Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Исключите любые хозяйственные операции между вашей основной компанией и компанией-совместителем.
- 2Подготовьте письменное обоснование экономической целесообразности работы по совместительству для обеих организаций.
- 3Обеспечьте работу компаний с разными клиентами и проектами, исключив пересечение бизнес-процессов.
- 4Если сделки между организациями станут неизбежными: При неизбежности сделок между организациями устанавливайте цены строго на рыночном уровне.
- 5Зафиксируйте раздельное ведение учета, штата и активов, чтобы исключить признаки дробления бизнеса.
- 6Обратитесь к адвокату для анализа конкретной ситуации и подготовки защитной позиции.
Документы и доказательства
- Соберите документы, подтверждающие реальность трудовых отношений по совместительству: трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию.
- Подготовьте доказательства экономической цели совместительства: деловая переписка, бизнес-план, обоснование необходимости вашего участия.
- Зафиксируйте разделение бизнес-процессов: договоры с разными клиентами, штатное расписание, документы о самостоятельной деятельности каждой компании.
- Соберите доказательства отсутствия перераспределения доходов: отчеты о прибылях и убытках, книги учета доходов и расходов обеих организаций.
- Подготовьте документы об отсутствии хозяйственных операций между компаниями: выписки по расчетным счетам, акты сверок, договоры с контрагентами.
- Запаситесь документами о рыночном уровне вашей зарплаты: статистика, предложения о работе, справки из других компаний.
Сроки и риски
- Вероятность претензий о дроблении бизнеса реальна из-за вашего руководства в обеих IT-компаниях и разных налоговых режимах.
- Риск кратно возрастает при любых хозяйственных операциях между вашей основной компанией и компанией на УСН.
- Исключите перераспределение доходов или клиентов в пользу компании на УСН, иначе налоговая доначислит налоги.
- Будьте готовы, что налоговый орган проверит экономическую целесообразность вашей работы по совместительству.
- Признание дробления повлечет доначисление налогов, пеней и штрафов по правилам общей системы налогообложения.
- Суд может признать вас взаимозависимым лицом с обеими компаниями, что усилит контроль за вашими сделками.
Чего не делать
- Не допускайте хозяйственных операций между вашей основной компанией и компанией-совместителем.
- Не перераспределяйте доходы или расходы в пользу организации на УСН.
- Не скрывайте факт вашего руководства в обеих структурах от налоговых органов.
- Не создавайте видимость экономической деятельности без реальной деловой цели.
- Не устанавливайте цены в возможных сделках ниже или выше рыночных.
- Не игнорируйте необходимость документального обоснования деловой цели совместительства.
Когда нужен адвокат
- Обратитесь к адвокату до начала работы по совместительству для оценки рисков дробления бизнеса.
- Адвокат поможет подготовить обоснование экономической целесообразности вашей работы в двух IT-компаниях.
- Привлеките адвоката для проверки отсутствия признаков взаимозависимости и контролируемых сделок между организациями.
- Консультация адвоката необходима, если налоговая начнет проверку обоснованности налоговой выгоды.
- Адвокат разработает защитную позицию на случай претензий об искусственном дроблении бизнеса.
- Юрист поможет разделить бизнес-процессы компаний, чтобы снизить риск налоговых претензий.
Альтернативные пути
- Рассмотрите возможность оформления в новой компании не по совместительству, а по гражданско-правовому договору на конкретные проекты.
- Оцените вариант работы в новой компании в качестве самозанятого или ИП на НПД, если это допустимо.
- Подготовьте документы, подтверждающие, что вы тратите на новую работу не более половины рабочего времени.
- Зафиксируйте в должностной инструкции и трудовом договоре четкое разграничение ваших обязанностей в двух компаниях.
- Убедитесь, что у компаний разные клиенты, проекты и поставщики, чтобы исключить перераспределение доходов.
Анализ ситуации
Вы являетесь руководителем обособленного подразделения одной организации и планируете работать по совместительству техническим директором в другой компании. Обе организации осуществляют схожую деятельность (IT-услуги), при этом компания-совместитель применяет УСН "доходы минус расходы" и не является плательщиком НДС.
Правовой анализ рисков
Критерии взаимозависимости и искусственного дробления
Согласно Налоговому кодексу, взаимозависимыми лицами признаются:
"организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 105.1, пункт 2, подпункт 7)
"организации, в которых полномочия единоличного исполнительного органа осуществляет одно и то же лицо" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 105.1, пункт 2, подпункт 8)
Также суд может признать лица взаимозависимыми по иным основаниям:
"Суд может признать лица взаимозависимыми по иным основаниям, не предусмотренным пунктом 1 настоящей статьи, если отношения между этими лицами могут повлиять на результаты сделок по реализации товаров (работ, услуг)" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 20, пункт 2)
Пределы уменьшения налоговой базы
Налоговое законодательство устанавливает ограничения на уменьшение налоговой базы:
"Не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 54.1, пункт 1)
При этом наличие возможности получения того же результата экономической деятельности при совершении иных сделок не является самостоятельным основанием для признания уменьшения налоговой базы неправомерным.
Контролируемые сделки
Сделки между взаимозависимыми лицами признаются контролируемыми, в частности:
"хотя бы одна из сторон сделки является налогоплательщиком, применяющим систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) (если соответствующая сделка заключена в рамках такой деятельности), при этом в числе других лиц, являющихся сторонами указанной сделки, есть лицо, не применяющее указанный специальный налоговый режим" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 105.14, пункт 2, подпункт 3)
Аналогичная логика может применяться к разным налоговым режимам (ОСНО и УСН).
Оценка рисков
Факторы, повышающие риски:
- Общность руководства - вы занимаете ключевые руководящие должности в обеих организациях
- Схожесть видов деятельности - совпадающие коды ОКВЭД в IT-сфере
- Разные налоговые режимы - основная организация, вероятно, на ОСНО (платит НДС), а компания-совместитель на УСН (не платит НДС)
Факторы, снижающие риски:
- Отсутствие хозяйственных операций между организациями
- Разные клиенты и проекты
- Экономическая обоснованность работы по совместительству
Выводы и рекомендации
Вероятность претензий
Вероятность претензий со стороны налоговых органов существует, особенно если:
- между организациями будут осуществляться хозяйственные операции
- будет происходить перераспределение доходов в пользу компании на УСН
- отсутствует экономическая целесообразность работы по совместительству
Меры по минимизации рисков:
-
Избегайте сделок между организациями - не допускайте хозяйственных операций между основной компанией и компанией-совместителем
-
Документируйте экономическую целесообразность - подготовьте обоснование необходимости работы по совместительству
-
Разделите бизнес-процессы - убедитесь, что компании работают с разными клиентами и проектами
-
Соблюдайте принцип рыночных цен - если сделки между организациями неизбежны, устанавливайте цены на уровне рыночных
-
Проконсультируйтесь с адвокатом - для детального анализа конкретной ситуации и подготовки защитной позиции
Риски признания искусственного дробления бизнеса возникают в первую очередь при наличии хозяйственных операций между организациями и доказанности цели налоговой экономии как основной причины создания такой структуры.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение