Как изменить договор с поставщиком одежды: заменить конкретные товары на допсоглашение

Допустима ли конструкция «рамочный договор + дополнительные соглашения на каждый заказ»?

Ваша цель — перенести перечень конкретных изделий (куртки и т.п.) из основного договора в дополнительные соглашения — в точности соответствует правовой конструкции рамочного договора (договора с открытыми условиями), прямо предусмотренной ГК РФ.

Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора. 2. К отношениям сторон, не урегулированным отдельными договорами, в том числе в случае незаключения сторонами отдельных договоров, подлежат применению общие условия, содержащиеся в рамочном договоре, если иное не указано в отдельных договорах или не вытекает из существа обязательства. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1, 2 ст. 429.1 ГК РФ

Это означает: в основном договоре вы оставляете общие условия (обязанности сторон, порядок приёмки, оплаты, ответственность, срок действия и т.п.), а конкретизацию каждого конкретного заказа — через дополнительные соглашения (или спецификации/заявки). Причём п. 2 ст. 429.1 прямо гарантирует, что даже если по какому-то заказу отдельное соглашение не будет подписано — общие условия рамочного договора всё равно применяются к отношениям сторон, если из существа обязательства или отдельных договоров не следует иное.

Дополнительно свобода такой конструкции подтверждается принципом свободы договора, который прямо разрешает сторонам самостоятельно определять условия договора (в том числе строить его как рамочный) и заключать договоры, не противоречащие закону.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством. 2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. 4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
— п. 1 ст. 421 ГК РФ

Вывод: да, конструкция законна и специально предусмотрена законом. Правовым оформлением вашей идеи станет переделка основного договора в рамочный (общие условия) + дополнительные соглашения (спецификации) на каждый конкретный заказ одежды.

Как корректно переделать действующий договор: что содержит основное и дополнительное соглашение

Действующий договор на пошив с привязкой к конкретным товарам переделывается соглашением об изменении договора — закон прямо допускает изменение договора по соглашению сторон, и такое соглашение совершается в той же форме, что и сам договор.

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором. Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность изменения или расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом. В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только: 1) при существенном нарушении договора другой стороной; 2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором. Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора. 3. (Пункт утратил силу - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 4. Сторона, которой настоящим Кодексом, другими законами или договором предоставлено право на одностороннее изменение договора, должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 450 ГК РФ

Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок.
— п. 1 ст. 452 ГК РФ

Практическое значение: вы не расторгаете старый договор и не заключаете новый — вы изменяете его, убирая из редакции пункты с конкретными наименованиями изделий и заменяя их отсылкой к дополнительным соглашениям/спецификациям как неотъемлемой части договора. Форма соглашения об изменении должна совпадать с формой основного договора (письменная, если договор был письменным, с теми же реквизитами и подписями).

Вывод: переделка оформляется письменным дополнительным соглашением (реструктурирующим) к действующему договору. Сам по себе каждый последующий заказ оформляется отдельным допсоглашением/спецификацией на конкретную партию, что и исключает необходимость каждый раз переписывать основной договор.

Что должно содержать каждое допсоглашение (спецификация), чтобы заказ был согласован и договор заключён

Главный риск описанной конструкции — чтобы лишённый перечня товаров договор не оказался незаключённым из-за отсутствия согласованного предмета. Поэтому принципиально, какие условия должны попадать в каждое допсоглашение.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. 2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. 3. Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1). (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 432 ГК РФ

Существенные условия по закону — это условие о предмете. Для вашего гипотетического подряда на пошив предмет (какое изделие и в каком количестве шьём) и обязательные сроки и цена должны быть согласованы в каждом заказе:

• Подряд на пошив: предмет — определённая работа по изготовлению вещи;

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. 2. К отдельным видам договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не установлено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.
— п. 1 ст. 702 ГК РФ

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. 2. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. 3. Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.
— п. 1 ст. 703 ГК РФ

• Сроки — начальный и конечный срок выполнения каждого заказа;

В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы. 2. Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором. 3. Указанные в пункте 2 статьи 405 настоящего Кодекса последствия просрочки исполнения наступают при нарушении конечного срока выполнения работы, а также иных установленных договором подряда сроков. (В редакции Федерального закона от 17.12.1999 № 213-ФЗ)
— п. 1 ст. 708 ГК РФ

• Цена — за конкретную партию или способ её определения;

В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. При отсутствии в договоре таких указаний цена определяется в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса. 2. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. 3. Цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком. 4. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой. 5. Если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы. Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре. 6.
— п. 1 ст. 709 ГК РФ

Если же договор квалифицировать как поставку готовых изделий, то существенным условием о товаре является наименование и количество, которые должны определяться в каждом допсоглашении:

По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
— ст. 506 ГК РФ

Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.
— п. 3 ст. 455 ГК РФ

Вывод: каждое допсоглашение на конкретный заказ должно содержать: (1) перечень изделий (наименование, модель, размерная сетка, фасон) и их количество; (2) сроки пошива/поставки данного заказа; (3) цену партии (или порядок её расчёта, смету). Без согласования этих условий по конкретному заказу именно этот заказ рискует быть признанным незаключённым, хотя сам рамочный договор останется действующим и его общие условия продолжат применяться (п. 2 ст. 429.1).

Риски незаключённости и последствия, если конкретный заказ не согласован (защитная ветка)

Опровергающая проверка: не окажется ли «оболочка» без перечня товаров мёртвой и не сможет ли контрагент уйти от обязательств, заявив, что договор незаключён? Закон даёт две защитные гарантии.

Во-первых, по рамочному договору даже при незаключении отдельных договоров общие условия продолжают применяться к уже возникшим отношениям (п. 2 ст. 429.1) — как было процитировано в блоке 1. Это значит, что если стороны фактически исполняли конкретный заказ (подписали допсоглашение, приняли изделия), договорность этих отношений не отпадёт.

Во-вторых, сторона, которая приняла исполнение (полное или частичное) либо иным образом подтвердила действие договора, не вправе требовать признания его незаключённым, если такое требование противоречит принципу добросовестности:

{c3 — п. 3 ст. 432 ГК РФ}

Если же поставщик отказывается подписывать допсоглашение на конкретный заказ — у вас, по условиям п. 2 ст. 429.1, сохраняются общие условия договора, а сам отказ от согласования заказа является правомерным поведением (понуждение к заключению договора не допускается, п. 1 ст. 421, c2), но не создаёт для вас обязательства принять неподписанный заказ — вы вправе не передавать задание заказчику без согласованного предмета.

Вывод: при правильно составленном рамочном договоре и подписанных допсоглашениях риск признания договора незаключённым практически исключён (ст. 432 п. 3 + ст. 429.1 п. 2). Напротив, если контрагент подписал допсоглашение и принял заказ — его дальнейшее заявление о незаключённости будет противоречить добросовестности.

Денежные и ответственностные последствия по каждому заказу

При переносе заказов в допсоглашения механизм ответственности за неисполнение конкретного заказа сохраняется в полном объёме — общий пласт ответственности по гражданскому праву действует и в рамочной конструкции.

За просрочку пошива/поставки партии предусмотрена неустойка (если она установлена в договоре) — по требованию об её уплате кредитор не обязан доказывать убытки:

Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. 2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
— п. 1 ст. 330 ГК РФ

Для договора поставки действует специальная норма о неустойке за недопоставку или просрочку поставки:

Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.
— ст. 521 ГК РФ

Помимо неустойки, сторона вправе требовать возмещения убытков, причинённых неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства (например, реальный ущерб и упущенная выгода от срыва заказа пошитой одежды):

Должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Если иное не установлено законом, использование кредитором иных способов защиты нарушенных прав, предусмотренных законом или договором, не лишает его права требовать от должника возмещения убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Убытки определяются в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 15 настоящего Кодекса. Возмещение убытков в полном размере означает, что в результате их возмещения кредитор должен быть поставлен в положение, в котором он находился бы, если бы обязательство было исполнено надлежащим образом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором, при определении убытков принимаются во внимание цены, существовавшие в том месте, где обязательство должно было быть исполнено, в день добровольного удовлетворения должником требования кредитора, а если требование добровольно удовлетворено не было, - в день предъявления иска. Исходя из обстоятельств, суд может удовлетворить требование о возмещении убытков, принимая во внимание цены, существующие в день вынесения решения. 4. При определении упущенной выгоды учитываются предпринятые кредитором для ее получения меры и сделанные с этой целью приготовления. 5.
— п. 1 ст. 393 ГК РФ

А за просрочку уплаты денежных сумм (например, задержку расчётов) начисляются проценты по ключевой ставке Банка России (п. 4 ст. 395: если в договоре установлена неустойка за денежное обязательство, проценты по ст. 395 не начисляются, если иное не предусмотрено договором):

В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 315-ФЗ) 2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму. 3. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок. 4. В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 5. Начисление процентов на проценты (сложные проценты) не допускается, если иное не установлено законом. По обязательствам, исполняемым при осуществлении сторонами предпринимательской деятельности, применение сложных процентов не допускается, если иное не предусмотрено законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ

Вывод: перестройка на рамочную модель не ослабляет ваши права: по каждому согласованному допсоглашением заказу при нарушении срока или качества действуют неустойка (ст. 330, для поставки — ст. 521), возмещение убытков (ст. 393) и проценты за пользование чужими деньгами (ст. 395) — при условии, что эти условия (или их применение по закону) закреплены в договоре. В реструктурирующем допсоглашении стоит прямо сохранить действующие размеры неустойки, чтобы они распространялись на каждый подписанный заказ.