Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1Запросите в бухгалтерии письменное разъяснение расчета НДФЛ за месяц с отпускными.
- 2
- 3Сверьте расчетный листок: общий доход, удержанный НДФЛ и сумму к выплате.
- 4
- 5При отказе пересчитать — обратитесь с жалобой в налоговый орган.
- 6При значительной сумме излишне удержанного налога — получите консультацию адвоката.
Документы и доказательства
- Расчетный листок за месяц выплаты отпускных и за следующий месяц
- Справка 2-НДФЛ за текущий год
- Если у клиента есть доступ к платежным поручениям или выпискам о перечислении НДФЛ в бюджет: Платежные поручения или выписки о перечислении НДФЛ в бюджет
- Трудовой договор и приказ о предоставлении отпуска
- Письменный запрос в бухгалтерию о разъяснении расчета НДФЛ
- Если бухгалтерия предоставит письменный ответ на запрос: Письменный ответ бухгалтерии на запрос
Срочно: первые шаги
- Потребуйте показать в расчётном листке зачёт ранее удержанного налога с отпускных.
- Зафиксируйте факт двойного удержания: сохраните расчётные листки и платёжные документы.
- При отказе пересчитать — подготовьте письменную претензию в бухгалтерию на имя руководителя.
- Не подписывайте документы о согласии с расчётом, пока не получите внятные объяснения.
- Помните: итоговый налог за месяц равен налогу с общего дохода минус удержанный с отпускных.
Сроки и риски
- Двойное удержание НДФЛ с отпускных и зарплаты — ошибка бухгалтерии, это не норма.
- Налог с отпускных удержан правомерно, но при расчете зарплаты за месяц его обязаны зачесть.
- Итоговый НДФЛ за месяц = налог с (зарплата + отпускные) минус уже удержанный с отпускных.
- Запросите в бухгалтерии письменное разъяснение расчета с указанием примененного зачета налога.
- Проверьте расчетный листок: в нем должны быть видны отпускные, удержанный с них налог и зачет.
- При отказе пересчитать налог вы вправе обжаловать действия работодателя в трудовую инспекцию.
Анализ ситуации
На основании предоставленной информации рассмотрим порядок налогообложения отпускных и заработной платы.
Правовой статус доходов
Отпускные и заработная плата являются доходами физического лица, подлежащими налогообложению НДФЛ:
"6) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 208, пункт 1, подпункт 6)
Порядок исчисления НДФЛ
Ключевое значение имеет механизм расчета налога налоговым агентом (работодателем):
"Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 настоящего Кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам... с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 226, пункт 3)
Также установлено:
"Исчисление сумм и уплата налога... производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, с зачетом ранее удержанных сумм налога" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 226, пункт 2)
Определение даты получения дохода
"1. В целях настоящей главы... дата фактического получения дохода определяется как день: 1) выплаты дохода... - при получении доходов в денежной форме;" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 223, пункт 1)
Выводы и рекомендации
1. Оценка правомерности действий бухгалтерии
Ситуация с двойным удержанием НДФЛ является ненормальной и, вероятно, ошибочной.
Хотя отпускные действительно включаются в общий доход месяца, законодательство предусматривает механизм зачета ранее удержанного налога:
- При выплате отпускных НДФЛ удерживается правильно
- При расчете общего дохода за месяц бухгалтерия должна учесть ранее удержанный налог с отпускных
- Итоговый НДФЛ за месяц = налог с общего дохода (зарплата + отпускные) - уже удержанный налог с отпускных
2. Рекомендуемые действия
-
Обратитесь в бухгалтерию с просьбой разъяснить расчет и показать применение механизма зачета ранее удержанного налога
-
Проверьте расчетный листок - в нем должны быть отражены:
- Начисленные отпускные
- Удержанный НДФЛ с отпускных
- Общий доход за месяц
- Общая сумма НДФЛ к удержанию за месяц
- Применение зачета ранее удержанного налога
-
Если бухгалтерия не может дать внятных объяснений или отказывается пересчитать, вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или налоговые органы
-
В случае значительной суммы излишне удержанного налога рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на трудовом и налоговом праве
Помните, что налоговый агент (работодатель) обязан правильно исчислять, удерживать и перечислять налог, а неправомерное удержание НДФЛ является нарушением налогового законодательства.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение