Оформление доверенности на представителя для сдачи квартиры без его личного присутствия у нотариуса
Анализ ситуации и основной вопрос
Вы хотите выдать нотариальную доверенность на человека, который находится в другом регионе, чтобы он мог полностью заниматься вопросами сдачи вашей квартиры (подписывать договоры, получать деньги и т.д.). Ваш главный вопрос — можно ли это сделать без его личного присутствия у нотариуса, если вы сами придёте и всё подпишете. Сразу отвечу: да, это возможно. Более того, это стандартная практика.
Почему присутствие представителя не требуется: односторонний характер сделки
Доверенность по своей правовой природе является односторонней сделкой. Это ключевой момент, который разъясняет всю ситуацию.
В соответствии с законом, для совершения односторонней сделки необходимо и достаточно выражения воли только одной стороны. Как указано в законе:
"Односторонней считается сделка, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны."
(Источник: ГК РФ, Статья 154)
Из этого прямо следует, что для выдачи доверенности требуется волеизъявление только доверителя, то есть вас. Согласие или присутствие поверенного (вашего представителя) для совершения этого нотариального действия не требуется. Это правило недвусмысленно закреплено в законодательстве о нотариате.
Предоставленный контекст прямо это подтверждает:
"Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Личность доверителя устанавливается нотариусом. Присутствие представителя (поверенного) при удостоверении доверенности не требуется."
(Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 44)
Таким образом, информация о том, что без личного присутствия представителя якобы нельзя оформить доверенность, является ошибочной. Нотариус проверит вашу личность, дееспособность и волеизъявление. Для этого представитель не нужен.
Процедура оформления и содержание доверенности
Алгоритм ваших действий следующий:
-
Вы лично приходите к любому удобному вам нотариусу. При себе необходимо иметь паспорт и точные паспортные данные будущего представителя (ФИО, дата рождения, место регистрации, реквизиты паспорта).
-
Озвучиваете нотариусу список полномочий. Поскольку речь идет о сдаче жилья внаем, вам нужно прямо указать в доверенности следующие права представителя:
- Подписывать договоры найма (аренды) жилого помещения.
- Получать денежные средства (арендную плату).
- Представлять ваши интересы в любых государственных и муниципальных органах, управляющих компаниях, налоговой службе по вопросам, связанным с этой квартирой.
- Также вы можете дать полномочия на регистрацию договора найма в Росреестре, если он заключается на срок более года, так как эта сделка подлежит государственной регистрации.
Закон определяет доверенность как письменное уполномочие:
"Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами."
(Источник: ГК РФ, Статья 185)
-
Обязательно укажите срок действия доверенности. Если вы этого не сделаете, она будет действительна только в течение одного года с даты совершения.
"Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна."
(Источник: ГК РФ, Статья 186)
-
После удостоверения вы получите бумажный нотариальный документ. Его вы можете отправить вашему представителю курьерской службой, заказным письмом или любым другим удобным способом. С этого момента он сможет действовать от вашего имени.
Что насчет дистанционных способов для вас?
В вашем вопросе есть нюанс: вы хотите лично прийти к нотариусу, а представитель нет. Это полностью законно.
Однако, если бы вы сами не хотели идти к нотариусу, здесь ситуация была бы иной. Закон допускает удостоверение доверенности удаленно, но с важным исключением, которое касается как раз вашей ситуации. В перечне действий, которые нотариус может совершить удаленно, сделано прямое изъятие:
"...удостоверение доверенности, за исключением доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, доверенности на распоряжение недвижимым имуществом, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению в соответствии с законодательством Российской Федерации..."
(Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, Статья 44.1)
Поскольку доверенность на управление квартирой (с правом сдачи внаем) по смыслу закона может быть расценена как доверенность на распоряжение недвижимым имуществом, удостоверить такую доверенность удаленно нельзя. Вам, как доверителю, обязательно необходимо личное присутствие у нотариуса.
Будет ли доверенность недействительной без присутствия представителя?
Нет. Доверенность, оформленная вами лично без присутствия представителя, полностью законна и действительна. Оснований для признания ее ничтожной или оспоримой по этому мотиву не существует. Наоборот, она полностью соответствует положениям закона, которые описывают односторонние сделки.
Краткий итог и рекомендации
- Посетите любого нотариуса лично. Это обязательно в вашем случае, так как дистанционное оформление доверенности на недвижимость не допускается.
- Присутствие вашего представителя не требуется. Доверенность — это одностороннее волеизъявление с вашей стороны.
- Подготовьте полные паспортные данные представителя, чтобы нотариус мог правильно его идентифицировать в тексте документа.
- Максимально подробно пропишите все полномочия, которые вы передаете (заключение договоров, получение денег, взаимодействие с органами власти и т.д.).
- Укажите срок действия доверенности, чтобы избежать ее автоматического прекращения через год.
- После получения готового документа просто отправьте его представителю. С этого момента у него появятся все необходимые полномочия.
Данный порядок является полностью законным и широко распространенной практикой. Никаких дополнительных трудностей возникнуть не должно.
