Поскольку вы действуете на основании генеральной доверенности с правом продажи, ваши полномочия как представителя собственника должны быть проверены нотариусом. Согласно ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате, при удостоверении сделок нотариус проверяет дееспособность граждан, а также наличие волеизъявления. При обращении представителя проверяются его полномочия.
При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, а также наличия волеизъявления заявителей. В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 43
Из этой нормы следует, что при нотариальном удостоверении договора купли-продажи автомобиля вы, как представитель, должны будете предъявить доверенность, а нотариус установит, что она (а) действительна, (б) содержит прямое указание на право распоряжаться автомобилем (включая право подписи). Указание в договоре собственника (продавца) и вас как представителя, действующего от его имени, допустимо – это отражает действительную юридическую конструкцию: продавцом выступает собственник, а вы лишь осуществляете волеизъявление от его имени.
Форма договора купли-продажи автомобиля не является обязательной нотариальной (закон не требует нотариального удостоверения для данной сделки), однако по вашему желанию вы вправе обратиться к нотариусу для его удостоверения. Это прямо предусмотрено ст. 53 Основ.
Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 53
Поскольку договор не требует обязательной нотариальной формы, вы можете выбрать, заверять его или нет. В вашем случае вы планируете обратиться к нотариусу, поэтому он будет действовать в рамках ст. 53 – удостоверять сделку по желанию.
Теперь об электронной форме. Основы прямо допускают принятие нотариусами электронных документов. В ст. 45 указано:
Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 45
Следовательно, договор может быть составлен вами в электронной форме (например, в формате PDF или DOCX), и нотариус обязан его принять, если формат соответствует требованиям (обычно это стандартные форматы, воспроизводимые на компьютере). При этом вы можете подготовить проект самостоятельно, а нотариус на основании ст. 54 обязан разъяснить смысл и проверить, соответствует ли содержание действительным намерениям и закону.
Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 54
Что касается подписания электронного договора, то ключевая норма – ст. 44.2. Она устанавливает, что по просьбе лица нотариус может изготовить нотариальный документ в электронной форме, а подписывается такой документ сторонами простой электронной подписью в присутствии нотариуса.
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме. В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью, требования к которой устанавливаются законодательством Российской Федерации, регулирующим отношения в области использования электронных подписей. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Удостоверенный, совершенный или выданный нотариусом документ в электронной форме подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 44.2
Таким образом, вам и вашему покупателю (если он также присутствует) необходимо будет в присутствии нотариуса подписать электронный документ простой электронной подписью. Простая электронная подпись может быть сформирована с использованием специального программного обеспечения, которое нотариус предоставит на своем рабочем месте (например, через сенсорный экран или на планшете). Нотариус затем подпишет удостоверенный документ своей квалифицированной электронной подписью. Если покупатель не присутствует, то подписывать будет только представитель (вы) от имени продавца, а покупатель может подписать позднее – но обычно договор подписывается обеими сторонами одновременно при удостоверении.
Теперь о документах, которые потребуются для нотариального удостоверения, и о необходимости скана паспорта собственника. Статья 42 Основ обязывает нотариуса устанавливать личность обратившихся за совершением нотариального действия – гражданина, его представителя.
При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случаев, предусмотренных частями пятой, шестой и десятой настоящей статьи.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 42
Поскольку за нотариальным действием обращаетесь лично вы (представитель), нотариус будет устанавливать вашу личность по вашему паспорту. Присутствие самого собственника и, соответственно, необходимость предъявления его паспорта не требуется – закон обязывает нотариуса установить личность именно обратившегося лица. Однако для проверки ваших полномочий потребуется оригинал доверенности. Относительно имущества – в силу ст. 55 Основ:
При удостоверении договоров об отчуждении или залоге имущества, права на которое подлежат государственной регистрации, нотариус проверяет принадлежность этого имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему, за исключением случаев, если в соответствии с договором отчуждение или залог имущества будет произведен в будущем. Нотариус также проверяет отсутствие ограничений (обременений) прав на это имущество, если такие ограничения (обременения) подлежат государственной регистрации.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 55
Здесь речь идёт о проверке принадлежности имущества продавцу (собственнику), а не об установлении его личности. Нотариус запросит документы на автомобиль (ПТС, свидетельство о регистрации) и, возможно, заказ выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества. Для этого скан паспорта собственника не нужен – достаточно сведений о нём, которые могут содержаться в доверенности или в документах на автомобиль. Статья 45.1 Основ указывает, какие сведения должны быть отражены в тексте нотариально оформляемого документа в отношении физического лица:
В тексте нотариально оформляемого документа указываются: в отношении физического лица (заявителя) - фамилия, имя и отчество (при наличии) полностью, место жительства (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)...
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 45.1 (часть четвёртая)
Поскольку собственник в данном случае является заявителем (продавцом), его данные (ФИО, место жительства, СНИЛС) должны быть указаны в тексте договора. Эти сведения вы можете взять из доверенности или из иных документов (например, если знаете их). Нотариус не требует скана паспорта собственника как обязательного документа для удостоверения сделки, если собственник лично не присутствует; достаточно данных, которые вы укажете в договоре, и вашей доверенности, удостоверяющей его волю. Таким образом, слух о том, что без скана паспорта собственника нотариус откажет, не соответствует закону – отсутствие такого скана не является основанием для отказа, если вы надлежащим образом подтверждаете полномочия и предоставляете необходимые сведения.
Дополнительно, при удостоверении договора нотариус в соответствии со ст. 44 обязан зачитать проект вслух участникам и обеспечить подписание в его присутствии.
Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 44
В электронной форме эта процедура реализуется через подписание простой электронной подписью после устного разъяснения. Нотариус также выполняет правовой анализ документов (ст. 16 Основ):
Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий. При совершении нотариального действия нотариус обязан провести правовой анализ представленных документов, проектов документов, полученной информации, осуществить консультирование по вопросам применения норм законодательства, а также осуществить иные предусмотренные законодательством в связи с совершением нотариального действия обязанности и полномочия, включая изготовление документов, копий документов, скан-образов документов, отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации, полученной в том числе в электронной форме, осуществление технического
— Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, ст. 16
В рамках этого анализа нотариус может запросить дополнительные документы, если у него возникнут сомнения в полноте сведений, но прямой обязанности предоставлять именно скан паспорта собственника закон не устанавливает.
Резюмируя: вы можете самостоятельно подготовить договор купли-продажи автомобиля в электронной форме, указав собственника (продавца) и вас как представителя с отсылкой к доверенности. Нотариус примет электронный документ, проверит вашу личность и полномочия, разъяснит содержание, и вы (а также, при необходимости, покупатель) подпишете его простой электронной подписью в присутствии нотариуса. Затем нотариус подпишет его своей квалифицированной электронной подписью. Скан паспорта собственника не является обязательным – достаточно его реквизитов, которые вы укажете в договоре, и доверенности.
