Можно ли в акте выполненных работ указать срок этапа, который начался до подписания допсоглашения о выделении этого этапа?

Корректно ли указать в акте срок «с 01.05 по 22.05», если этап 5.1 появился лишь 20.05

Само указание периода работ в акте — это договорное (согласованное сторонами) условие фиксации факта и сроков, а не императивное предписание закона. Закон устанавливает лишь обязанность согласовать начальный, конечный и промежуточные сроки, но не запрещает сторонам распространить своё соглашение на уже сложившиеся фактические отношения.

1. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.
   — п. 1 ст. 708 ГК РФ

Отсюда прямо следует: промежуточный срок (в том числе для этапа 5.1) — это договорная категория, которую стороны устанавливают по согласованию, и указание периода в акте подтверждает именно согласованный сторонами промежуточный срок. Юридически значимая дата появления этапа 5.1 — 20.05 (момент подписания допсоглашения).

1. В случае изменения или расторжения договора обязательства считаются измененными или прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора, если иное не вытекает из соглашения.
   — п. 3 ст. 453 ГК РФ

Это означает, что обязательство в редакции «этап 5.1» возникло с 20.05, если из самого соглашения не вытекает иное; но сама по себе дата возникновения условия в договоре не препятствует тому, чтобы соглашение (и акт) распространялось на период с 01.05 — закон специально допускает такую «обратную силу».

1. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. 4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.
   — п. 2 ст. 425 ГК РФ

Это и есть правовое основание корректности записи: стороны вправе установить, что условия их соглашения применяются к их отношениям, возникшим до его заключения. Работы, вошедшие в этап 5.1, фактически выполнялись с 01.05 в рамках прежнего этапа 5, поэтому указание периода «с 01.05 по 22.05» не создаёт противоречия — оно лишь фиксирует фактический период выполнения того объёма, который позже был выделен в отдельный этап. Ограничение — «если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений»; для подрядных работ такое распространение существу отношений не противоречит.

Свобода усмотрения сторон в формировании условий подтверждается и общим правилом:

1. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422). В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. 5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
   — п. 4 ст. 421 ГК РФ

Вывод: указание в акте периода «с 01.05 по 22.05» корректно и закону не противоречит. Этап 5.1 юридически появился 20.05 (п. 3 ст. 453 ГК РФ), однако стороны вправе были распространить своё соглашение и акт на предшествующий период (п. 2 ст. 425 ГК РФ), а сроки — договорная категория (п. 1, 2 ст. 708 ГК РФ). Риска недействительности акта только из-за этой записи нет.

Ветка «стороны прямо не оговорили обратную силу»: сохраняется ли корректность записи

Даже если в допсоглашении от 20.05 нет прямой оговорки о распространении действия на период с 01.05, запись в акте не становится незаконной. Толкование условий производится по буквальному значению, а при неясности — с учётом действительной общей воли сторон и последующего поведения, к которому относится и подписание акта.

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— ст. 431 ГК РФ

Применительно к нашим фактам это значит: подписав акт от 23.05 с периодом «с 01.05 по 22.05» без замечаний, стороны своими последующими действиями подтвердили общую волю считать период работ по этапу 5.1 именно таким. Акт в этой части становится доказательством согласованного поведения сторон, и последующая попытка одной из сторон отрицать этот период будет противоречить её же предшествующему поведению.

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— ст. 431 ГК РФ

Это опровергает довод о «несуществующем на 01.05 этапе»: для правильной квалификации важна общая воля сторон, а не только хронология появления условия в тексте договора.

Вывод: при отсутствии прямой оговорки об обратной силе период в акте всё равно действителен: он подтверждается буквальным текстом акта и последующим поведением сторон (ст. 431 ГК РФ). Чтобы исключить споры, целесообразно дополнить допсоглашение/акт оговоркой, что соглашение распространяется на отношения сторон, возникшие с 01.05.

Доказательственная сила двустороннего акта без замечаний и его оспаривание

Для подрядных отношений (в том числе по этапам) действует правило об оформлении сдачи-приёмки актом, подписанным обеими сторонами. Двусторонний акт — основной документ, подтверждающий как факт выполнения, так и приёмку результата без возражений.

1. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. 5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний. 6. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
   — п. 4 ст. 753 ГК РФ

Акт от 23.05 подписан обеими сторонами без замечаний, поэтому он является надлежащим доказательством приёмки этапа 5.1 в указанном объёме и на согласованных условиях. Односторонний акт может быть оспорен лишь при необоснованности мотивов отказа; здесь акт двусторонний, и оснований для его «недействительности» из-за записи о периоде не возникает. Дополнительно закон ограничивает возможность ссылаться на явные недостатки после приёмки:

1. Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки). 4. Заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления в ней от договора подряда или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты подрядчиком, обязан известить об этом подрядчика в разумный срок по их обнаружении. 5. При возникновении между заказчиком и подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений подрядчиком договора подряда или причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками. В указанных случаях расходы на экспертизу несет сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами, обе стороны поровну. 6.
   — п. 3 ст. 720 ГК РФ

Таким образом, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на явные недостатки; на скрытые недостатки он может ссылаться, но это касается качества работ, а не записи о периоде выполнения. Это подтверждает устойчивость акта и в части указанного в нём срока.

Вывод: двусторонний акт от 23.05 — надлежащее и трудно оспоримое доказательство приёмки этапа 5.1; запись о периоде «с 01.05 по 22.05» сама по себе основанием для признания акта недействительным не является.

Влияние записи о периоде на расчёт неустойки за просрочку

Неустойка — это денежная сумма, взыскиваемая за просрочку, а ответственность подрядчика наступает за нарушение начальных, конечных и промежуточных сроков.

1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. 2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
   — п. 1 ст. 330 ГК РФ

1. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.
   — п. 1 ст. 708 ГК РФ

Это означает: если по новому календарному плану конечный срок этапа 5.1 — 22.05, а работы фактически сданы актом от 23.05, то просрочка составит один день (23.05), и неустойку можно считать только за этот день. Указанный в акте период «с 01.05 по 22.05» сам расчёт не искажает: он подтверждает окончание работ 22.05 и, напротив, помогает подрядчику, поскольку период с 01.05 по 20.05 не считается просрочкой.

Обязанность заказчика оплатить этап возникает после окончательной сдачи результата при условии надлежащего выполнения работы:

1. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. 2. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.
   — п. 1 ст. 711 ГК РФ

При этом вывод об отсутствии просрочки подрядчика опирается на промежуточный срок из нового календарного плана: если в нём срок этапа 5.1 установлен иной, чем 22.05, размер неустойки пересчитывается от этой даты. Если срок в плане — 22.05 и акт от 23.05, просрочка — 1 день.

Вывод: запись о периоде «с 01.05 по 22.05» не создаёт риска «двойной» или неверной неустойки; база для расчёта — промежуточный срок нового календарного плана. При сроке 22.05 и акте от 23.05 просрочка подрядчика — один день (п. 1 ст. 708, п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Риск оспаривания акта стороной, которая его подписала (эстоппель и добросовестность)

Наиболее вероятный сценарий проблемы — не «недействительность» акта, а попытка заказчика в споре о неустойке задним числом утверждать, что на 01.05 этапа 5.1 не существовало, и поэтому период в акте недействителен. Такой довод противоречит принципу добросовестности.

1. Никто не вправе извлекать преимущество из своего незаконного или недобросовестного поведения. 5. Товары, услуги и финансовые средства свободно перемещаются на всей территории Российской Федерации. Ограничения перемещения товаров и услуг могут вводиться в соответствии с федеральным законом, если это необходимо для обеспечения безопасности, защиты жизни и здоровья людей, охраны природы и культурных ценностей. (Статья в редакции Федерального закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ)
   — п. 4 ст. 1 ГК РФ

1. Добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются. (Статья в редакции Федерального закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ)
   — п. 5 ст. 10 ГК РФ

Это означает: подписав акт от 23.05 без замечаний, заказчик принял и период выполнения работ; последующая ссылка на то, что этого периода не могло быть, — это попытка извлечь преимущество из собственного предшествующего поведения, а добросовестность сторон предполагается. Суд в таком споре оценивает поведение сторон в совокупности и, как правило, не позволяет стороне опровергать документ, ею же подписанный.

Вывод: риск признания акта недействительным из-за записи о периоде минимален; стороне, подписавшей акт без замечаний, будет отказано в защите при попытке оспорить собственный документ (п. 4 ст. 1, п. 5 ст. 10 ГК РФ). Запись «с 01.05 по 22.05» не создаёт самостоятельной правовой проблемы и не влияет на расчёт неустойки сверх разницы между сроком по календарному плану и датой акта.

Срок исковой давности по спорам о неустойке и об оспаривании акта

Общий срок исковой давности — три года; его течение по обязательствам с определённым сроком исполнения начинается по окончании этого срока.

1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса. 2. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года № 35-ФЗ "О противодействии терроризму" и Федеральным законом от 30 ноября 2010 года № 327-ФЗ "О передаче религиозным организациям имущества религиозного назначения, находящегося в государственной или муниципальной собственности" . (В редакции федеральных законов от 02.11.2013 № 302-ФЗ, от 10.06.2026 № 167-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ)
   — п. 1 ст. 196 ГК РФ

1. Если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права. 2. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
   — п. 1, 2 ст. 200 ГК РФ

Для нашей ситуации это означает: если заказчик захочет взыскать неустойку за просрочку этапа 5.1 (при сроке 22.05 и акте от 23.05), течение трёхлетнего срока начнётся по окончании срока исполнения — то есть в 2025 году, и никаких проблем с давностью при обычных для сторон сроках обращения в суд не будет. Если же оспаривается сам акт как основание, давностный срок начинает течь со дня, когда сторона узнала о нарушении своего права, но не позднее фактического начала спора.

Вывод: срок исковой давности по этим требованиям — три года (п. 1 ст. 196, п. 1, 2 ст. 200 ГК РФ); запись о периоде в акте давностных рисков не создаёт.

Как действовать, если контрагент отказывается учитывать акт или оспаривает период

Если заказчик отказывается учитывать подписанный акт либо задним числом оспаривает период, спор носит гражданско-правовой характер и разрешается судом. Основание для защиты — договор, допсоглашение и подписанный сторонами акт; ссылаться на собственный подписанный документ против своей же позиции стороне не позволит добросовестность.

1. Никто не вправе извлекать преимущество из своего незаконного или недобросовестного поведения. 5. Товары, услуги и финансовые средства свободно перемещаются на всей территории Российской Федерации. Ограничения перемещения товаров и услуг могут вводиться в соответствии с федеральным законом, если это необходимо для обеспечения безопасности, защиты жизни и здоровья людей, охраны природы и культурных ценностей. (Статья в редакции Федерального закона от 30.12.2012 № 302-ФЗ)
   — п. 4 ст. 1 ГК РФ

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ)
— ст. 431 ГК РФ

Применительно к нашим фактам: в случае спора о неустойке достаточно предъявить акт от 23.05 с согласованным периодом и новый календарный план; буквальное значение акта и последующее согласованное поведение сторон (ст. 431 ГК РФ) будут доказательством. Суд оценивает поведение сторон в совокупности и не позволит заказчику опровергать документ, который он подписал.

Вывод: при отказе учитывать акт спор подлежит разрешению в суде; основание для защиты — договор, допсоглашение и подписанный двусторонний акт, а также запрет извлекать преимущество из собственного поведения (п. 4 ст. 1 ГК РФ, ст. 431 ГК РФ).

Оформление факта и соответствие акта первичному учёту

Акт приёмки этапа является первичным учётным документом, а для первичного документа закон не требует, чтобы период соответствовал дате появления самого этапа в договоре — важен факт хозяйственной жизни и корректные реквизиты.

1. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта. (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 357-ФЗ, от 26.07.2019 № 247-ФЗ) 4.
   — ч. 3 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Период выполнения работ — это часть «содержания факта хозяйственной жизни» (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ), и он отражает фактический период, в течение которого работы выполнялись, а не дату появления соответствующего условия в договоре. Исправить документ при необходимости можно в порядке, установленном ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, — с датой исправления и подписями сторон.

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (В редакции Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
   — ч. 1 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Вывод: запись о периоде «с 01.05 по 22.05» не противоречит требованиям к первичному учётному документу: она отражает фактический период выполнения работ, а корректировка (при желании) возможна в порядке исправления первичного документа (ч. 1, 3, 4, 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). Для внутренней отчётности целесообразно приложить к акту КС-2 с указанием номера позиции нового календарного плана.

Доказательственное значение двустороннего акта и порядок исправления формулировки

Акт приёмки этапа — это документ, оформляющий сдачу-приёмку, и подтверждает и факт, и объём, и согласованные условия, если он подписан обеими сторонами. Закон прямо регламентирует порядок оформления приёмки и последствия подписания/отказа от подписания.

1. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. 5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний. 6. Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.
   — п. 4 ст. 753 ГК РФ

По нашим фактам акт от 23.05 — двусторонний и без замечаний, поэтому довод о его «недействительности» из-за записи о периоде несостоятелен: оспорить можно лишь односторонний акт при необоснованных мотивах отказа, чего здесь нет. Если стороны захотят уточнить формулировку периода, никаких препятствий нет — исправление допускается с указанием даты и подписей.

1. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
   — ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Это значит: акт можно как оставить как есть (поскольку запись законна — п. 2 ст. 425 ГК РФ), так и поправить в порядке ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ — с датой исправления и подписями обеих сторон.

Вывод: двусторонний акт без замечаний — надлежащее доказательство приёмки этапа 5.1 и практически не оспорим; при желании формулировку периода можно исправить в порядке ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ (п. 4 ст. 753 ГК РФ, ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ).

Риск непринятия расходов и налоговых последствий

Для целей налогообложения расходы признаются, если они экономически оправданны и подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством.

обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. (В редакции Федерального закона от 06.06.2005 № 58-ФЗ) 2. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы. (В редакции Федерального закона от 29.05.2002 № 57-ФЗ) Абзац. (Исключен - Федеральный закон от 29.05.2002 № 57-ФЗ) 2 1 .
— п. 1 ст. 252 НК РФ

Применительно к нашим фактам: акт от 23.05 — документ, оформленный по правилам бухгалтерского законодательства (ч. 1, 3, 4, 7 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ), подтверждающий реально произведённые затраты. Тот факт, что период «с 01.05 по 22.05» предшествует появлению этапа 5.1 в договоре, сам по себе не лишает расходы документального подтверждения: фактический период выполнения работ отражён, работы приняты и подлежат оплате.

1. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. 2. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.
   — п. 1 ст. 711 ГК РФ

Риск снижения (отказа) возникает не из-за самой записи о периоде, а лишь если не будет подтверждён факт выполнения работ и их связь с деятельностью заказчика; здесь этого риска нет при наличии акта с обеими подписями и КС-2/КС-3.

Вывод: признание расходов и оплата этапа не зависят от совпадения даты начала работ с датой появления этапа в договоре; основание — документально подтверждённый факт выполнения и приёмки (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 1 ст. 711 ГК РФ, ч. 1, 3, 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ).

Замена блока о влиянии записи на расчёт неустойки (без ссылки на нецитированные нормы)

Неустойка — это денежная сумма, взыскиваемая за просрочку, а ответственность подрядчика наступает за нарушение начальных, конечных и промежуточных сроков.

1. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. 2. Кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
   — п. 1 ст. 330 ГК РФ

1. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.
   — п. 1 ст. 708 ГК РФ

Это означает: если по новому календарному плану конечный срок этапа 5.1 — 22.05, а работы фактически сданы актом от 23.05, то просрочка составит один день (23.05), и неустойку можно считать только за этот день. Указанный в акте период «с 01.05 по 22.05» сам расчёт не искажает: он подтверждает окончание работ 22.05 и, напротив, помогает подрядчику, поскольку период с 01.05 по 20.05 не считается просрочкой.

Обязанность заказчика оплатить этап возникает после приёмки результата и при условии надлежащего выполнения работы:

1. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно. 2. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.
   — п. 1 ст. 711 ГК РФ

Если срок этапа 5.1 установлен в новом календарном плане на 22.05, а акт подписан 23.05, просрочка подрядчика — один день; если календарный план предусматривает иную дату, расчёт ведётся от неё.

Вывод: запись о периоде «с 01.05 по 22.05» не создаёт риска неверной неустойки; база для расчёта — промежуточный срок нового календарного плана. При сроке 22.05 и акте от 23.05 просрочка подрядчика — один день (п. 1 ст. 708, п. 1 ст. 330 ГК РФ), спор подлежит рассмотрению арбитражным судом, срок исковой давности — три года.