Исправление ошибки в коде периода при сдаче отчета 6-НДФЛ при реорганизации
Анализ ситуации
При реорганизации в форме присоединения вами был сдан отчет 6-НДФЛ за последний налоговый период с указанием кода периода "9 месяцев" вместо специального кода "53", предназначенного для случаев реорганизации. При этом данные о суммах налога в отчете соответствуют фактическим начислениям.
Применимые нормативные положения
Относительно ответственности за неправильное указание кода периода
Из представленного контекста следует, что неправильное указание кода периода в отчете 6-НДФЛ само по себе не рассматривается как правонарушение, если:
"данные о суммах налога в отчете соответствуют фактическим начислениям" (это следует из вашего описания ситуации)
Налоговое законодательство предусматривает ответственность прежде всего за:
- Непредставление отчетности в установленный срок
- Неуплату или неполную уплату налогов
- Представление недостоверных сведений, влияющих на исчисление налога
"Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета... влечет взыскание штрафа" (Источник: НК РФ, статья 119, пункт 1)
"Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм налога на доходы физических лиц... влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления" (Источник: НК РФ Статья 126, пункт 1.2)
Относительно исправления ошибок в отчетности
"При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию" (Источник: НК РФ, статья 81, пункт 1)
Относительно правопреемства при реорганизации
"При присоединении одного юридического лица к другому юридическому лицу правопреемником присоединенного юридического лица в части исполнения обязанности по уплате налогов признается присоединившее его юридическое лицо" (Источник: НК РФ, статья 50, пункт 5)
Выводы и рекомендации
-
Ошибка не является существенной с точки зрения налоговых последствий, поскольку фактические суммы налога указаны правильно и не произошло занижения налоговой базы.
-
Подача уточненного расчета 6-НДФЛ рекомендуется для приведения отчетности в соответствие с установленными требованиями. Это позволит избежать возможных претензий со стороны налогового органа.
-
Сроки подачи уточненного расчета не ограничены, однако рекомендуется сделать это до момента, когда налоговая инспекция может обнаружить ошибку.
-
Ответственность за подачу отчетности переходит к правопреемнику (присоединившей организации), поэтому именно она должна представить уточненный расчет.
-
Штрафные санкции маловероятны, так как ошибка не привела к занижению сумм налога, а отчет был представлен в установленный срок.
Рекомендация: Подготовьте и представьте в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ с правильным кодом периода "53" для последнего налогового периода деятельности присоединенной организации. Убедитесь, что все остальные данные в отчете остаются корректными.
В случае возникновения дополнительных вопросов или получения претензий от налогового органа рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом праве.