Краткий ответ
Рекомендуемые действия
- 1
- 2Требуйте от исполнителей чек из приложения «Мой налог» на каждую выплату вознаграждения.
- 3Проверяйте статус самозанятого через приложение «Мой налог» перед началом работ.
- 4Если регион выполнения работ участвует в эксперименте по НПД: Убедитесь, что регион, где выполняются работы, участвует в эксперименте по НПД.
- 5Не удерживайте НДФЛ и не начисляйте страховые взносы с выплат по этим договорам.
- 6Храните договоры и чеки самозанятых для подтверждения расходов и статуса исполнителей.
Документы и доказательства
- Договоры гражданско-правового характера с каждым самозанятым гражданином Казахстана.
- Чеки из приложения «Мой налог», подтверждающие статус самозанятого и факт оплаты.
- Подтверждение регистрации самозанятого в качестве налогоплательщика НПД.
- Документы, подтверждающие временное пребывание граждан в РФ (миграционная карта).
- Акты об оказании услуг (выполнении работ) по каждому договору.
- Платежные поручения и ведомости на выплату вознаграждения по договорам.
Сроки и риски
- Основной риск — переквалификация договоров в трудовые: тогда возникнут обязанности налогового агента по НДФЛ и страховым взносам.
- Проверяйте статус самозанятого каждого исполнителя до выплат: требуйте чек из приложения «Мой налог».
- Срок пребывания работников в РФ менее 183 дней: их статус нерезидентов не меняет ваши обязанности как заказчика.
- Храните договоры ГПХ и чеки самозанятых: они подтверждают отсутствие обязанности платить взносы и НДФЛ.
- Признаки трудовых отношений (график, постоянный контроль) повышают риск доначислений — избегайте их в договоре.
Чего не делать
- Не удерживайте НДФЛ с выплат самозанятым гражданам Казахстана — они платят налог 6% самостоятельно через приложение «Мой налог».
- Не начисляйте страховые взносы (ОПС, ОМС, ВНиМ) на вознаграждения по договорам с самозанятыми.
- Не сдавайте специальные отчеты в налоговые органы и фонды по этим выплатам.
- Не принимайте услуги без подтверждения статуса самозанятого — требуйте чек из приложения «Мой налог».
- Не допускайте признаков трудовых отношений в договорах — иначе возникнут обязанности налогового агента по НДФЛ и взносам.
- Не игнорируйте проверку, что деятельность ведется в регионе, где действует эксперимент по НПД.
Когда нужен адвокат
- Обратитесь к адвокату по налоговым спорам для проверки договоров с самозанятыми на признаки трудовых отношений.
- Консультация адвоката нужна для оценки рисков переквалификации ваших договоров ГПХ в трудовые.
- Привлеките юриста для комплексного анализа законности привлечения иностранных граждан в качестве самозанятых.
- Адвокат поможет подготовить позицию на случай претензий налоговой инспекции или фондов.
- Обращение к адвокату обязательно, если у вас несколько договоров с самозанятыми — риск системной ошибки выше.
- Защита от обвинений в неуплате НДФЛ и взносов требует профессиональной юридической поддержки.
Анализ ситуации
Российская организация привлекает граждан Казахстана со статусом самозанятых для выполнения погрузочно-разгрузочных работ на срок 3 месяца. Работа осуществляется на основании гражданско-правовых договоров (оказания услуг/подряда).
Применимые нормы и порядок налогообложения
Определение налогового резидентства
"Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев." (Источник: НК РФ, статья 207)
Поскольку срок работы составляет 3 месяца (менее 183 дней), граждане Казахстана в данной ситуации будут признаваться налоговыми нерезидентами РФ.
Объект налогообложения НДФЛ
"Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками: от источников в Российской Федерации - для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации." (Источник: НК РФ, статья 209)
"вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации" относится к доходам от источников в РФ (Источник: НК РФ, статья 208, пункт 1, подпункт 6)
Особенности для самозанятых граждан
"Налогоплательщиками налога на профессиональный доход признаются физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, перешедшие на специальный налоговый режим" (Источник: Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ, статья 4)
"Выплаты и иные вознаграждения, полученные налогоплательщиками - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, подлежащие учету при определении налоговой базы по налогу, не признаются объектом обложения страховыми взносами" (Источник: Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ, статья 15)
Обязанности российской организации
По НДФЛ
Российская организация НЕ является налоговым агентом по НДФЛ, поскольку самозанятые граждане самостоятельно уплачивают налог на профессиональный доход по ставке:
"6 процентов в отношении доходов, полученных налогоплательщиками от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) индивидуальным предпринимателям для использования при ведении предпринимательской деятельности и юридическим лицам." (Источник: Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ, статья 10)
По страховым взносам
"Выплаты и иные вознаграждения, полученные налогоплательщиками - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, подлежащие учету при определении налоговой базы по налогу, не признаются объектом обложения страховыми взносами" (Источник: Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ, статья 15)
Обязанность по уплате страховых взносов отсутствует.
Отчетность
Российская организация должна:
- Заключать договоры гражданско-правового характера с самозанятыми гражданами
- Требовать от исполнителей чек, сформированный через приложение "Мой налог"
- Вести учет выплат в рамках бухгалтерского учета
Выводы и рекомендации
-
НДФЛ: Российская организация не удерживает НДФЛ с выплат самозанятым гражданам Казахстана. Налог уплачивается самими самозанятыми по ставке 6% через приложение "Мой налог".
-
Страховые взносы: Обязанность по уплате страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ) отсутствует.
-
Отчетность: Организация не представляет специальных отчетов в налоговые органы и фонды в отношении этих выплат, но должна хранить договоры и чеки от самозанятых.
-
Рекомендации:
- При заключении договоров требовать подтверждение статуса самозанятого (чек из приложения "Мой налог")
- Убедиться, что деятельность осуществляется на территории субъекта РФ, где действует эксперимент по НПД
- Учитывать, что при сроке пребывания более 183 дней налоговый статус изменится на резидента, но это не повлияет на обязанности организации как заказчика услуг самозанятого
-
Риски: Основной риск связан с неправильной квалификацией отношений. Если фактически будут признаки трудовых отношений, а не гражданско-правовых, возникнут обязанности налогового агента по НДФЛ и страховым взносам.
Для комплексной оценки рисков рекомендуем обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом праве и вопросах привлечения иностранной рабочей силы.

Столкнулись с похожей ситуацией?
Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение