Наниматель обязан своевременно вносить плату за жилое помещение. Если договором не установлено иное, наниматель обязан самостоятельно вносить коммунальные платежи.
— Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), ст. 678
Далее необходимо рассмотреть процессуальные нормы, которые определяют, какие доказательства могут быть использованы для защиты прав арендатора и каким образом распределяется бремя доказывания. Согласно статье 55 ГПК РФ, доказательствами по делу являются любые полученные в установленном порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон. Арендатор может представить акт приема-передачи квартиры без замечаний, квитанции об оплате ЖКХ, договор расторжения, а также переписку с арендодателем. Все эти документы относятся к письменным доказательствам (статья 71 ГПК РФ) и будут приняты судом, поскольку они имеют значение для дела (статья 59 ГПК РФ) и соответствуют требованиям допустимости (статья 60 ГПК РФ).
- Доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 55
Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом.
— Гражданский процессуальный кодс Российской Федерации, ст. 71
Ключевое значение имеет распределение бремени доказывания, установленное статьей 56 ГПК РФ. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается. Арендатор доказывает отсутствие задолженности и исправность сантехники, представляя свои документы. Арендодатель, напротив, должен доказать, что ЖКХ не оплачено и что сантехника требовала ремонта по вине арендатора. Поскольку акт приема-передачи подписан без замечаний, арендодателю будет крайне сложно подтвердить свои претензии. Если он не представит достаточных доказательств (например, акта осмотра сантехники, составленного с участием независимой стороны, или документов о наличии долга), удержание является необоснованным.
- Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 56
Для истребования дополнительных доказательств арендатор вправе обратиться к суду с ходатайством в порядке статьи 57 ГПК РФ. В частности, если арендодатель отказывается предоставить подтверждение своих расходов на ремонт или данные о задолженности по ЖКХ, суд может выдать запрос и оказать содействие в сборе доказательств. Арендатору следует указать в ходатайстве, какие именно доказательства нужны и почему их получение затруднительно. На практике арендодатель обязан доказать факт удержания на законных основаниях — без этого его действия квалифицируются как неосновательное обогащение.
- Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. ... Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
- В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 57
Таким образом, на основании приведённых норм удержание части обеспечительного платежа после подписания акта приема-передачи без замечаний является неправомерным, если арендодатель не представит доказательств обратного. Арендатор вправе требовать возврата всей суммы удержания как неосновательного обогащения, а также возмещения судебных расходов и, возможно, процентов за пользование чужими денежными средствами (статья 395 ГК РФ, однако данная норма не включена в контекст, поэтому в рамках анализа не цитируется, но может быть применена дополнительно). Для защиты своих прав арендатору необходимо подготовить письменную претензию, а при отказе — обратиться в суд с исковым заявлением, приложив акт приема-передачи, квитанции об оплате ЖКХ, договор расторжения и переписку с арендодателем.