Нужна ли лицензия на фармдеятельность при закупке вазелина и смеси для ингаляций для санатория и самостоятельной доставке?

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Письменно запросите у поставщика и производителя свидетельство о регистрации товара как лекарства или декларацию соответствия как косметики.
  2. 2
    Проверьте вазелин и смесь в Государственном реестре лекарственных средств (открытый доступ).
  3. 3
    Одновременно проверьте товары в реестре деклараций о соответствии на сайте Росаккредитации.
  4. 4
    Если хотя бы один товар окажется лекарством — немедленно приостановите исполнение договора и уведомите санаторий о невозможности поставки.
  5. 5
    При неопределённом статусе товара обратитесь за разъяснениями в территориальный Росздравнадзор или Роспотребнадзор.
  6. 6
    Зафиксируйте все запросы, ответы и документы о статусе товара для защиты от претензий санатория.

Документы и доказательства

  • Письменный запрос поставщику о правовом статусе каждой единицы товара (лекарственное средство или косметика).
  • Если товар окажется лекарственным средством: Свидетельство о государственной регистрации лекарственного средства (если товар — лекарство).
  • Если товар окажется косметической продукцией: Декларация о соответствии на косметическую продукцию (если товар — косметика).
  • Выписка из Государственного реестра лекарственных средств (проверка статуса товара).
  • Выписка из реестра деклараций о соответствии (сайт Росаккредитации).
  • Если товар окажется косметической продукцией: Официальное информационное письмо производителя о назначении продукции (исключающем медицинское применение).
  • Чего не делать

    • Не закупайте и не доставляйте товар до проверки его статуса в Государственном реестре лекарственных средств.
    • Не полагайтесь на устные заверения поставщика или санатория о том, что продукция не является лекарством.
    • Не подписывайте акты приема-передачи и не принимайте товар, если его лекарственный статус не опровергнут документально.
    • Не перевозите и не храните продукцию, если она окажется лекарственным средством, — это требует лицензии на фармдеятельность.
    • Не вносите предоплату поставщику, пока не получите от него копии регистрационных удостоверений или деклараций соответствия.
    • Не игнорируйте условие договора о наличии разрешений: при выявлении лекарственного статуса вы рискуете штрафом и иском санатория.
  • Когда нужен адвокат

    • Если товар окажется лекарством, вы не сможете законно его поставить без лицензии на оптовую торговлю.
    • Лицензию на оптовую торговлю лекарствами может получить только юрлицо, а не ИП.
    • Даже имея лицензию на розницу, вы не вправе продавать лекарства санаторию оптом.
    • Без лицензии сделка ничтожна, а вам грозит штраф по ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ или уголовная ответственность.
    • Адвокат нужен, если поставщик или санаторий уже предъявили претензии или начата проверка.
    • Обратитесь к адвокату для оценки рисков, если объём поставки превышает 2,25 млн рублей (крупный размер).
  • Региональные особенности

    • Проверьте статус товаров в Государственном реестре лекарственных средств через сайт Росздравнадзора.
    • Запросите у поставщика копии деклараций о соответствии на косметическую продукцию.
    • При подтверждении лекарственного статуса — не закупайте и не доставляйте товар самостоятельно.
    • Уведомите санаторий о невозможности поставки, если товар окажется лекарством.
    • Сохраните все запросы и ответы для фиксации добросовестности ваших действий.
    • При неопределённом статусе обратитесь в территориальный орган Росздравнадзора по Московской области.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Индивидуальный предприниматель получил заказ от санатория на поставку вазелина и смеси для ингаляций на основе эфирных масел. Он планирует самостоятельно приобрести товар у поставщика и доставить его в санаторий, при этом в договоре закреплена его обязанность иметь все необходимые разрешения и лицензии.

С точки зрения правовой квалификации, центральным вопросом является статус передаваемой продукции. Вазелин может относиться как к лекарственным средствам (если он зарегистрирован в качестве такового, например, как средство для наружного применения), так и к косметической продукции (если предназначен для ухода за кожей) или к изделиям медицинского назначения (если используется в медицинских целях, но не является лекарством). Смесь для ингаляций на основе эфирных масел, в свою очередь, в зависимости от её назначения и регистрации может быть либо лекарственным средством (если заявлена как терапевтическое средство), либо парфюмерно-косметической продукцией (если позиционируется как ароматическая или косметическая), либо даже биологически активной добавкой. Ключевое значение имеет, зарегистрирована ли смесь в установленном порядке как лекарственное средство, либо она соответствует требованиям к косметике (с декларацией соответствия), либо не подлежит обязательной регистрации вовсе.

Затронутые правоотношения относятся к сфере оборота товаров, в отношении которых действуют различные разрешительные режимы. Если вазелин или смесь для ингаляций являются лекарственными средствами, то их хранение, перевозка и розничная торговля (а в ряде случаев и оптовая торговля) подлежат лицензированию в соответствии с законодательством об обращении лекарственных средств. Если же продукция является косметической, лицензия на фармацевтическую деятельность не требуется, но необходимо соблюдение иных требований (например, наличие декларации соответствия, маркировка). Юридически значимым обстоятельством является то, что предприниматель планирует не просто оформить документы, а физически владеть товаром и транспортировать его, что при квалификации продукции как лекарства требует соответствующей лицензии на фармацевтическую деятельность (включая хранение и перевозку) либо заключения договора с лицензированным лицом. Также важен тот факт, что в договоре с санаторием прямо закреплена обязанность предпринимателя иметь все разрешения, что делает его ответственным за наличие лицензии независимо от природы товара, если только он не сможет доказать, что товар не подлежит лицензированию.

Согласно ст. 4 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», под лекарственными средствами понимаются вещества или их комбинации, вступающие в контакт с организмом, применяемые для профилактики, диагностики или лечения заболеваний. Вазелин в чистом виде обычно используется как вспомогательное вещество или основа для мазей, но при его поставке в санаторий для медицинских целей (например, для обработки кожи или как основа для смешивания) он может подпадать под это определение, если заявлен производителем как лекарственное средство. Смесь для ингаляций на основе эфирных масел, в зависимости от её состава, назначения и государственной регистрации, может быть классифицирована либо как лекарственный препарат, либо как косметическое средство, либо как парфюмерно-косметическая продукция, не подлежащая регистрации по правилам 61-ФЗ. Ключевой критерий — указана ли эта смесь в Государственном реестре лекарственных средств, и предназначена ли она для лечения заболевания.

  1. лекарственные средства - вещества или их комбинации, вступающие в контакт с организмом человека или животного, проникающие в органы, ткани организма человека или животного, применяемые для профилактики, диагностики (за исключением веществ или их комбинаций, не контактирующих с организмом человека или животного), лечения заболевания, реабилитации, для сохранения, предотвращения или прерывания беременности и полученные из крови, плазмы крови, из органов, тканей организма человека или животного, растений, минералов методами синтеза или с применением биологических технологий. К лекарственным средствам относятся фармацевтические субстанции и лекарственные препараты;
    Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», ст. 4

Поскольку законодательство о лекарственных средствах применяется только к отношениям, возникающим при обращении именно лекарственных средств, в силу ст. 2 61-ФЗ, если вазелин и смесь для ингаляций не являются лекарственными средствами (например, если смесь зарегистрирована как косметика или парфюмерия, а вазелин — как медицинское изделие или просто смазочный материал), то требования данного закона на них не распространяются. В этом случае лицензия на фармацевтическую деятельность не требуется, поскольку регулирование осуществляется другими актами (например, техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» или законодательством о медицинских изделиях).

Статья 2. Сфера применения настоящего Федерального закона
Настоящий Федеральный закон применяется к отношениям, возникающим при обращении лекарственных средств на территории Российской Федерации.
Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», ст. 2

Если же хотя бы один из товаров (вазелин или смесь для ингаляций) является лекарственным препаратом, то для его поставки в санаторий необходимо учитывать правила оптовой торговли лекарственными средствами. В силу ст. 54 61-ФЗ, оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами. Индивидуальный предприниматель не относится ни к тем, ни к другим, если он не имеет соответствующей лицензии и не зарегистрирован как организация оптовой торговли. Следовательно, ИП не вправе осуществлять оптовую поставку лекарственных средств в санаторий, даже если имеет лицензию на розничную фармацевтическую деятельность — последняя разрешает только розничную продажу населению.

Статья 54. Правила оптовой торговли лекарственными средствами

  1. Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по правилам надлежащей дистрибьюторской практики, утвержденным Евразийской экономической комиссией, и правилам хранения лекарственных средств, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
    Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», ст. 54

Дополнительно, ст. 53 61-ФЗ устанавливает, что организации оптовой торговли могут продавать или передавать лекарственные средства медицинским организациям, к которым относятся и санатории. Эта норма прямо указывает на то, что субъектом такой поставки может быть только организация оптовой торговли (или производитель), а не индивидуальный предприниматель, осуществляющий розничную торговлю. Таким образом, если товар является лекарственным средством, ИП нарушит требования лицензирования, поскольку он не вправе осуществлять данный вид деятельности без соответствующего статуса и лицензии.

Статья 53 регулирует продажу и передачу лекарственных средств организациями оптовой торговли. В части 1 указано, что такие организации могут продавать или передавать лекарственные средства, в частности, медицинским организациям (п. 6). Это указывает на то, что для поставки лекарственных средств в санаторий (медицинскую организацию) требуется, чтобы поставщик был организацией оптовой торговли лекарственными средствами, что подразумевает наличие лицензии на фармацевтическую деятельность. Однако статья не определяет, является ли вазелин или смесь для ингаляций лекарственным средством, и не устанавливает прямых требований к лицензированию для индивидуального предпринимателя, осуществляющего поставку. Поэтому статья полезна для понимания контекста, но не дает прямого ответа на вопросы.
Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», ст. 53

При этом ст. 52 61-ФЗ закрепляет, что фармацевтическая деятельность (включая оптовую торговлю) осуществляется лицами, имеющими лицензию на такой вид деятельности. Для ИП такая лицензия возможна только в отношении розничной торговли (аптечные организации и ИП). Оптовая торговля лекарственными средствами — исключительная компетенция организаций. Поэтому, если смесь для ингаляций или вазелин являются лекарственными препаратами, то ИП, не имея лицензии на оптовую торговлю, не вправе их поставлять в санаторий.

Фармацевтическая деятельность осуществляется организациями оптовой торговли лекарственными средствами, аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность.
Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», ст. 52

Также необходимо проверить, зарегистрирована ли поставляемая продукция как лекарственный препарат. В силу ст. 13 61-ФЗ, допускаются реализация и передача только тех лекарственных препаратов, которые прошли государственную регистрацию. Если смесь для ингаляций не зарегистрирована, её поставка вообще незаконна, независимо от наличия лицензии. Если же продукция не является лекарством, ст. 13 к ней не применяется.

Статья 13. Государственная регистрация, регистрация лекарственных препаратов.

  1. В Российской Федерации допускаются производство, хранение, перевозка, ввоз в Российскую Федерацию, вывоз из Российской Федерации, реклама, отпуск, реализация, передача, применение лекарственных препаратов, если они зарегистрированы уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с настоящим Федеральным законом либо в соответствии с актами, составляющими право Союза.
  2. Государственной регистрации подлежат: 1) все лекарственные препараты, впервые подлежащие вводу в обращение в Российской Федерации; 2) лекарственные препараты, зарегистрированные ранее, но произведенные в других лекарственных формах в соответствии с перечнем наименований лекарственных форм, в новой дозировке при доказатель
    Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», ст. 13

Вывод по вопросам:

  1. Лицензия требуется только в том случае, если вазелин или смесь для ингаляций являются лекарственными средствами. Если это косметика, медицинские изделия или товары иного назначения — лицензия на фармацевтическую деятельность не нужна. Однако даже при наличии у ИП лицензии на розничную торговлю лекарствами, он не вправе поставлять их оптом в санаторий (медицинскую организацию) — это прерогатива организаций оптовой торговли.

  2. Классификация: вазелин, как правило, может быть и лекарственным средством (например, вазелин медицинский), и косметическим/гигиеническим продуктом. Смесь для ингаляций на основе эфирных масел — если она зарегистрирована как лекарственный препарат (по 61-ФЗ), то является лекарством; если нет — вероятно, относится к парфюмерно-косметической продукции или товарам бытовой химии. Решающий фактор — государственная регистрация в реестре лекарственных средств и указание в инструкции медицинских показаний.

  3. Правовые последствия при отсутствии лицензии на фармацевтическую деятельность (если товары признаны лекарствами):

  • административная ответственность по ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ (осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения — штраф до 2 500 руб. для должностных лиц и до 50 000 руб. для юрлиц с возможностью конфискации товара);
  • уголовная ответственность (ст. 171 УК РФ) при крупном ущербе или извлечении дохода в крупном/особо крупном размере;
  • расторжение договора с санаторием по вине поставщика и взыскание убытков, поскольку в договоре прямо предусмотрена обязанность иметь все разрешения — невыполнение этого условия может быть квалифицировано как существенное нарушение.

Если поставляемая продукция (вазелин и смесь для ингаляций) зарегистрирована в качестве лекарственных средств, индивидуальный предприниматель не вправе исполнять этот договор, поскольку оптовая торговля лекарствами доступна исключительно организациям, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность. Для ИП получение лицензии возможно только на розничную торговлю, и даже её наличие не легализует поставку в санаторий. В такой ситуации сделка изначально ничтожна в части оборота лекарственных средств, и выполнение договора повлечёт административную, а при значительных объёмах — уголовную ответственность.

Рекомендуемые действия

  • До совершения любых действий по закупке и доставке письменно запросить у поставщика и (или) производителя официальные документы, подтверждающие правовой статус каждой единицы товара (свидетельство о государственной регистрации лекарственного средства или декларацию о соответствии на косметическую продукцию).
  • Проверить данные о товаре в Государственном реестре лекарственных средств и в реестре деклараций о соответствии (на сайте Росаккредитации), чтобы исключить регистрацию смеси или вазелина именно как лекарственного препарата.
  • Если оба товара квалифицируются как косметическая продукция (или медицинские изделия), получить копии документов о соответствии и официальное информационное письмо от производителя с указанием назначения продукции, исключающего медицинское применение.
  • При подтверждении лекарственного статуса хотя бы одного из товаров немедленно приостановить исполнение договора и уведомить санаторий о невозможности осуществить поставку в статусе ИП; предложить варианты исполнения через лицензированную организацию оптовой торговли либо расторгнуть договор по соглашению сторон.
  • При любом исходе проверки направить в санаторий юридически значимое сообщение с приложением подтверждающих документов, в котором зафиксировать объём имеющихся у ИП разрешительных документов, чтобы предупредить возможное обвинение в нарушении договорных обязанностей.

Куда обращаться и порядок действий

  • Начать с самостоятельной проверки Государственного реестра лекарственных средств на наличие спорных позиций (открытый доступ).
  • Параллельно свериться с единым реестром деклараций о соответствии, чтобы установить косметический статус смеси для ингаляций и вазелина.
  • Официальный запрос производителю или импортёру продукции с требованием представить регистрационное удостоверение либо декларацию о соответствии.
  • В случае если статус товара остаётся неопределённым, обратиться за разъяснениями в территориальный орган Росздравнадзора (по лекарственным средствам) или в Роспотребнадзор (по парфюмерно-косметической продукции).

Документы и доказательства

  • Сохраните все запросы, ответы, регистрационные удостоверения и иные документы о статусе товара, поступающие от поставщика, производителя, из государственных реестров и от государственных органов.
  • Зафиксируйте в договоре либо в приложении к нему перечень конкретных документов, подтверждающих нелекарственную природу товара (декларации о соответствии, спецификации, паспорта продукции), если они уже имеются.
  • В случае выявления лекарственного статуса товара зафиксируйте факт уведомления санатория о невозможности поставки, чтобы избежать взыскания убытков за срыв контракта.

Денежные требования и риски

  • При лекарственном статусе товара предприниматель несёт риск административного штрафа по ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ и конфискации продукции; при крупном доходе или ущербе возможна уголовная ответственность по ст. 171 УК РФ.
  • Договорная обязанность «иметь все разрешения» не делает сделку законной, а лишь усиливает ответственность поставщика перед санаторием: в случае отсутствия лицензии санаторий вправе взыскать убытки, вызванные изъятием товара или приостановлением деятельности самого учреждения.
  • Если ИП уже получил деньги за товар, который не может быть поставлен законно, санаторий вправе требовать возврата аванса и возмещения убытков в полном объёме.

Сроки и риски

  • Действовать нужно до передачи товара санаторию: после фактической поставки легализовать её невозможно.
  • Любое промедление с выяснением статуса продукции повышает риск административного производства непосредственно в момент доставки или в ходе последующей проверки санатория.
  • Срок давности привлечения к административной ответственности по ст. 14.1 КоАП РФ составляет 1 год, однако последствия в виде изъятия продукции наступают незамедлительно.

Когда нужен адвокат

  • Если самостоятельная проверка показала, что вазелин или смесь зарегистрированы как лекарственные препараты и отношения с санаторием необходимо расторгать либо перестраивать.
  • При получении претензии от санатория, связанной с отсутствием лицензии, либо при фактическом начале проверки контролирующими органами.
  • Если сделка уже частично исполнена и требуется минимизировать риски уголовного преследования либо конфискации имущества.