Иконка поиска

Вопрос

Обоснованность запроса налоговой на предоставление документов при применении патентной системы налогообложения и обязанность их предоставления

Добрый день. Налоговая инспекция направила уведомление о вызове для дачи пояснений по вопросу правомерности использования патентной системы налогообложения за 2024 год. Я веду розничную торговлю через несколько магазинов, при этом лимит выручки за предыдущий год не был превышен. Патенты на ведение этой деятельности были приобретены своевременно, в конце 2023 года. В рамках проверки налоговая запрашивает договоры аренды на используемые помещения и технические паспорта на оборудование. Возникает вопрос: насколько обоснованно налоговая требует эти документы, и обязана ли я их предоставлять? Дополнительно у меня есть деятельность по сдаче в аренду жилых помещений, по которой я применяю упрощенную систему налогообложения с налогом 6%, и по ней уже подана налоговая декларация за 2024 год. Совокупные доходы от всех видов деятельности не превышают 60 миллионов рублей, что соответствует установленным лимитам.

Вопрос №15129Ответы: 1
22.10.2025
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат
Проверка правомерности применения патентной системы налогообложения

Анализ ситуации

Вы применяете патентную систему налогообложения (ПСН) для розничной торговли через несколько магазинов и одновременно используете УСН (6%) для сдачи в аренду жилых помещений. Налоговая инспекция вызывает вас для дачи пояснений по вопросу правомерности применения ПСН и запрашивает договоры аренды на торговые помещения и технические паспорта на оборудование.

Правомерность требований налоговой инспекции

Налоговые органы обладают правом истребовать документы в рамках налогового контроля:

"Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 93, пункт 1)

"Налоговые органы вправе требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов, сборов" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), Статья 31, пункт 1, подпункт 1)

Обоснованность запроса конкретных документов

Требование договоров аренды может быть связано с проверкой соответствия вашей деятельности критериям розничной торговли, для которой применяется ПСН. Технические паспорта на оборудование могут потребоваться для подтверждения характера и масштабов деятельности.

Однако существуют ограничения для налоговых органов:

"При проведении проверки должностные лица органа государственного контроля не вправе требовать представления документов, информации, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки" (Источник: Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ, Статья 15, пункт 3)

Совмещение ПСН и УСН

Законодательство допускает одновременное применение разных специальных налоговых режимов:

"Упрощенная система налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется наряду с иными режимами налогообложения, предусмотренными законодательством Российской Федерации о налогах и сборах" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 346.11, пункт 1)

При этом важно соблюдение лимитов доходов:

"Если по итогам отчетного (налогового) периода доходы налогоплательщика превысили 450 млн. рублей... такой налогоплательщик считается утратившим право на применение упрощенной системы налогообложения" (Источник: НК РФ Статья 346.13, пункт 4)

"В случае, если налогоплательщик применяет одновременно упрощенную систему налогообложения и патентную систему налогообложения, при определении величины доходов учитываются доходы по обоим указанным специальным налоговым режимам" (Источник: НК РФ Статья 346.13, пункт 4)

Последствия непредоставления документов

Непредоставление запрошенных документов может повлечь ответственность:

"Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и сведений... влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 126, пункт 1)

Выводы и рекомендации

  1. Требование документов правомерно, если они непосредственно относятся к предмету проверки - подтверждению правомерности применения ПСН для розничной торговли.

  2. Вы обязаны предоставить запрашиваемые документы в установленный срок (10 дней с момента получения требования), так как отказ может повлечь административную ответственность.

  3. При предоставлении документов вы вправе:

    • Запросить обоснование необходимости именно этих документов для проверки правомерности применения ПСН
    • Указать на ранее представленные документы, если они уже подавались в налоговый орган
  4. По вопросу совмещения режимов - ваша ситуация соответствует законодательству, поскольку:

    • Совокупные доходы не превышают установленные лимиты
    • Разные виды деятельности могут применять разные налоговые режимы
    • Патенты приобретены своевременно
  5. Рекомендуется подготовиться к даче пояснений, собрав все документы, подтверждающие:

    • Вид деятельности (розничная торговля)
    • Соответствие критериям применения ПСН
    • Раздельный учет по разным налоговым режимам

В случае сомнений в правомерности конкретных требований рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом праве, для получения персональной консультации с учетом всех обстоятельств вашей ситуации.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение