Как сформулировать в договоре подряда на ремонт условие об авансе по соглашению сторон и окончательном расчёте, если аванс может быть, а может и не быть

Как диспозитивная норма задаёт «универсальную» формулу оплаты: аванс + окончательный расчёт

Закон не требует, чтобы аванс был обязательным условием. Свобода формулировки прямо опирается на диспозитивность норм о подряде:

1. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. 5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
   — п. 4 ст. 421 ГК РФ

Это означает: по умолчанию действует правило «оплата после сдачи». Если стороны хотят уйти от него — они вправе прописать иное (аванс, этапы, отсрочку). Причём в отсутствие специальной оговорки применяется именно законодательная модель:

1. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.
   — п. 1 ст. 711 ГК РФ

Для заказчика это ключевая норма: если в договоре вообще ничего не сказать об авансе, заказчик не обязан его платить — деньги перечисляются после приёмки. Обязанность авансировать возникает только тогда, когда она сама зафиксирована в договоре, поскольку:

1. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.
   — п. 2 ст. 711 ГК РФ

А значит, Ваша идея «аванс — по соглашению сторон, когда договоримся» вполне реализуема: аванс нельзя истребовать, пока он не согласован. Но «соглашение сторон» должно иметь проверяемую форму (письменное допсоглашение, счёт, график), иначе подрядчику будет нечем подтвердить право на аванс, а заказчику — нечем подтвердить, что он его не обещал.

Так как стороны — физические лица, здесь применим и специальный режим бытового подряда (работы для личных нужд заказчика), где тот же баланс закреплён прямо:

Цена работы в договоре бытового подряда определяется соглашением сторон и не может быть выше устанавливаемой или регулируемой соответствующими государственными органами. Работа оплачивается заказчиком после ее окончательной сдачи подрядчиком. С согласия заказчика работа может быть оплачена им при заключении договора полностью или путем выдачи аванса.
— ст. 735 ГК РФ, п. 2

Обратите внимание: в бытовом подряде закон ужесточает правило в пользу заказчика — «работа оплачивается заказчиком после её окончательной сдачи», а предоплата возможна только с согласия заказчика. То есть конструкция «аванс по соглашению сторон» не просто допустима, а буквально совпадает с законной моделью.

Цену же следует указать прямо, иначе она определится по правилам ст. 424 ГК РФ — по цене, взимаемой за аналогичные работы при сравнимых обстоятельствах, что для ремонта помещения даст спорную величину:

1. В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. При отсутствии в договоре таких указаний цена определяется в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса.
   — п. 1 ст. 709 ГК РФ

А поскольку при отсутствии оговорки цена считается твёрдой, не следует оставлять формулировку «цена ориентировочная» без пояснений:

1. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.
   — п. 4 ст. 709 ГК РФ

Что входит в цену, тоже стоит оговорить явно, иначе получите спор о том, включены ли материалы:

1. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.
   — п. 2 ст. 709 ГК РФ

Вывод по вопросу. Формулировку нужно строить по схеме «цена + предоплата как право, а не обязанность + окончательный расчёт после приёмки». Опираясь на приведённые нормы, предлагаю такую редакцию разделов договора:

Раздел «Цена работ»: общая стоимость работ — 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей, она включает компенсацию издержек Подрядчика (в том числе стоимость материалов) и причитающееся ему вознаграждение; цена является твёрдой и изменению не подлежит.

Раздел «Порядок оплаты», пункт об авансе: Стороны вправе по взаимному согласию согласовать выплату аванса; аванс уплачивается только при наличии письменного соглашения Сторон (дополнительное соглашение либо направленный Заказчиком Подрядчику счёт), в котором указываются размер аванса и срок его перечисления; если такое письменное соглашение не достигнуто, Заказчик аванс не уплачивает, и Подрядчик не вправе требовать его выплаты; отсутствие аванса не является нарушением договора со стороны Заказчика и не даёт Подрядчику права на приостановление работ.

Пункт об окончательном расчёте: оставшаяся часть цены (а при отсутствии соглашения об авансе — вся сумма 180 000 рублей) уплачивается Заказчиком в течение 3 (трёх) рабочих дней после подписания Сторонами акта приёмки выполненных работ без замечаний, при условии выполнения работ надлежащим образом и в согласованный срок.

Пункт о форме расчётов: расчёт производится в безналичном порядке по реквизитам Подрядчика (либо наличными с оформлением расписки); каждый платёж оформляется письменным документом с указанием назначения — аванс либо окончательный расчёт по договору.

Такая редакция работает и при авансе, и без него: пункт об авансе включается в силу только по дополнительному письменному соглашению, что соответствует диспозитивной модели ст. 711 ГК РФ.

Привязка окончательного расчёта к приёмке: как избежать спора «выполнено / не выполнено»

Условие об оплате бессмысленно без условия о приёмке: платёж должен быть «привязан» к юридическому факту — подписанию акта. Закон возлагает приёмку на заказчика:

1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.
   — п. 1 ст. 720 ГК РФ

Для Вашей ситуации это значит: если в договоре не установить срок и порядок осмотра/приёмки, возникает риск, что подрядчик сочтёт работы сданными «по факту молчания», а заказчик будет доказывать наличие недостатков. Наоборот — заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на явные недостатки (п. 3 ст. 720 ГК РФ), поэтому формулировка об акте критична.

Также обязательно зафиксировать срок: в подряде начальный и конечный сроки — существенный элемент договора, и 10 дней — это как раз срок выполнения, а не оплаты:

1. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).
   — п. 1 ст. 708 ГК РФ

Вывод по вопросу. В договоре нужно отдельными пунктами связать оплату с приёмкой. Предлагаю такую редакцию раздела «Приёмка работ»:

Пункт о порядке приёмки: приёмка результата работ производится в течение согласованного числа рабочих дней (например, 3) с момента получения Заказчиком уведомления Подрядчика о завершении работ; приёмка оформляется двусторонним актом приёмки выполненных работ.

Пункт о недостатках: при обнаружении недостатков Стороны составляют акт с перечнем недостатков и сроком их устранения; до устранения недостатков и подписания акта без замечаний обязанность по окончательному расчёту не возникает.

Пункт о сроках: срок выполнения работ — общий срок 10 (десять) календарных (рабочих) дней, с указанием начальной и конечной даты.

Именно пункт о недостатках защищает заказчика: пока не подписан акт без замечаний, оплата не считается просроченной.

Почему расплывчатые формулировки опасны и как их «застраховать» словами о толковании

Если написать просто «аванс уплачивается по соглашению сторон», а на деле стороны не договорились и подрядчик настаивает, что соглашение было (например, устно), суд будет толковать условие:

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.
— ст. 431 ГК РФ

То есть при неясности суд сопоставит спорный пункт с остальным текстом и «смыслом договора в целом». Универсальный пункт, построенный по схеме из блока 1 (аванс только по письменному соглашению), закрывает эту неясность: он прямо исключает устные договорённости.

Дополнительно стоит развести понятия «аванс» и «задаток». Аванс — просто предоплата, возвращается при неисполнении; задаток — способ обеспечения и при неисполнении подрядчиком возвращается в двойном размере. Если в тексте будет неосторожно упомянуто «задаток», сумма при сомнении всё равно будет квалифицирована как аванс:

1. В случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения правила, установленного пунктом 2 настоящей статьи, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное.
   — п. 3 ст. 380 ГК РФ

Поэтому для Вашей задачи, где решение об авансе ещё не принято, использовать слово «задаток» не следует — это создаст дополнительные обязательства.

Вывод по вопросу. Формулировка должна быть буквальной и однозначной: прямо указывать, что аванс уплачивается только на основании письменного соглашения, что при его отсутствии обязанность не возникает и что молчание/устные договорённости соглашением не являются. Такая редакция снимает риск судебного толкования в пользу подрядчика и, как показывает п. 3 ст. 380 ГК РФ, не требует дополнительных оговорок о судьбе спорной суммы.

Форма договора и последствия её несоблюдения

Стороны — граждане, а сумма 180 000 рублей превышает 10 000 рублей, поэтому договор обязательно должен быть в простой письменной форме:

1. сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
   — подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ

Несоблюдение письменной формы не делает сделку недействительной, но резко ослабляет позицию в споре:

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
   — п. 1 ст. 162 ГК РФ

Практический смысл для Вас: подписанный договор — это и есть главная защита, особенно по спорному вопросу об авансе. Если аванс всё-таки решите дать, его передача должна быть подтверждена письменно (платёжное поручение, расписка, кассовый чек), поскольку условия сделки нельзя будет доказывать только свидетельскими показаниями.

Вывод по вопросу. Договор составляйте письменно и в двух экземплярах. Любое решение об авансе оформляйте тоже письменно и приобщайте к договору.

Что прописать об ответственности за просрочку оплаты и о праве подрядчика на удержание

Вопрос был об оплате, но условие об оплате без условия об ответственности за её просрочку — полумера. Закон даёт заказчику автоматическую защиту от необоснованной задержки платы со стороны подрядчика:

1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
   — п. 1 ст. 395 ГК РФ

Однако если заказчик сам просрочит окончательный расчёт, он обязан уплатить проценты; поэтому имеет смысл заранее установить конкретный размер, иначе будет применяться ключевая ставка Банка России. Договорный вариант — фиксированная неустойка:

1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. 2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
   — п. 1 ст. 330 ГК РФ

Симметрично стоит предусмотреть неустойку и для подрядчика (за просрочку сдачи работ) — это делает условия справедливыми и снижает риск судебного снижения неустойки.

Отдельно: если заказчик не заплатит, подрядчик до оплаты вправе удерживать результат работ и даже материалы заказчика:

При неисполнении заказчиком обязанности уплатить установленную цену либо иную сумму, причитающуюся подрядчику в связи с выполнением договора подряда, подрядчик имеет право на удержание в соответствии со статьями 359 и 360 настоящего Кодекса результата работ, а также принадлежащих заказчику оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи, остатка неиспользованного материала и другого оказавшегося у него имущества заказчика до уплаты заказчиком соответствующих сумм.
— ст. 712 ГК РФ, п. 2

Это означает, что «придержать» отделку в качестве гарантии — законное поведение подрядчика; чтобы избежать этого, заказчику важно своевременно и по акту принимать и оплачивать работы, а также ясно определить момент перехода результата.

Также заказчик в любое время до сдачи результата вправе отказаться от договора, возместив подрядчику фактически выполненное:

Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.
— ст. 717 ГК РФ, п. 3

Вывод по вопросу. Добавьте в договор пункты: «За просрочку окончательного расчёта Заказчик уплачивает Подрядчику неустойку в размере ___% за каждый день просрочки, но не более ___% от просроченной суммы. За просрочку сдачи работ Подрядчик уплачивает Заказчику такую же неустойку», а также пункт о том, что удержание результата работ в порядке ст. 712 ГК РФ применяется со дня наступления обязанности по оплате.

Какими документами подтверждаются оплата и приёмка работ

Условие об оплате требует доказательственной «инфраструктуры»: без письменных документов ни одна из сторон не сможет подтвердить в споре ни факт платежа, ни факт приёмки. Правовая основа — письменная форма сделки и последствия её несоблюдения:

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
   — п. 1 ст. 162 ГК РФ

Отсюда прямо следует: поскольку условия сделки (включая сумму аванса, сроки, факт «договорились/не договорились») нельзя доказывать свидетельскими показаниями, все ключевые факты нужно фиксировать письменно. Для приёмки работ закон прямо предусматривает акт:

1. Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.
   — ст. 720 ГК РФ, п. 2

Так заказчик, который при приёмке составил акт с оговоркой о недостатках, сохраняет право на претензии к подрядчику. И наоборот — молчаливая приёмка лишает заказчика права ссылаться на явные недостатки:

1. Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).
   — п. 3 ст. 720 ГК РФ

Вывод по вопросу. В договоре стоит прямо перечислить перечень подтверждающих документов: (1) акт приёмки выполненных работ — подтверждает результат и момент, с которого наступает обязанность окончательного расчёта; (2) расписка либо платёжный документ (платёжное поручение, квитанция) с назначением платежа — подтверждает перечисление аванса и/или окончательного расчёта; (3) при согласии на аванс — подписанное допсоглашение или счёт. Рекомендуемая формулировка раздела «Подтверждающие документы»: «Все платежи по настоящему договору и факт приёмки результата работ подтверждаются исключительно письменными документами — актом приёмки выполненных работ, платёжными документами либо распиской. Устные договорённости об авансе, об изменении цены и сроков юридической силы не имеют.»