Нарушение правил применения онлайн-кассы: ошибочный указатель способа оплаты и возможные юридические санкции

Некорректное указание признака способа расчета в кассовых чеках при розничной торговле

Анализ ситуации

Вы как индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения допустили техническую ошибку в настройках онлайн-кассы: вместо признака способа расчета "ПОЛНАЯ ОПЛАТА" в чеках указывался "ОПЛАТА КРЕДИТА", хотя фактически расчеты производились в режиме полной предоплаты при передаче товара.

Квалификация нарушения

Некорректное указание реквизита кассового чека является нарушением порядка применения контрольно-кассовой техники.

"Применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка и условий ее применения - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5 часть 4)

Рекомендации по исправлению ошибки

Для прошлых периодов

Вам необходимо сформировать кассовые чеки коррекции за все периоды, в которых допущена ошибка. Это единственный законный способ исправить ранее сформированные фискальные документы.

"Лицо, направившее в налоговый орган кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частью 2, 4 или 6 настоящей статьи, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением в налоговый орган либо направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5 примечание)

Добровольное обращение в налоговый орган

Обязанности добровольно обращаться в налоговый орган с уведомлением о данном нарушении законодательством не установлено. Однако формирование чеков коррекции является достаточной мерой для исправления ошибки.

Оценка существенности нарушения и возможных санкций

Существенность нарушения

Данное нарушение является техническим, поскольку:

• Фискальные данные (суммы расчетов) передавались в ФНС корректно
• Отсутствует искажение налоговой базы
• Налоговая выгода не извлекалась

Нарушение может быть квалифицировано как малозначительное:

"При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 2.9)

Смягчающие обстоятельства

В вашей ситуации присутствуют следующие смягчающие обстоятельства:

"Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение; добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении; предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 4.2 часть 1)

Выводы и рекомендации

1. Сформируйте чеки коррекции за все периоды с некорректными чеками (рекомендуется за последние 3 года)
2. Продолжайте работу с исправленными настройками кассы
3. Штрафные санкции при своевременном исправлении через чеки коррекции маловероятны
4. Добровольное обращение в налоговую инспекцию с разъяснениями не является обязательным, но может дополнительно снизить риски

Наиболее важным действием является именно формирование чеков коррекции, так как это прямо предусмотренный законом механизм исправления ошибок и освобождения от административной ответственности.

Если у вас возникнут сложности с формированием чеков коррекции или появятся вопросы от налоговых органов, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на вопросах применения ККТ.