Могу ли я взять отпуск на 28 дней в октябре, если работаю с апреля 2025 года и нахожусь на больничном с июня?

Право беременной на ежегодный отпуск перед декретом независимо от стажа

Ваша ключевая гарантия установлена ст. 260 ТК РФ — ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется женщине перед отпуском по беременности и родам по её желанию независимо от стажа работы у данного работодателя.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 260 ТК РФ

Это означает: даже если к октябрю 2025 вы отработали у данного работодателя лишь около полугода, а значительную часть времени находились на больничном, стаж для предоставления отпуска вам не важен — отпуск предоставляется по вашему заявлению.

Дополнительно ст. 122 ТК РФ прямо перечисляет беременных среди лиц, которым оплачиваемый отпуск по заявлению должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы:

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
— абз. 4 ч. 2 ст. 122 ТК РФ

Таким образом, и ст. 260 ТК РФ, и абз. 4 ч. 2 ст. 122 ТК РФ (обе процитированы) закрепляют ваше право на отпуск перед отпуском по беременности и родам без условия о минимальном стаже. Отказ работодателя со ссылкой на «мало отработали и много времени на больничном» прямо противоречит этим нормам.

Вывод: как беременная, планирующая отпуск по беременности и родам с 7 ноября, вы вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в октябре по своему заявлению — в силу ст. 260 и абз. 4 ч. 2 ст. 122 ТК РФ независимо от стажа и продолжительности больничного.

Продолжительность отпуска — полные 28 календарных дней, а не пропорционально

Ваш ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ):

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ

Удлинённые отпуска «более 28 дней» и 30 дней для инвалидов — это иные категории работников, к вам они не относятся: ваш стандартный основной отпуск — именно 28 календарных дней.

Пропорциональный расчёт дней отпуска по фактически отработанному времени законодательством для действующего работника не установлен — ст. 115 ТК РФ (процитирована выше) закрепляет фиксированную продолжительность отпуска 28 дней независимо от того, сколько дней вы фактически отработали в рабочем году. Пропорциональный пересчёт применяется лишь при увольнении для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. Поскольку вы не увольняетесь, а берёте отпуск, вам предоставляется весь ежегодный отпуск в 28 дней (отпуск предоставляется авансом).

Последствие на случай будущего увольнения: за «авансовые» дни отпуска, использованные до конца рабочего года, при увольнении по определённым основаниям работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные, однако это удержание допустимо лишь в закрытом перечне случаев и только при досрочном увольнении (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
— абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Поскольку вы не увольняетесь, а с 7 ноября уходите в отпуск по беременности и родам с сохранением трудовых отношений, удержание к вам не применяется.

Вывод: вы вправе взять весь ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в октябре в полном объёме, а не пропорционально отработанным дням (ст. 115 ТК РФ).

Больничный не препятствует отпуску: стаж и продление

Вы беспокоитесь, что долгий больничный «съел» ваше право на отпуск. Это не так — период временной нетрудоспособности включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Ст. 121 ТК РФ прямо включает время, когда за работником сохранялось место работы (должность), к которому относится и период болезни:

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— абз. 2, 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ

Это значит, что с апреля по октябрь 2025 (включая всё время больничного с 27 июня) у вас непрерывно идёт стаж для отпуска. К октябрю вы набираете более шести месяцев стажа, что дополнительно подтверждает ваше право на отпуск даже по общим правилам ст. 122 ТК РФ.

Отдельно о риске совпадения больничного и отпуска: одновременно находиться и на больничном, и в отпуске невозможно — листок нетрудоспособности должен быть закрыт до начала отпуска. По ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если нетрудоспособность наступает уже во время ежегодного отпуска, отпуск продлевается на число дней болезни:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
— ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Вывод: больничный с 27 июня не уменьшает ваше право на отпуск — он засчитывается в стаж, и к октябрю 6 месяцев отработаны. Перед началом отпуска больничный должен быть закрыт; временная нетрудоспособность, наступившая во время самого отпуска, даёт право на его продление (ст. 124 ТК РФ).

Оформление и сроки выплаты отпускных; что делать при отказе

Беременным ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время — это прямое исключение из общих правил очередности по графику отпусков (ч. 4 ст. 123 ТК РФ):

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
— ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Поскольку вы просите отпуск в октябре со сдвигом относительно графика (или вас в графике нет, так как вы устроились в 2025 году уже после его утверждения), работодатель обязан по вашему письменному заявлению оформить отпуск перед декретом — согласовывать дату исключительно по своему усмотрению он не вправе.

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если работодатель откажет в отпуске или задержит выплату, наступает его ответственность. За задержку отпускных подлежит уплате денежная компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ):

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Отказ в предоставлении гарантированного отпуска и/или невыплата отпускных образуют нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Если работодатель откажет, вы вправе: обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя либо обратиться в суд. Срок обращения в суд по индивидуальному трудовому спору — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ):

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Дополнительно для беременных действует гарантия: увольнение по инициативе работодателя в период беременности запрещено, поэтому при отказе в отпуске вы защищены от негативных последствий.

Вывод: подайте работодателю письменное заявление о предоставлении ежегодного отпуска 28 дней с указанием октябрьских дат перед отпуском по беременности и родам. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ); при отказе или задержке — жалоба в государственную инспекцию труда (ГИТ) либо иск в суд в течение трёх месяцев со дня нарушения (ч. 1 ст. 392 ТК РФ), а также денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ и административная ответственность работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Удержание за авансовый отпуск: ограничение и судебная защита

Дополнительное уточнение к вопросу о последствиях получения отпуска авансом. Даже если в будущем вы уволитесь до окончания рабочего года, в счёт которого использовали 28 дней, действуют строгие ограничения. Перечень оснований удержания является закрытым, а излишне выплаченные суммы по общему правилу не взыскиваются обратно:

Согласно ст. 137 ТК удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счѐт заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращѐнного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счѐт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п.8 ч.1 ст.77 или пп. 1, 2 или 4 ч.1 ст.81, пп.1, 2, 5, 6 и 7 ст.83 ТК. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счѐтной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— Обзор судебной практики ВС РФ от 15.09.2010

Судебная практика прямо разъясняет: задолженность за неотработанные дни отпуска при увольнении в судебном порядке не подлежит взысканию (Обзор судебной практики ВС РФ от 05.02.2014). Работодатель вправе лишь произвести удержание из заработной платы при окончательном расчёте в пределах ст. 137, 138 ТК РФ, и только при увольнении по соответствующим основаниям. Поскольку вы не увольняетесь, а уходите в отпуск по беременности и родам (с 7 ноября) с последующим сохранением трудовых отношений, вопрос об удержании вообще не возникает.

Вывод: удержание за авансовый отпуск возможно исключительно в закрытом перечне случаев (ст. 137 ТК РФ) и только при увольнении; с вас как с беременной, планирующей декрет, такие суммы удержаны либо взысканы через суд быть не могут.