Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1При утрате резидентства пересчитайте налоги с самозанятости: ставка вырастет до 18% с текущих 4% и 6%.
- 2Подайте годовую налоговую декларацию в Украине по доходам от украинских источников, если потеряете резидентство.
- 3Уведомите налоговые органы Украины об изменении налогового статуса после превышения 183 дней за границей.
- 4При распределении дивидендов из Беларуси, оставаясь резидентом Украины, примените соглашение об избежании двойного налогообложения.
- 5Изучите Налоговый кодекс Украины и разъяснения Государственной налоговой службы по налогообложению нерезидентов.
Документы и доказательства
- Паспорт с отметками о пересечении границы для подсчета дней пребывания за рубежом
- Документы о доходах от самозанятости в Украине (договоры, акты, платежные поручения)
- Справки о доходах и уплаченных налогах в Беларуси (зарплата директора)
- Документы о польском ВНЖ (решение о предоставлении, срок действия)
- Учредительные документы белорусской компании для подтверждения статуса собственника
- Документы о распределении дивидендов (решения собрания, расчеты)
Срочно: первые шаги
- Срочно подсчитайте дни пребывания в Украине: превышение 183 дней за границей автоматически лишает вас налогового резидентства.
- При утрате резидентства доходы от вашей украинской самозанятости будут облагаться по ставке 18% вместо текущих 4% и 6%.
- Сохраните обязанность декларировать доходы от украинских источников, даже если станете нерезидентом.
Сроки и риски
- Превышение 183 дней пребывания за границей в 2025 году автоматически лишит вас налогового резидентства Украины.
- После утраты резидентства доходы от самозанятости в Украине будут облагаться по ставке 18% вместо текущих 4% и 6%.
- Зарплата из Беларуси и потенциальные дивиденды перестанут облагаться налогом в Украине после потери резидентства.
- Обязанность подавать годовую декларацию сохранится только по доходам из украинских источников.
Чего не делать
- Не превышайте 183 дня пребывания за границей в 2025 году, если хотите сохранить налоговое резидентство Украины.
- Не рассчитывайте на ставки 4% и 6% для самозанятости после утраты резидентства — применяется ставка 18%.
- Не игнорируйте обязанность декларировать доходы от украинских источников после смены налогового статуса.
- Не распределяйте дивиденды из Беларуси без учёта соглашения об избежании двойного налогообложения, если останетесь резидентом Украины.
- Не забывайте уведомить налоговые органы Украины об изменении вашего налогового резидентства.
- Не принимайте решение о продлении польского ВНЖ без оценки его влияния на ваш налоговый статус в Украине.
Когда нужен адвокат
- Обратитесь к адвокату по международному налоговому праву: множественные доходы в разных юрисдикциях требуют индивидуального анализа.
- Цена ошибки высока: неверный расчет резидентства меняет ставки по всем вашим доходам.
- Сложность в применении норм НКУ и соглашения об избежании двойного налогообложения с Беларусью.
- Специалист проверит расчет дней и корректность применения ставок 18% и 9%.
- Адвокат подготовит позицию по дивидендам и отчетности по КИК до и после смены статуса.
- Без юриста высок риск ошибок в декларациях и уведомлениях при смене резидентства.
Региональные особенности
- Проверьте актуальные разъяснения ГНС Украины о порядке подтверждения резидентства для самозанятых лиц.
- Уточните в местном органе ГНС процедуру уведомления об утрате статуса налогового резидента.
- Изучите положения НКУ о налогообложении нерезидентов применительно к вашему региону регистрации.
- Сверьтесь с текстом Конвенции об избежании двойного налогообложения между Украиной и Беларусью.
- Уточните в ГНС порядок декларирования доходов от украинских источников после утраты резидентства.
- Обратитесь за консультацией к адвокату по международному налоговому праву с учетом региональной практики.
Анализ вашей ситуации
На основании предоставленной информации вы находитесь в процессе возможной утраты налогового резидентства Украины. В 2025 году вы провели за границей 166 дней, что приближается к критическому порогу в 183 дня. Ваши доходы поступают из нескольких источников: самозанятость в Украине, зарплата как директор компании в Беларуси и потенциальные дивиденды от белорусской компании.
Критерии налогового резидентства
"Налоговыми резидентами являются физические лица, которые имеют место постоянного проживания в Украине. Местом постоянного проживания лица считается место его регистрации, а при отсутствии регистрации - место, где лицо проживает постоянно или преимущественно (более 183 дней в течение календарного года)" (Источник: Налоговый кодекс Украины, статья 14.1.214)
Налогообложение доходов при изменении статуса
Доходы от самозанятости в Украине
"Налог на доходы физических лиц-нерезидентов исчисляется по ставке 18 процентов" (Источник: Налоговый кодекс Украины, статья 167.1)
В случае утраты резидентства ваши доходы от самозанятости в Украине будут облагаться по ставке 18% вместо текущих 4% и 6%.
Заработная плата из Беларуси
"Физические лица-нерезиденты уплачивают налог на доходы, полученные из источников в Украине" (Источник: Налоговый кодекс Украины, статья 167.1)
При утрате резидентства Украины заработная плата, полученная в Беларуси, не будет подлежать налогообложению в Украине.
Дивиденды из Беларуси
Для налоговых резидентов Украины:
"Дивиденды, полученные из-за границы, включаются в общий налогооблагаемый доход и облагаются налогом по ставке 9 процентов" (Источник: Налоговый кодекс Украины, статья 167.1)
Для нерезидентов Украины дивиденды из белорусской компании не будут облагаться налогом в Украине.
Декларационные обязательства
"Налоговая декларация подается физическими лицами-резидентами, которые получили доходы из-за границы" (Источник: Налоговый кодекс Украины, статья 179.2)
При утрате резидентства обязанность подачи годовой налоговой декларации в Украине сохранится только для доходов, полученных из украинских источников.
Контролируемые иностранные компании
"Физические лица-резиденты обязаны подавать отчет о контролируемых иностранных компаниях, если они являются контролирующими лицами такой компании" (Источник: Налоговый кодекс Украины, статья 39.2)
В случае утраты налогового резидентства обязанность подачи отчета по КИК прекращается.
Рекомендации и выводы
-
Мониторинг дней пребывания: Тщательно отслеживайте количество дней пребывания за границей, поскольку превышение 183 дней автоматически приведет к утрате налогового резидентства.
-
Налоговые последствия:
- Доходы от самозанятости в Украине будут облагаться по ставке 18%
- Иностранные доходы (зарплата из Беларуси, потенциальные дивиденды) не будут подлежать налогообложению в Украине
- Сохраняется обязанность декларирования доходов от украинских источников
-
Договоры об избежании двойного налогообложения: При распределении дивидендов из Беларуси, если вы остаетесь резидентом Украины, применяется соглашение об избежании двойного налогообложения между Украиной и Беларусью.
-
Отчетность: При смене налогового статуса рекомендуется уведомить налоговые органы о изменении резидентства.
-
Рекомендуемые источники для изучения:
- Налоговый кодекс Украины (разделы о резидентстве и налогообложении нерезидентов)
- Соглашения об избежании двойного налогообложения между Украиной и странами вашего пребывания
- Разъяснения Государственной налоговой службы Украины
-
Консультация специалиста: Учитывая сложность вашей ситуации с множественными источниками доходов в разных юрисдикциях, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на международном налоговом праве, для получения индивидуальной консультации с учетом всех нюансов вашего дела.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение