Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Подайте уведомление в первый рабочий день января, приложив пояснения о техническом сбое.
- 2Сохраните скриншоты и записи попыток подачи уведомления с 28 по 31 декабря.
- 3Зафиксируйте дату и время каждой попытки отправки уведомления в письменном виде.
- 4Приложите доказательства технического сбоя к пояснениям для налогового органа.
- 5Ведите документальный учет всех действий по перечислению НДФЛ и подаче уведомления.
Документы и доказательства
- Скриншоты и логи попыток подачи уведомления с 28 по 31 декабря (ошибка системы, дата, время).
- Платежное поручение на перечисление НДФЛ на ЕНС от 29 декабря.
- Документы о выплате действительной стоимости доли участнику (решение, расчет, платежка).
- Подтверждение подачи уведомления в первый рабочий день января (квитанция о приеме).
- Пояснительная записка в ФНС о технических причинах задержки подачи уведомления.
- Журнал учета всех действий налогового агента по исполнению обязанности с 29 декабря.
Срочно: первые шаги
- Немедленно зафиксируйте технический сбой: сделайте скриншоты ошибки системы с датой и временем.
- Подайте уведомление в первый рабочий день января, как только система возобновит прием.
- Приложите к уведомлению пояснительную записку о технических причинах задержки.
- Сохраняйте все документы о выплате доли и перечислении НДФЛ на ЕНС 29 декабря.
- При запросе ФНС предоставьте доказательства попытки подачи и своевременной уплаты налога.
- Помните: налог перечислен вовремя, это главное и снижает риск штрафа.
Сроки и риски
- Зафиксируйте документально попытки подачи уведомления 29-31 декабря: скриншоты ошибок системы с датой и временем.
- Риск штрафа по ст. 123 НК РФ отсутствует, так как налог перечислен своевременно, что является ключевой обязанностью агента.
- При запросе ФНС о расхождениях предоставьте пояснения и доказательства технических проблем с приемом уведомлений.
- Ведите учет всех действий по подаче уведомления для подтверждения отсутствия вины при возможных разбирательствах.
Чего не делать
- Не пытайтесь повторно подать уведомление до 31 декабря — система все равно отклонит его.
- Не игнорируйте требование ФНС о представлении пояснений, если оно поступит.
- Не подавайте уведомление с кодом 35/14 после 31 декабря — используйте актуальный период.
- Не скрывайте факт технического сбоя — приложите скриншоты ошибок к пояснениям.
- Не пренебрегайте документальным учетом — фиксируйте все попытки подачи.
Анализ ситуации
Вы выплатили физическому лицу действительную стоимость доли при выходе из общества 29 декабря и в тот же день перечислили НДФЛ на ЕНС. При попытке подать уведомление о невозможности удержания налога система ФНС не принимает его по техническим причинам в период с 28 по 31 декабря.
Применимые нормы законодательства
Сроки подачи уведомления
"При невозможности до 31 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 226, пункт 5)
"Налоговые агенты обязаны: письменно сообщать в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и о сумме задолженности налогоплательщика в течение одного месяца со дня, когда налоговому агенту стало известно о таких обстоятельствах" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), Статья 24, пункт 3)
Порядок исчисления сроков
"В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 6.1, пункт 7)
Ответственность налогового агента
"Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом, влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 123, пункт 1)
Выводы и рекомендации
По срокам подачи уведомления
- Срок подачи уведомления составляет один месяц с момента, когда вам стало известно о невозможности удержать налог (29 декабря)
- Альтернативный срок - до 25 февраля следующего года
- Учитывая технические проблемы системы ФНС, рекомендуем подать уведомление сразу после 1 января
Действия при технических ограничениях ФНС
- Сохраните доказательства попытки подачи уведомления (скриншоты ошибки системы, дата и время попытки)
- Подайте уведомление сразу после 1 января - в первый рабочий день, когда система возобновит прием уведомлений
- В случае запроса пояснений от ФНС предоставьте информацию о технических проблемах системы
Рекомендации по минимизации рисков
- Вы уже выполнили ключевую обязанность - своевременно перечислили НДФЛ, что является основным требованием к налоговому агенту
- Подайте уведомление в первый рабочий день января с приложением пояснений о причинах задержки
- Ведите документальный учет всех действий и попыток подачи уведомления
Важно отметить
В вашей ситуации налоговый агент выполнил основную обязанность - перечисление налога в установленный срок, что значительно снижает риски применения штрафных санкций, даже при небольшой задержке с подачей уведомления по техническим причинам.
Если ситуация усложнится запросами от ФНС, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом праве, для подготовки официальных пояснений.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение