Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1
- 2Укажите в ответе на регулярное представление деклараций по УСН и отсутствие в архиве копии уведомления о переходе.
- 3Запросите у налогового органа копию уведомления о переходе на УСН, если оно имеется в их материалах.
- 4Запросите подтверждение принятия деклараций по УСН за период с 2018 года.
- 5Приложите к ответу копии принятых деклараций по УСН и подтверждения уплаты налогов по УСН.
- 6При наличии приложите книгу учета доходов и расходов.
Документы и доказательства
- Подготовьте письменный ответ в налоговый орган с указанием факта регистрации ИП в 2007 году и периода применения УСН с 2018 года.
Сроки и риски
- Учитывайте риск перерасчета налогов по общей системе и штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы, если переход не подтвердится.
Чего не делать
- Не игнорируйте запрос налогового органа и не затягивайте с письменным ответом.
- Не утверждайте в ответе, что уведомление о переходе на УСН было подано, если у вас нет его копии.
- Не отказывайтесь от применения УСН и не подавайте уточненные декларации по общей системе налогообложения.
- Не скрывайте факт отсутствия уведомления — укажите, что в архиве копии не сохранилось.
- Не ограничивайтесь устными пояснениями — направьте ответ в налоговый орган в письменной форме.
- Не прекращайте сдавать декларации по УСН и платить налоги, пока вопрос не урегулирован.
Анализ ситуации
Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в 2007 году, который с 2018 года применяет упрощенную систему налогообложения и регулярно представляет налоговые декларации по УСН. Однако документального подтверждения подачи уведомления о переходе на УСН в установленный срок не сохранилось.
Правовые последствия неподачи уведомления
Согласно Налоговому кодексу, переход на упрощенную систему налогообложения требует обязательного уведомления налогового органа:
"Организации и индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на упрощенную систему налогообложения со следующего календарного года, уведомляют об этом налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощенную систему налогообложения" (Источник: НК РФ, статья 346.13, пункт 1)
Неподача уведомления в установленный срок может привести к тому, что налоговый орган может признать применение УСН неправомерным.
Подтверждение применения УСН иными способами
Факт представления налоговых деклараций по УСН с 2018 года может свидетельствовать о фактическом применении упрощенной системы налогообложения:
"По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя" (Источник: НК РФ, статья 346.23, пункт 1)
Налоговый орган принимал эти декларации, что может рассматриваться как косвенное подтверждение применения УСН.
Риски перерасчета налогов
Существуют реальные риски принудительного перерасчета налогов по общей системе налогообложения:
"Неуплата или неполная уплата сумм налога в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога или других неправомерных действий влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога" (Источник: НК РФ, статья 122, пункт 1)
Рекомендации по составлению ответа
-
Подготовьте письменный ответ в налоговый орган с указанием следующего:
- Факта регистрации ИП в 2007 году
- Периода применения УСН (с 2018 года)
- Регулярного представления налоговых деклараций по УСН
- Отсутствия в архиве копии уведомления о переходе на УСН
-
Запросите у налогового органа:
- Копию уведомления о переходе на УСН, если оно имеется в материалах налогового органа
- Подтверждение принятия деклараций по УСН за период с 2018 года
-
Представьте доказательства применения УСН:
- Копии принятых налоговых деклараций по УСН
- Подтверждения уплаты налогов по УСН
- Книгу учета доходов и расходов (при наличии)
Дальнейшие действия
- Подайте уведомление о переходе на УСН на текущий период (если планируете продолжать применение этого режима)
- Обратитесь к адвокату для консультации по минимизации налоговых рисков
- Наладьте систему хранения налоговой документации
Учитывая длительный период применения УСН и принятия налоговых деклараций налоговым органом, есть основания полагать, что факт перехода на УСН может быть признан правомерным через подтверждение фактического применения режима.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение