учетом фактически выполненных работ
- Формулировке об отсутствии претензий: указать, что расчеты между сторонами произведены в полном объеме и претензий не имеется
Выводы и рекомендации
- Дополнительное соглашение является правомерным способом расторжения договора по взаимному согласию сторон
- Переписка между сторонами может учитываться при определении условий договора, включая объем выполненных работ
- Условие об отсутствии взаимных претензий после подписания соглашения будет иметь юридическую силу, прекращая все обязательства сторон
- Рекомендуется четко прописать сумму и сроки возврата аванса, чтобы избежать споров в будущем
- Соглашение должно быть оформлено в той же форме, что и основной договор (письменной)
Для максимальной защиты ваших интересов рекомендуется проконсультироваться с адвокатом по поводу конкретной формулировки условий соглашения, особенно в части определения суммы возврата с учетом частично выполненных работ.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение