Как указать срок выполнения работ в договоре, если точная дата неизвестна: варианты формулировок для юридических лиц

Законные способы определить срок выполнения работ (календарная дата, период, событие) и что выбрать исполнителю

ГК РФ допускает три способа определения срока исполнения обязательства — календарная дата, истечение периода времени (дни, месяцы и т.п.) или указание на событие, которое должно неизбежно наступить. Ваш случай «4 календарных дня» — это именно срок, определённый истечением периода времени (дней):

Установленный законом, иными правовыми актами, сделкой или назначаемый судом срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
— ст. 190 ГК РФ

Однако у любой формулировки периода должен быть момент начала отсчёта. ГК РФ прямо устанавливает: течение срока, определённого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которым определено его начало:

Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.
— ст. 191 ГК РФ

Для вас это принципиально: сам по себе пункт «срок выполнения 4 календарных дня» неполон — он определяется только привязкой к событию. Именно поэтому ответ на ваш вопрос такой: писать «просто 4 календарных дня» не рекомендуется, потому что без точки отсчёта срок не определён, договор в этой части будет толковаться судом (ст. 431 ГК РФ), либо применяться общее правило о разумном сроке, что создаёт для вас неопределённость. Правильная формулировка должна привязать начало срока к событию — например, к уплате аванса, подписанию договора, получению утверждённого эскиза/технических параметров.

ГК РФ прямо допускает такой способ. Срок исполнения обязательства может исчисляться в том числе с момента исполнения обязанностей другой стороной:

Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено (в том числе в случае, если этот период исчисляется с момента исполнения обязанностей другой стороной или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором), обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода. 2. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющие определить этот срок, а равно и в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не вытекает из обычаев либо существа обязательства. При непредъявлении кредитором в разумный срок требования об исполнении такого обязательства должник вправе потребовать от кредитора принять исполнение, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не явствует из обычаев либо существа обязательства. (Статья в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 314 ГК РФ

А Пленум ВС РФ № 54 прямо подтверждает применимость этого приёма именно к договору подряда на изготовление изделий: начальный и конечный сроки выполнения работ могут определяться указанием на уплату заказчиком аванса, невнесение которого влечёт последствия по ст. 719 ГК РФ:

По смыслу пункта 1 статьи 314 ГК РФ, статьи 3271 ГК РФ срок исполнения обязательства может исчисляться в том числе с момента исполнения обязанностей другой стороной, совершения ею определенных действий или с момента наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором. Если действия кредитора, совершением которых обусловлено исполнение обязательства должником, не будут выполнены в установленный законом, иными правовыми актами или договором срок, а при отсутствии такого срока – в разумный срок, кредитор считается просрочившим (статьи 328 или 406 ГК РФ). Например, начальный и конечный сроки выполнения работ по договору подряда (статья 708 ГК РФ) могут определяться указанием на уплату заказчиком аванса, невнесение которого влечет последствия, предусмотренные статьей 719 ГК РФ. Если наступлению обстоятельства, с которым связано начало течения срока исполнения обязательства, недобросовестно воспрепятствовала или содействовала сторона, которой наступление или ненаступление этого обстоятельства невыгодно, то по требованию добросовестной стороны это обстоятельство может быть признано соответственно наступившим или ненаступившим (пункт 1 статьи 6, статья 157 ГК РФ).
— п. 23 Постановления Пленума ВС РФ № 54 от 22.11.2016

Вывод: «просто 4 календарных дня» без точки отсчёта — юридически неграмотная и рискованная редакция. Наиболее корректный и безопасный для вас вариант — период (например, 4 календарных дня либо диапазон дней) с привязкой начала к событию, которое вы контролируете и наступает неизбежно при добросовестном поведении заказчика: «с момента поступления аванса (или утверждения эскиза/технического задания)». Вариант «с … по …» тоже допустим, но он жёстче и лишает вас защиты по ст. 406/328 ГК РФ при задержке заказчиком исходных данных.

Обязательность начального и конечного срока в договоре подряда и защита исполнителя при задержке заказчика

Природа вашего договора (изготовление дверей по индивидуальным параметрам) — подряд (гл. 37 ГК РФ), для которого действуют специальные требования — указание начального и конечного сроков и ответственность за их нарушение:

В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы. 2. Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором. 3. Указанные в пункте 2 статьи 405 настоящего Кодекса последствия просрочки исполнения наступают при нарушении конечного срока выполнения работы, а также иных установленных договором подряда сроков. (В редакции Федерального закона от 17.12.1999 № 213-ФЗ)
— п. 1 ст. 708 ГК РФ

Из этого два вывода. Первый: поскольку нарушение конечного срока влечёт последствия просрочки (ст. 405 ГК РФ) и неустойку (ст. 330 ГК РФ), саму дату окончания безопаснее сделать плавающей через привязку к событию, а не указывать жёсткое число, которое вы не можете гарантировать. Второй: если срок начала привязан к действиям заказчика (аванс, утверждение эскиза), то при их задержке срок для вас не начинает течь, и вы не в просрочке.

Право подрядчика не приступать к работе и приостановить её при нарушении заказчиком своих обязанностей (непредоставление техдокументации, аванса) прямо закреплено:

Подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок (статья 328). 2. Если иное не предусмотрено договором подряда, подрядчик при наличии обстоятельств, указанных в пункте 1 настоящей статьи, вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.
— п. 1 ст. 719 ГК РФ

Механизм просрочки кредитора закреплён в ст. 406 ГК РФ:

Кредитор считается просрочившим, если он отказался принять предложенное должником надлежащее исполнение или не совершил действий, предусмотренных законом, иными правовыми актами или договором либо вытекающих из обычаев или из существа обязательства, до совершения которых должник не мог исполнить своего обязательства. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) Кредитор считается просрочившим также в случаях, указанных в пункте 2 статьи 408 настоящего Кодекса. Кредитор не считается просрочившим в случае, если должник был не в состоянии исполнить обязательство, вне зависимости от того, что кредитором не были совершены действия, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Просрочка кредитора дает должнику право на возмещение причиненных просрочкой убытков, если кредитор не докажет, что просрочка произошла по обстоятельствам, за которые ни он сам, ни те лица, на которых в силу закона, иных правовых актов или поручения кредитора было возложено принятие исполнения, не отвечают. 3. По денежному обязательству должник не обязан платить проценты за время просрочки кредитора.
— п. 1 ст. 406 ГК РФ

А механизм встречного исполнения — в ст. 328 ГК РФ: ваша обязанность изготовить изделие обусловлена встречной обязанностью заказчика (внести аванс/дать исходные данные), и при её неисполнении вы вправе приостановить работу или отказаться от договора и потребовать убытки:

Встречным признается исполнение обязательства одной из сторон, которое обусловлено исполнением другой стороной своих обязательств. 2. В случае непредоставления обязанной стороной предусмотренного договором исполнения обязательства либо при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков. Если предусмотренное договором исполнение обязательства произведено не в полном объеме, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения в части, соответствующей непредоставленному исполнению. 3. Ни одна из сторон обязательства, по условиям которого предусмотрено встречное исполнение, не вправе требовать по суду исполнения, не предоставив причитающегося с нее по обязательству другой стороне. 4. Правила, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, применяются, если законом или договором не предусмотрено иное. (Статья в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) Глава 23. Обеспечение исполнения обязательств § 1. Общие положения
— п. 1 ст. 328 ГК РФ

Это значит: если срок начала работ привязан к уплате аванса или предоставлению утверждённых параметров, а заказчик их не вносит/не передаёт — его нельзя обвинить в просрочке: срок не начал течь, вы вправе приостановить работу (ст. 719, 328 ГК РФ) и потребовать возмещения убытков (ст. 406 ГК РФ). Применима и защита от недобросовестного воспрепятствования наступлению условия:

Сделка считается совершенной под отлагательным условием, если стороны поставили возникновение прав и обязанностей в зависимость от обстоятельства, относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит. 2. Сделка считается совершенной под отменительным условием, если стороны поставили прекращение прав и обязанностей в зависимость от обстоятельства, относительно которого неизвестно, наступит оно или не наступит. 3. Если наступлению условия недобросовестно воспрепятствовала сторона, которой наступление условия невыгодно, то условие признается наступившим. Если наступлению условия недобросовестно содействовала сторона, которой наступление условия выгодно, то условие признается ненаступившим.
— п. 3 ст. 405, ст. 328, ст. 157 ГК РФ

Вывод: жёсткий период «с … по …» без оговорки о продлении — самый рискованный вариант: вы берёте на себя ответственность за начальный и конечный сроки (ст. 708 ГК РФ) и теряете защиту по ст. 406, 328, 719, 157 ГК РФ при задержке заказчиком. Оптимальная формулировка: «Выполнение работ — в течение N календарных дней с момента поступления аванса (утверждения эскиза, предоставления технических параметров)». Это законно (ст. 191, 314 ГК РФ, п. 23 Пленума ВС № 54) и защищает исполнителя от необоснованной просрочки.

Последствия несогласованного или неопределённого срока

Если срок в договоре не определён или сформулирован так, что его нельзя вычислить, применяется общее правило: обязательство без определимого срока исполняется по требованию кредитора в течение семи дней:

Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено (в том числе в случае, если этот период исчисляется с момента исполнения обязанностей другой стороной или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором), обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода. 2. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющие определить этот срок, а равно и в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не вытекает из обычаев либо существа обязательства. При непредъявлении кредитором в разумный срок требования об исполнении такого обязательства должник вправе потребовать от кредитора принять исполнение, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не явствует из обычаев либо существа обязательства. (Статья в редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 314 ГК РФ

А риск неясной формулировки подчёркивает правило толкования договора: при споре суд буквально трактует слова и выражения, и только при неясности сопоставляет их с смыслом договора и волей сторон:

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— п. 1 ст. 431 ГК РФ

Дословно это означает: если оставить «просто 4 календарных дня» без начала отсчёта, суд при споре, вероятнее всего, признает срок несогласованным и применит правило о разумном сроке с последующим 7-дневным сроком с момента требования заказчика. Это хуже для вас, чем честно зафиксированный период от события: вы теряете возможность ссылаться на конкретный момент старта и заранее спланировать ответственность. Неясность условия «просто 4 дня» вскрывается именно по ст. 431 ГК РФ — суд будет выяснять волю сторон, что непредсказуемо.

Вывод. Иерархия трёх вариантов по риску для вас: (1) худший — «просто 4 календарных дня» без начала отсчёта → срок признаётся несогласованным (ст. 314 ГК РФ), применяется 7-дневное правило, а неясность вскрывается по ст. 431 ГК РФ; (2) средний — жёсткий период «с … по …» → вы отвечаете за начальный и конечный сроки, но теряете защиту при задержке заказчика; (3) оптимальный — «в течение N календарных дней с момента поступления аванса / утверждения эскиза», при необходимости с оговоркой о продлении срока при изменении исходных данных (п. 2 ст. 708 ГК РФ). Рекомендую третий вариант.

Денежные последствия просрочки для исполнителя и роль точки отсчёта срока

Правильный выбор формулировки срока напрямую определяет, какие деньги вы рискуете потерять при задержке. Если заказчик предусмотрит неустойку за просрочку, вам придётся платить её без доказывания его убытков:

Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. 2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
— п. 1 ст. 330, ст. 393, ст. 405 ГК РФ

Кроме неустойки заказчик вправе взыскать с вас полные убытки, вызванные просрочкой сдачи работ (ст. 393 ГК РФ):

Должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Если иное не установлено законом, использование кредитором иных способов защиты нарушенных прав, предусмотренных законом или договором, не лишает его права требовать от должника возмещения убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. Убытки определяются в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 15 настоящего Кодекса. Возмещение убытков в полном размере означает, что в результате их возмещения кредитор должен быть поставлен в положение, в котором он находился бы, если бы обязательство было исполнено надлежащим образом. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором, при определении убытков принимаются во внимание цены, существовавшие в том месте, где обязательство должно было быть исполнено, в день добровольного удовлетворения должником требования кредитора, а если требование добровольно удовлетворено не было, - в день предъявления иска. Исходя из обстоятельств, суд может удовлетворить требование о возмещении убытков, принимая во внимание цены, существующие в день вынесения решения. 4. При определении упущенной выгоды учитываются предпринятые кредитором для ее получения меры и сделанные с этой целью приготовления. 5.
— п. 1 ст. 393 ГК РФ

А сам факт просрочки устанавливается с привязкой к конечному сроку: должник (подрядчик), просрочивший исполнение, отвечает за убытки от просрочки. Ключевое для вас — третий пункт этой нормы:

Должник, просрочивший исполнение, отвечает перед кредитором за убытки, причиненные просрочкой, и за последствия случайно наступившей во время просрочки невозможности исполнения. 2. Если вследствие просрочки должника исполнение утратило интерес для кредитора, он может отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков. 3. Должник не считается просрочившим, пока обязательство не может быть исполнено вследствие просрочки кредитора.
— п. 1 ст. 405 ГК РФ

Это завершает логику: если вы свяжете срок изготовления дверей с событием (получение аванса / утверждение эскиза), то пока заказчик не выполнит это условие, вы не считаетесь просрочившим (п. 3 ст. 405 ГК РФ), — а следовательно, не подлежат начислению ни неустойка (п. 2 ст. 330 ГК РФ прямо исключает её, когда должник не несёт ответственности за просрочку), ни убытки (ст. 393, 405). Если же оставить «просто 4 дня» или жёсткую дату — просрочка наступает независимо от поведения заказчика, и вы платите и неустойку, и убытки.

Вывод: Формулировка срока — это не формальность, а инструмент распределения ответственности. Увязав начало срока с действиями заказчика (аванс, утверждение исходных данных), вы защищаете себя от неустойки (п. 2 ст. 330, п. 3 ст. 405 ГК РФ) и убытков (ст. 393 ГК РФ) при просрочке, вызванной самим заказчиком (ст. 406, 328, 719 ГК РФ). Жёсткий период «с … по …» и тем более «просто 4 календарных дня» без начала отсчёта переносят весь риск просрочки на вас. Рекомендуемая редакция для договора между юрлицами: «Срок изготовления и передачи изделий — N календарных дней с момента поступления аванса/предоставления заказчиком утверждённого эскиза и технических параметров. При непредоставлении заказчиком исходных данных в установленный срок срок выполнения работ продлевается соразмерно времени задержки».

Если заказчик настаивает на конкретной дате и альтернативные способы защиты

Заказчик часто настаивает на фиксированной дате. Однако даже при согласии на жёсткую дату у вас остаются законные инструменты защиты — их можно предусмотреть в том же договоре.

П. 2 ст. 708 ГК РФ допускает изменение начального, конечного и промежуточных сроков в случаях и в порядке, предусмотренных договором:

В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы. 2. Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором. 3. Указанные в пункте 2 статьи 405 настоящего Кодекса последствия просрочки исполнения наступают при нарушении конечного срока выполнения работы, а также иных установленных договором подряда сроков. (В редакции Федерального закона от 17.12.1999 № 213-ФЗ)
— п. 1 ст. 708 ГК РФ

Практическая реализация — включить оговорку о продлении срока при наступлении объективных обстоятельств (задержка заказчиком утверждения эскиза, изменения параметров, задержка аванса, не зависящие от подрядчика простои). Тогда даже при жёсткой дате «с … по …» срок автоматически сдвигается соразмерно задержке, и вы не окажетесь в просрочке. Это законное договорное условие, уменьшающее риск неустойки и убытков за просрочку по вине заказчика.

ГК РФ для сторон — юрлиц даёт широкую свободу определять условия договора:

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством. 2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. 4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
— п. 1, 2 ст. 421 ГК РФ

Если заказчик категорически отвергает плавающий срок «от события», предложите компромисс: жёсткая базовая дата + условие об автоматическом продлении срока на период задержки исходных данных заказчиком + исключение ответственности подрядчика за просрочку по вине заказчика (ст. 406, 328, 719, п. 3 ст. 405 ГК РФ).

Вывод: даже при требовании заказчика о конкретной дате обязательно впишите: (1) механизм изменения срока по п. 2 ст. 708 ГК РФ (автопродление при задержке исходных данных/аванса), (2) правило о неприменении неустойки и санкций за просрочку, вызванную действиями заказчика (п. 2 ст. 330, п. 3 ст. 405, ст. 406, 328 ГК РФ). Так вы сохраните желаемую заказчиком дату, но застрахуете себя от необоснованных требований. Оптимальный сценарий, доступный в силу свободы договора (ст. 421 ГК РФ), — срок «в течение N календарных дней с момента поступления аванса / утверждения эскиза».