Правомочность односторонней дописки в уже подписанный акт
Подписанный обеими сторонами акт выполненных работ — это одновременно двусторонний документ, фиксирующий факт хозяйственной жизни (первичный учётный документ), и письменное выражение согласованного содержания передачи/приёмки результата работ. Внесение в такой документ изменений после его подписания произвольным лицом со стороны одной из сторон, без согласования со второй стороной и без её участия, не входит в законный порядок внесения исправлений.
Порядок исправления первичного учётного документа прямо устанавливает, что всякое исправление должно быть датировано и подписано лицами, составившими документ:
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
— ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
Сама допустимость исправлений относится только к случаям, когда документ ещё не составлен окончательно и в его оформлении участвуют лица, его составившие; реквизит заверения суммы (денежного измерения) в момент составления зафиксирован в подписях:
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
— ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ
Применительно к факту хозяйственной жизни здесь ключевое: дописка суммы после того, как акт подписан сторонами, не сопровождавшаяся датой исправления и подписью лица исполнителя (второй стороны), не может считаться согласованным изменением содержания документа. Двусторонний акт удостоверяет приёмку, оформленную подписями обеих сторон (п. 4 ст. 753 ГК РФ):
Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. 5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний. 6. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
— п. 4 ст. 753 ГК РФ
Смысл для ситуации клиента: раз первоначально заказчик подписал акт с указанной суммой, а дописку внёс неустановленный человек уже после подписания — без даты исправления, без подписи/визы исполнителя и без соглашения сторон об изменении — эта дописка является односторонним произвольным изменением документа. Письменная форма сделки и согласование её содержания требуют подписи совершающих (выражающих волю) лиц (ст. 160 ГК РФ):
Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю. Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (
— п. 1 ст. 160 ГК РФ
Односторонняя дописка, не подтверждённая волеизъявлением исполнителя, не изменяет согласованных сторонами условий (в частности — суммы) в части, обязывающей исполнителя; юридически дописанное содержание не становится обязательством исполнителя.
Вывод: дописка, внесённая стороной заказчика после подписания акта без согласования с исполнителем, датирования исправления и заверения подписью исполнителя, неправомочна и не изменяет обязательств исполнителя: для целей оплаты и доказывания действует согласованная (первоначальная) редакция акта с теми суммой и условиями, которые были подписаны обеими сторонами.
Как доказать, что дописка внесена после подписания, и как её оспорить в суде
Исполнитель вправе и должен зафиксировать свою позицию и доказать, что спорная дописка появилась после подписания и не согласована. Средства доказывания: второй экземпляр акта (если исполнитель сохранил подписанный экземпляр в первоначальной редакции), копии, переписка, а при споре в суде — экспертиза давности изготовления документа и чернил.
В суде общей юрисдикции сторона, считающая документ подложным (изменённым после подписания), заявляет об этом, и суд вправе назначить экспертизу:
В случае заявления о том, что имеющееся в деле доказательство является подложным, суд может для проверки этого заявления назначить экспертизу или предложить сторонам представить иные доказательства.
— ст. 186 ГПК РФ
В арбитражном процессе (если обе стороны — организации/ИП/предприниматели или спор экономический) применяется механизм заявления о фальсификации с назначением экспертизы:
Если лицо, участвующее в деле, обратится в арбитражный суд с заявлением в письменной форме о фальсификации доказательства, представленного другим лицом, участвующим в деле, суд: 1) разъясняет уголовно-правовые последствия такого заявления; 2) исключает оспариваемое доказательство с согласия лица, его представившего, из числа доказательств по делу; 3) проверяет обоснованность заявления о фальсификации доказательства, если лицо, представившее это доказательство, заявило возражения относительно его исключения из числа доказательств по делу. В этом случае арбитражный суд принимает предусмотренные федеральным законом меры для проверки достоверности заявления о фальсификации доказательства, в том числе назначает экспертизу, истребует другие доказательства или принимает иные меры. 2. Результаты рассмотрения заявления о фальсификации доказательства арбитражный суд отражает в протоколе судебного заседания.
— ст. 161 АПК РФ, п. 1
Практическое значение для исполнителя: при предъявлении заказчиком экземпляра акта с допиской в суде следует заявить о её подложности/фальсификации и настаивать на судебно-технической (почерковедческой и давностной) экспертизе, а также представить собственный экземпляр акта либо копию, сделанную до дописки. Экспертиза определяет, когда именно и кем внесена дописка относительно времени подписания, что напрямую решает вопрос об отсутствии согласования изменения со стороны исполнителя.
Вывод: исполнитель может доказать неправомочность дописки, представив собственный экземпляр акта в первоначальной редакции и воспользовавшись заявлением о подложности/фальсификации (ст. 186 ГПК РФ либо ст. 161 АПК РФ по подсудности) с назначением судебной экспертизы давности документа. Если сохранить первоначальный экземпляр не удалось (дописка сделана на единственном акте заказчика) — решающим доказательством станет экспертиза давности и очередности внесения текста.
Денежные последствия: в каком размере оплачиваются работы и что делать при задержке
Поскольку односторонняя техническая дописка не изменяет согласованное условие договора, заказчик обязан оплатить работы по той цене, которая была согласована при заключении договора и отражена в первоначально подписанной редакции акта. Закон прямо связывает обязанность заказчика с выплатой «обусловленной цены» после сдачи результата работ:
Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. 2. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.
— п. 1 ст. 711 ГК РФ
Оплате подлежит именно обусловленная (согласованная сторонами) цена, а не сумма, произвольно дописанная одной стороной в акт после его подписания, поскольку договор изменяется по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 450, п. 1 ст. 160 ГК РФ). Дописка, не подтверждённая волеизъявлением исполнителя, не создаёт и не изменяет денежного обязательства заказчика.
Развилка (заказчик настаивает на дописанной редакции и не платит): исполнитель вправе письменно направить заказчику требование оплатить первоначально согласованную сумму, а при отказе — взыскать задолженность в судебном порядке, при этом при просрочке оплаты сверх договорного срока начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ (если договором не предусмотрена неустойка):
В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 315-ФЗ) 2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму. 3. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок. 4. В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором. (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 5. Начисление процентов на проценты (сложные проценты) не допускается, если иное не установлено законом. По обязательствам, исполняемым при осуществлении сторонами предпринимательской деятельности, применение сложных процентов не допускается, если иное не предусмотрено законом или договором.
— п. 1 ст. 395 ГК РФ
Вывод: оплате подлежит сумма, согласованная обеими сторонами при подписании акта (первоначальная редакция), а не значение, дописанное заказчиком в одностороннем порядке. При отказе оплатить эту сумму исполнитель вправе взыскать её в суде, а при просрочке — дополнительно требовать проценты по ст. 395 ГК РФ либо договорную неустойку.
Уголовно-правовые риски для лица, внёсшего дописку в уже подписанный акт
Внесение в подписанный двусторонний акт дописки, изменяющей его содержание (сумму, объём, условия), после его подписания, без ведения исполнителя, может образовывать признаки подделки официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования — что охватывается ст. 327 УК РФ:
Подделка официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования или сбыт такого документа либо изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей или бланков - наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. 2. Подделка паспорта гражданина или удостоверения, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях их использования или сбыт таких документов - наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на срок до трех лет. 3. Приобретение, хранение, перевозка в целях использования или сбыта либо использование заведомо поддельных паспорта гражданина, удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, штампов, печатей или бланков - наказываются ограничением свободы на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на срок до одного года. 4. Деяния, предусмотренные частями первой - третьей настоящей статьи, совершенные: а) группой лиц по предварительному сговору или организованной группой;
— ч. 1, 3 ст. 327 УК РФ
Развилка: применимость ст. 327 УК РФ зависит от того, отнесён ли конкретный акт выполненных работ к официальным документам и использован ли он именно для создания/подтверждения права в изменённом виде. Если дописка сделана неуполномоченным лицом и акт с допиской предъявляется как доказательство (например, в суде или в бухгалтерии для отказа от оплаты) — сторона исполнителя вправе указать на это обстоятельство; при доказывании умысла и квалификации вопрос решается правоохранительными органами. Для клиента главное практическое следствие: осознанное внесение заказчиком ложной дописки в задокументированный акт создаёт для него процессуальный и правовой риск, который следует использовать как аргумент при урегулировании спора.
Вывод: лицо, внёсшее дописку в уже подписанный акт без согласования со второй стороной, несёт риск уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ (подделка официального документа) при условии установления характера документа и цели использования. Исполнителю это даёт дополнительный рычаг: факт подделки и его потенциальные последствия для заказчика целесообразно отразить в письменной претензии и/или заявлении о подложности в суде.
